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Weitere Themen und Tipps
Betriebliches Rechnungswesen und DATEV Unternehmen online
- DATEV Datenservices Rechnungswesen: Buchführungsdaten automatisiert nach Kanzlei-Rechnungswesen übertragen
Buchführungsdaten manuell zu erfassen ist fehleranfällig und kostet viel Zeit. Mit DATEV-Datenservices Rechnungswesen können Sie die Daten automatisiert nach Kanzlei-Rechnungswesen übernehmen. Die Daten können aber genauso einfach aus Faktura- und ERP-Systemen des Mandanten übernommen werden wie von Scan-Apps, Onlineshops, Finanzdienstleistern oder Zahlungsdienstleistern wie PayPal oder Amazon. - DATEV-Rechnungswesen-Programme: Änderungen in der OSS-EU-Auswertung
Mit der neuen Version 10.46 werden in der OSS-EU-Auswertung auch Berichtigungen aus früheren Zeiträumen angezeigt. Dadurch können Berichtigungsbuchungen im laufenden Quartal übersichtlich und nachvollziehbar dargestellt werden. Die Berichtigungsbuchungen sind jetzt auch in der Transportdatei für den manuellen Upload beim BZSt enthalten und müssen nicht mehr manuell im BZStOnline-Portal nacherfasst werden. In der Transportdatei sind auch keine unvollständigen Buchungen mehr enthalten, dadurch treten beim Import der Transportdatei im BZStOnline-Portal keine Validierungsfehler mehr auf. - Übersicht der elektronischen Übermittlungsverfahren im Zahlungsverkehr
Wissen Sie, welche Übermittlungsverfahren Sie zum Senden von Zahlungsaufträgen bzw. zum Holen von Kontoumsätzen im Zahlungsverkehr nutzen können? Hier erfahren Sie, welche Funktionen Sie nutzen können und wie Sie diese im Zahlungsverkehr einrichten. - Digitaler Finanzbericht: Gliederungstiefe anpassen
Prüfen Sie die standardmäßig hinterlegte Gliederungstiefe des Digitalen Finanzberichts in Kanzlei-Rechnungswesen, bevor Sie Abschlussdaten Ihres Mandanten an die Bank senden. Denn: Ist die Gliederungstiefe zu gering, kann die Bonitätsprüfung der Bank zu Ungunsten Ihres Mandanten ausfallen. - Kanzlei-Rechnungswesen: Kredite verbuchen
In Kanzlei-Rechnungswesen Kredite können Sie Kredite anlegen, bearbeiten und sogar automatisiert verbuchen lassen. Welches Kontrollkästchen Sie dazu aktivieren müssen sowie weitere Infos zu Krediten und Darlehenstypen finden Sie im DATEV Hilfe-Center - auch als Hilfe-Video. - Konsolidierten Wertenachweis in der Kostenrechnung erstellen
Sie haben mehrere Kostenstellen/-träger zu Konsolidierungselementen zusammengefasst und möchten in einer Auswertung alle Einzelbewegungen der entsprechenden Kostenstellen-/träger sehen, die in das Konsolidierungselement fließen? Im Hilfe-Video zeigen wir Ihnen, wie das geht. - DATEV Unternehmen online: DATEV Belegfreigabe online
Sie möchten Rechnungen durch eine Kollegin oder einen Kollegen freigeben lassen, und zwar digital, papierlos und unkompliziert? Dann ist die Anwendung DATEV Belegfreigabe online das Richtige für Sie. - Kostenrechnung: Buchungen korrigieren
Ihr DATEV Rechnungswesen-Programm weist fehlerhafte Buchungen entweder als nicht berücksichtigte Buchungen oder in einer Sammelkostenstelle aus? Sehen Sie im Video, wie Sie die nicht berücksichtigten Buchungen in der Kosten- und Leistungsrechnung korrigieren. - DATEV Unternehmen online: Alternativen zum DATEV Scan-Modul
Zum 01.10.2022 wird die Funktionalität Scannen im DATEV Belegtransfer und DATEV Upload online eingestellt. Informieren Sie sich hier zu den alternativen Möglichkeiten, Belege zu digitalisieren und nach Unternehmen online zu übertragen. - Kanzlei-Rechnungswesen: OSS-EU-Auswertung - Transportdatei für BZSt erzeugen
So können Sie die für Ihre OSS-Erklärung relevanten Werte in eine Transportdatei exportieren und im BZSt Online-Portal hochladen.
