Was Sie nächstes Jahr erwartet: Cloud ganz konkret

In diesem Jahr ist DATEV auf dem Weg in die Cloud bereits große Schritte gegangen, 2026 nimmt die Umstellung weiter an Fahrt auf. Um diese so einfach wie möglich zu machen, startet Anfang des Jahres das DATEV Umstellungscockpit.
 

Dieses zeigt detailliert, welche Lösungen wann umgestellt werden sollen. Und es führt sicher durch den Umstellungsprozess – von der ersten Information bis zum erfolgreichen Abschluss. Transparente Checklisten, produktspezifische Lerninhalte und praxisnahe Hilfemedien sorgen dafür, dass alle Beteiligten jederzeit den Überblick behalten und zielgerichtet vorankommen. So reduziert das DATEV Umstellungscockpit technische Hürden und schafft organisatorische Sicherheit.

Mit DATEV Kanzleimanagement kommt die erste Kernanwendung in der Cloud an. Die Marktfreigabe ist für Herbst 2026 geplant. Die Kanzleimanagement-Lösungen sind dafür konzipiert, kanzleiinterne Abläufe effizient und auftragsbasiert zu steuern – von der Mandatsanbahnung über die Organisation der Leistungserstellung bis zur Rechnungsstellung mit begleitendem Controlling. DATEV Kanzleimanagement ist optimal verzahnt mit den leistungserstellenden Programmen und unterstützt die Zusammenarbeit mit Mandanten über MyDATEV Kanzlei.

2026 werden drei Softwarepakete mit abgestufter Funktionstiefe sukzessive zur Verfügung stehen. Den Anfang macht die Einstiegslösung DATEV Kanzleimanagement basis. Damit lassen sich zentrale Kanzleiprozesse – etwa das Schreiben von Rechnungen – digitalisieren und effizient organisieren. Die erweiterte Anwendung DATEV Kanzleimanagement wird die umfassende Steuerung der gesamten Kanzlei ermöglichen, Controlling und Automatisierung in die täglichen Abläufe integrieren und erweiterte Compliance-Funktionen bereitstellen. Später wird es mit DATEV Kanzleimanagement plus eine noch umfangreichere Variante geben.

MyDATEV Kanzlei ist eine der wesentlichen Neuentwicklungen des Jahres 2025. Die moderne Cloudanwendung dient als zentraler Einstieg in die digitale Arbeitswelt von morgen. Ihre Mission ist ein gut organisierter Arbeitstag in Steuerberatungskanzleien sowie eine einfache digitale Zusammenarbeit mit den Mandanten. 2026 stehen hierbei zahlreiche Erweiterungen an. Das beginnt schon beim Look and Feel: Um ein konsistentes Portalerlebnis zu schaffen, werden alle DATEV Cloud-Lösungen im neuen Design erscheinen – mit optimierter Navigationsleiste im Kopfbereich und einem zentralen Anwendungsmenü. Außerdem wird das Rechtekonzept ausdifferenziert, um themenbezogene Zugriffe zu erlauben und vertrauliche Kommunikation noch besser zu schützen.

Eine neue MyDATEV App wird Mandanten den mobilen Zugang zur Kommunikation mit der Kanzlei ermöglichen. Im Freigabeprozess wird die Ergänzung der DATEV fortgeschrittenen Signatur für noch mehr Rechtssicherheit sorgen. Zudem werden Schritt für Schritt immer mehr leistungserstellende Anwendungen integriert, beginnend mit DATEV Meine Steuern und DATEV Personal.

So werden die Elemente „Aufgaben“ und „Nachrichten“ von MyDATEV Kanzlei künftig auch bei DATEV Personal eingebunden. Außerdem wird die bisherige Einzelanwendung DATEV Personaldaten Schritt für Schritt in DATEV Personal integriert und geht schließlich in der übergeordneten Lösung auf. Mit DATEV Personal plus wird es darüber hinaus ein Upgrade geben, das auch die Arbeitnehmer in die Prozesse einbezieht. Sie können künftig über das Programm ihre Arbeitszeitdokumentation selbst erfassen, Abwesenheiten melden oder ihre persönlichen Stammdaten ändern.

Für die Erstellung des Jahresabschlusses startet mit DATEV Abschlusskonsolidierung ebenfalls eine neue Cloudanwendung. Einzelne Jahresabschlussbestände lassen sich damit komfortabel zu einem Summen- und Gruppenabschluss konsolidieren. Über Konsolidierungsbuchungen werden interne Geschäftsvorfälle eliminiert, und im Anschluss kann ein Bericht mit verschiedenen Auswertungen erstellt werden.

Um die Jahresmitte steht dann die Erweiterung des E-Rechnungspostfachs in der DATEV E-Rechnungsplattform an. Es wird zusätzliche Funktionen für den Rechnungsausgangsprozess geben, sodass E-Rechnungen für den Versand manuell hochgeladen oder über eine Schnittstelle aus angebundenen Softwarelösungen automatisch ins Postfach übermittelt werden können.

Und das ist noch längst nicht alles. Ebenfalls für das nächste Jahr geplant sind der Start der neuen Anwendung DATEV Bericht und Dokumentation für das einfache Anlegen und Gestalten von Erstellungsberichten, die Erweiterung der DATEV Wissensplattform sowie zusätzliche Angebote in der Wirtschaftsberatung.