DATEV-Programme 12.1

Schriftsätze automatisiert mit passendem Stempel und Briefpapier drucken

Für Ihre in Microsoft Word erstellten Schriftsätze drucken Sie über die Funktion "Drucken und mehr" in Anwalt classic automatisiert die passenden Ausfertigungen. Dafür stehen Ihnen unter anderem neue Einstellungen für Stempeltexte zur Verfügung. Für einen rationellen Workflow nutzen Sie die gleichzeitige Ablage des Dokuments in PDF und die Anlage von Aufwand und Wiedervorlage.

Im Fenster Drucken und mehr können Sie automatisiert mit Anwalt classic erstellte Microsoft Word Dokumente in mehreren Ausfertigungen drucken, Einstellungen für Drucker und Stempeltexte ändern, Wiedervorlagen anlegen, Aufwand erfassen und PDF-Dokumente erzeugen.

Drucken und mehr aufrufen

Massnahme_Ratenzahlungsvereinbarung_ForderungundRaten

Sie öffnen das Fenster wie bisher in Microsoft Word im Menü DATEV in der Gruppe Anwalt über das Symbol Drucken und mehr.

Ausfertigungen automatisiert drucken

Wenn ein Schreiben an das Gericht inklusive der passenden Abschriften gedruckt und versendet werden soll, klicken Sie im Fenster Drucken und mehr in der Gruppe Standardfälle im Bereich Schriftverkehr Gericht auf 1. Instanz (5-fach). Daraufhin werden automatisch der Gruppe Zu druckende Exemplare die Kontrollkästchen für

  • ein Original,
  • eine beglaubigte Abschrift,
  • eine einfache Abschrift,
  • ein Aktenexemplar und
  • eine Abschrift für den Mandanten

aktiviert und beim Klick auf Drucken gedruckt.

Briefpapier zumischen

02_Drucken_und_mehr_Drucken_Briefpapier

In der Gruppe Druckoptionen

legen Sie fest, welches

Briefpapier Sie beim Drucken

zumischen möchten.

Stempeltexte anpassen

03_Drucken_und_mehr_Einstellungen_Stempel

Über das Symbol Einstellungen können Sie jetzt die Stempeltexte komfortabel in der Stempelvorschau einschließlich Position, Schriftart, Schriftfarbe und Schriftgröße anpassen. Dazu klicken Sie bei der jeweiligen Exemplarart in der Spalte Stempelvorschau auf das Symbol T. Diese Einstellung wird für alle weiteren Druckaufträge übernommen.

04_Drucken_und_mehr_Einstellungen_Stempelvorschau_Word

Die Stempelvorschau wird im Microsoft Word-Dokument geöffnet. Das Vorschau-Dokument zeigt den in Drucken und mehr eingestellten Briefkopf. Damit können Sie den Stempel leichter exakt positionieren.

Workflow-Funktionen

Um Ihren Workflow zu optimieren, stehen in der Gruppe Funktionen darüber hinaus folgende Funktionen für das zu druckende Dokument bereit:

  • Aufgabe anlegen
  • Aufwand anlegen
  • Vita anlegen
  • Termin anlegen

Dokument als PDF-Dokument ablegen

05_Drucken_und_mehr_PDF

Wenn Sie das Dokument zusätzlich als PDF-Datei im Dokumentenmanagement ablegen möchten, aktivieren Sie einfach in der Gruppe Dokument nach dem Druck das Kontrollkästchen als pdf im Dokumentenmanagement ablegen und wählen in der Liste das gewünschte Format.