IT-Lösungen und Security
- DATEVnet – Proxysetter.exe neue Version
Laden Sie die neue Version der Proxysetter.exe herunter und führen Sie diese aus. Damit erhöhen Sie die Erreichbarkeit der DATEV-Cloud-Anwendungen im Fall einer Störung beim Dienst „DATEVnet Zugang“. - DATEVnet Mail-Connector: Sicher mailen in der Cloud
DATEVnet Mail-Connector ergänzt die Microsoft-Mailing-Funktionen um spezielle Erkennungstechnologien für Spam und Schadsoftware. - Schnittstellen: Wissen aufbauen und Überblick verschaffen
Wie Sie am einfachsten in das Thema Schnittstellen einsteigen und wo Sie die passende Unterstützung finden, erfahren Sie hier.
Jahresabschluss, Bilanzbericht und Abschlussprüfung
- Abschlussprüfung/Bilanzbericht classic/comfort: Lesezeichen zur besseren Übersicht und Organisation nutzen
Wussten Sie, dass Sie in den Programmen zur Abschlussprüfung die Möglichkeit haben, Lesezeichen einzufügen? Mit Hilfe von Lesezeichen können Sie schnell durch Ihre Dokumente navigieren sowie klärungsbedürftige Sachverhalte kennzeichnen. - Jahresabschluss: Jahresübernahme von Kanzlei-Formatvorlagen, Postengliederungen und Listbildern
Wann die Kanzlei-Elemente in Abschlussprüfung und Bilanzbericht automatisch in das Folgejahr übernommen werden, und unter welchen Umständen Sie die Jahresübernahme manuell anstoßen müssen, erfahren Sie hier. - Jahresabschluss: Jahresübernahme von Mandanten-Formatvorlagen, Postengliederungen und Listbildern
So gehen Sie vor, damit in Abschlussprüfung oder Bilanzbericht nach der Jahresübernahme die Mandanten-Formatvorlagen, -Postengliederungen und –Listbilder zur Auswahl stehen. - Jahresabschluss effizient gestalten
Von der Stammdatenpflege über die Vorbereitung und Durchführung des Jahresabschlusses bis zur Dokumentation. Hier erfahren Sie, wie Sie den Jahresabschluss mit den DATEV-Programmen durchgängig und effizient gestalten. - Bilanzbericht/Abschlussprüfung: Seitenwechsel löschen
So gehen Sie vor, wenn unbeabsichtigt Text alleine und mittig auf einer Seite steht und sich der Seitenumbruch nicht entfernen lässt. - Bilanzbericht/Abschlussprüfung: Posten zusammenfassen (Jahresabschluss auf Basis von Kontenzwecken)
Mit der Funktion "Unterposten löschen" können Sie nun auch in Auswertungen und in Erläuterungsberichten, die mit dem Jahresabschluss auf Basis von Kontenzwecken erstellt werden, Posten zusammenfassen. Wie das geht, erfahren Sie u.a. in einem Klick-Tutorial. - Bilanzbericht/Abschlussprüfung: Die Auswertung "Anlagenspiegel" wurde optimiert
Kennen Sie schon die neuen Auswertungsoptionen für die Auswertung "Anlagenspiegel", mit denen Sie zum Beispiel ungewollte Inhalte löschen können?
