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Aktenkonto: Erlöskonto manuell wählen (Mai 2023)
Sie können in den Buchungskreiseinstellungen in der Kategorie Kontenzuordnung beim Konto Erlöse anstatt eines bestimmten Erlöskontos <Keine Angabe> auswählen.
Dann wird bei Anlage der Akte im Arbeitsblatt Kontodaten in der Gruppe Zuordnung bei Durchbuchungskonten | Erlöse kein Erlöskonto vorbelegt.
Sie können das Erlöskonto direkt bei Aktenanlage auswählen.
Oder
Wenn Sie in der Akte kein Erlöskonto wählen, müssen Sie das Erlöskonto bei Erstellung der Rechnung im Bereich Gebührenberechnung und Erstellen in der Liste Erlöskonto wählen.
Wenn Sie das Erlöskonto nicht wählen, erhalten Sie die eine Warnmeldung:
#PHA00167
Die Rechnung kann nicht erstellt / gedruckt werden, da der Rechnung noch kein Erlöskonto zugewiesen wurde.
Bisher mussten Sie für jeden Buchungskreis ein bestimmtes Erlöskonto wählen. Das ist aber nicht sinnvoll, wenn die Kanzlei im Buchungskreis mehrere Erlöskonten verwendet.
Ihr Nutzen
- Die Kanzlei kann im Buchungskreis festlegen, dass das Konto Erlöse nicht vorbelegt werden soll.
- Mitarbeitende müssen das Erlöskonto bei Anlage der Akte oder Erstellung der Rechnung bewusst manuell aus der Liste wählen.
- Fehler bei individuellen Erlöskonten der Kanzlei für verschiedene Sachverhalte werden vermieden.