DATEV-Programme 12.1

Platzhalter in Anwalt classic einfügen

Das neue Fenster "Platzhalter einfügen" ersetzt die bisherigen Fenster "Feldassistent" und "Dialogassistent". Mit dem neuen Fenster können Sie komfortabel Platzhalter in Ihre Standardschreiben einfügen und so viel Zeit bei der Erstellung Ihrer Schriftsätze sparen.

Fenster "Platzhalter einfügen" aufrufen

06_Platzhalter_Aufruf_neu

Sie öffnen das Fenster in Microsoft Word im geöffneten Textbaustein oder in der Dokumentvorlage über das Menü DATEV | Assistenten | Platzhalter einfügen…

Aufbau

07_Platzhalter_Aufbau

Das Fenster Platzhalter einfügen ist in folgende Bereiche aufgeteilt:

1. Feld

2. Dialogelement

3. Bedingung

Durch Einfügen der einzelnen Platzhalter wie z. B. Felder aus Anwalt classic, Bedingungen und Dialogelemente oder Kombinationen dieser Elemente in Ihre Standardschreiben lässt sich der manuelle und zeitliche Aufwand für Schriftsätze erheblich verringern.

Felder aus der Anwalt classic Datenbank einfügen

In der Gruppe Feld können Sie Felder aus Anwalt classic in die Standardschreiben einfügen, zum Beispiel das Aktenzeichen. Nach dem passenden Feld können Sie jetzt auch suchen.

In der Liste stehen Ihnen jetzt noch mehr Felder zum Einfügen in Standardschreiben zur Verfügung, wie z. B. auch Felder zum Aktenkonto, Forderungskonto (bei Maßnahmen), Fachdaten und zur Rechnung.

Dialogelemente und Bedingungen einfügen

Wenn Sie in Ihren Standardschreiben Daten benötigen, die nicht in der Datenbank von Anwalt classic enthalten sind, können Sie diese im Bereich Dialogelement einfügen, zum Beispiel

  • Eingabefelder
  • Datumsfelder
  • Schaltknöpfe
  • Kontrollkästchen
  • Auswahllisten

Bei Aufruf des Standardschreibens werden Sie durch eine Dialogabfrage aufgefordert, die Werte zu erfassen oder die Kontrollkästchen zu aktivieren.

Die Ausgabe erfolgt dann an der gewünschten Stelle im Schreiben und wird häufig mit einer Bedingung verknüpft. Mit Hilfe von Bedingungen können Sie Platzhalter nur unter bestimmten, von Ihnen festzulegenden Bedingungen in Ihr Dokument einzufügen oder unterschiedliche Texte abhängig vom Datenbankinhalt ausgeben.

Beispiel

08_Platzhalter_Dialogelement_Kontrollkaestchen

So können Sie z. B. folgenden Dialog gestalten, um den Text „Vorab per Telefax" sowie die Faxnummer des Empfängers im Schreiben auszugeben, wenn das Kontrollkästchen Vorab per Telefax aktiviert wird.