Kanzleimanagement
- DATEV DMS: Filter in DATEV Arbeitsplatz anwenden und neue Filter anlegen
Sehen Sie im Hilfe-Video, wie Sie mit den vorhandenen Filtern in DATEV Arbeitsplatz und DATEV DMS Dokumente schneller finden und neue kanzleieigene Filter anlegen. - Mit DATEV DMS digitale Notizzettel und personalisierte Stempel erzeugen
In DATEV DMS können Sie eigene Stempel anlegen, die Sie auf PDF-Dokumenten und Bilddokumenten anbringen können. Die dafür benötigten Bilddateien lassen sich über den Stempelgenerator erzeugen. - Basisdaten online: Zentrale Mandanten administrieren
Haben Sie mit Basisdaten online schon Ihre Mandanten-Stammdaten und Leistungsinformationen in die DATEV-Cloud übermittelt? Hier erfahren Sie, wie Sie die zentralen Mandanten administrieren.
Organisation und Logistik
- Personendaten im Rechenzentrum verwalten
Prüfen Sie regelmäßig Ihre Personendaten und löschen Sie nicht mehr benötigte Daten. Wenn Sie versehentlich doppelt angelegte Personen oder ausgeschiedene Mitarbeitende mit aktivem Zugangsmedium nicht löschen können, unterstützt Sie das Logistik-Center. Senden Sie hierzu einen formlosen Auftrag per Servicekontakt. - Schriftliche Antworten von DATEV
Schriftliche Antworten von DATEV erfolgen per Servicekontakt. Sie werden über deren Eingang per DATEV Mitteilungen und per E-Mail informiert. Die über den Servicekontakt bereitgestellte Nachricht können Sie dann direkt aus der DATEV Mitteilung oder der E-Mail öffnen. Sie können selbst festlegen, ob Sie über den Eingang der Nachricht nur noch über E-Mail oder DATEV Mitteilung informiert werden. - Online-Formular zum DATEV Mandantendatenübertrag
Nutzen Sie zum Übertragen von Mandantendaten im DATEV-Rechenzentrum das Online-Formular. - DATEV mIDentity / SmartCard / SmartLogin: Kündigung jetzt digital
So können Sie die Authentifizierungsmedien DATEV mIDentity, DATEV SmartCard oder DATEV SmartLogin einfach und direkt in den Serviceanwendungen kündigen.
Personalwirtschaft
- Gespeicherte Lohndaten außerhalb der Aufbewahrungsfrist (14 Jahre) löschen
Daten der Personalwirtschaft sind gemäß DS-GVO für längstens 14 Jahre im DATEV-Rechenzentrum aufzubewahren. Mit Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist ist der Verantwortliche für die Datenverarbeitung in der Kanzlei oder im Unternehmen verpflichtet, die Daten zu löschen. Die Speicherung von Daten älter 14 Jahre im Rechenzentrum ist ab 01.08.2022 kostenpflichtig. - Erhöhung der Lohn-Verarbeitungsläufe im Rechenzentrum auf 20 Läufe pro Tag ab 01.08.2022
Ab 01.08.2022 werden die Lohn-Verarbeitungsläufe im Rechenzentrum von derzeit 12 auf 20 Läufe pro Tag erhöht. Damit wird ab August allen LODAS Anwendern eine höhere Flexibilität bei der Lohnabrechnung geboten. Abrechnungen und Korrekturen können dann im halbstündigen Rhythmus gesendet werden. Durch die gesteigerte Anzahl von Verarbeitungsläufen stehen die Abrechnungsergebnisse und Auswertungen früher bereit. - euBP: Sendeumfang der FIBU-Daten erweitert
Ab sofort gelten neue Grundsätze zur elektronisch unterstützten Betriebsprüfung (euBP). Seit dem 01.07.2022 müssen die Summen und Salden der Kreditoren-Konten an die deutsche Rentenversicherung übermittelt werden. Diese Neuerung und weitere Anpassungen erhalten Sie mit der Version 10.44 der DATEV-Rechnungswesen-Programme (Service-Release vom 09.06.2022). Installieren Sie möglichst bald, denn mit niedrigeren Versionen können seit dem 10.06.2022 keine Finanzbuchführungsdaten im Rahmen der euBP mehr gesendet werden. - DATEV-Lohnprogramme: Steuerentlastungsgesetz 2022
Die Anhebung des Arbeitnehmer-Pauschbetrags und des Grundfreibetrags, die Änderung des Lohnsteuer-Programmablaufplans sowie die Erhöhung der Entfernungspauschale und die neuen Kug-Werte sind in den DATEV-Lohnprogrammen bereits umgesetzt. Die Umsetzung der Energiepreispauschale ist in Arbeit. - LODAS: Kug-Korrektur 2020
Wenn Sie aufgrund einer Abschlussprüfung der Agentur für Arbeit Kug-Abrechnungen aus dem Jahr 2020 korrigieren müssen, finden Sie hier eine Anleitung zur Korrektur des Kug-Antrags und der Abrechnungsliste. Das Dokument enthält auch ein Klick-Tutorial, das Ihnen Schritt für Schritt zeigt, wie Sie vorgehen. Sie können dabei die einzelnen Schritte anhalten und diese dann in LODAS ausführen. - Lohn und Gehalt: Kug-Korrektur 2020
Wenn Sie aufgrund einer Abschlussprüfung der Agentur für Arbeit Kug-Abrechnungen aus dem Jahr 2020 korrigieren müssen, finden Sie hier eine Anleitung zur Korrektur des Kug-Antrags und der Abrechnungsliste. Das Dokument enthält auch ein Klick-Tutorial, das Ihnen Schritt für Schritt zeigt, wie Sie vorgehen. Sie können dabei die einzelnen Schritte anhalten und diese dann in Lohn und Gehalt ausführen. - LODAS: Rückmeldung der Krankenkasse aufgrund Mehrfachbeschäftigung löst automatische Nachberechnung aus
Rückmeldungen von der Krankenkasse für mehrfachbeschäftigte Arbeitnehmer lösen auch für bereits ausgetretene Arbeitnehmer eine automatische Nachberechnung in LODAS aus. Hier finden Sie alles zum Thema "Mehrfachbeschäftigung in LODAS abrechnen". - Lohn und Gehalt: Rückmeldung der Krankenkasse aufgrund Mehrfachbeschäftigung prüfen
Wenn Sie Rückmeldungen von der Krankenkasse für mehrfachbeschäftigte Arbeitnehmer erhalten, löst dies eine automatische Nachberechnung in Lohn und Gehalt aus. Prüfen Sie, ob Rückmeldungen auch für bereits ausgeschiedene Arbeitnehmer vorliegen und führen Sie ggf. eine Nachberechnung durch. Die Anleitung finden Sie hier. - Lohnabrechnung: Mustervorlagen zur Kommunikation mit dem Mandanten
Sie möchten Ihre Lohn-Mandanten über alle rechtlichen Pflichten rund um das Thema der Lohnabrechnung informieren oder beim Neueinstellungsprozess von Arbeitnehmern unterstützen? Dann nutzen Sie einfach unsere Mustervorlagen.
Steuern
- Grundsteuer: Beratungsliste Grundsteuerrelevante Daten
DATEV unterstützt Sie bei der Neuregelung der Grundsteuer. Auf der Beratungsliste "Grundsteuerrelevante Daten" in Einkommensteuer VZ 2021 werden die Daten des Veranlagungszeitraums dargestellt, die für die Ermittlung der Grundsteuer relevant sein können. Die Darstellung erfolgt unabhängig vom Bundesland. - Einkommensteuer: Zusammenführen von Datenbeständen bei Heirat
Hier erfahren Sie, wie Sie im Falle einer Heirat eine gemeinsame ESt-Erklärung für bisher einzelveranlagte Ehegatten erstellen können.
Übergreifend