Wir stellen Weiterentwicklung, Pflege und den Service für DATEV Mittelstand Faktura zum 31.12.2026 ein. Mit der Cloud-Anwendung DATEV Auftragswesen next bieten wir Ihnen eine Alternative zur Rechnungsschreibung. Hier finden Sie Informationen zur Cloud-Anwendung und erfahren, wie Sie umstellen können.

Warum eine Umstellung auf DATEV Auftragswesen next?

DATEV setzt bei Neuentwicklungen auf flexible, modulare Cloud-Architekturen. Die Umsetzung dieser Produktstrategie erfolgt sukzessive.

DATEV Auftragswesen next ist die Cloud-Anwendung für Unternehmen zur Unterstützung einfacher kaufmännischer Prozesse im Bereich Verkauf.

Mehrwerte der neuen Version

  • Moderne und intuitiv bedienbare Oberflächen unterstützen bei der Erstellung von Verkaufsbelegen.
  • Die Bedienbarkeit auf mobilen Endgeräten ermöglicht ortsunabhängiges und flexibles Arbeiten.
  • Keine Installation notwendig sowie schnellere Release-Zyklen
  • Unabhängig vom Betriebssystem
  • Durch die Integration in DATEV Unternehmen online profitieren Sie in der Zusammenarbeit zwischen Unternehmen und Kanzlei.

Zusätzlich bietet DATEV Auftragswesen next folgende neue Funktionen:

  • Serienrechnungen standardmäßig enthalten (inklusive automatischem, zeitgesteuertem Versand von E-Rechnungen)
  • KI-Auswertungen für individuelle Ansätze

Weitere Informationen zu DATEV Auftragswesen next finden Sie im folgenden Video zum Programmüberblick sowie im Umstellungsablauf unter "1. Informieren".

Was kostet die Nutzung von DATEV Auftragswesen next?

Voraussetzung für die Nutzung von DATEV Auftragswesen next ist ein Vertrag für DATEV Unternehmen online sowie für DATEV Belege online. Diese Leistungen sind kostenpflichtig und bilden gemeinsam die technische Grundlage für das Arbeiten mit DATEV Auftragswesen next. 

Die Berechnung erfolgt gemäß der aktuellen Preisliste.

Das bedeutet für Sie: Aktuell können Sie DATEV Unternehmen online kostenlos nutzen, da es im Programmpaket DATEV Mittelstand Faktura enthalten ist. Mit der Umstellung wird Ihr bestehender Vertrag für DATEV Unternehmen online weitergeführt und gemäß Preisliste abgerechnet.

Mehr erfahren

Preisbeispiel (Preise gemäß Preisliste Januar 2026):

Berechnung für DATEV Mittelstand Faktura (Nutzung an einem Arbeitsplatz)

  • Anwender A mit Freischaltcode-Version: 18,75 EUR pro Monat (Abrechnung im Januar für das gesamte Jahr: 225,- EUR)
  • Anwender B mit ITU-Version (inkl. PC-Grundpaket): 23,15 EUR pro Monat
  • Anwender C mit ITU-Version und Zusatzmodul „Verkauf“ (inkl. PC-Grundpaket): 36,42 EUR pro Monat

Berechnung für DATEV Auftragswesen next (Benutzerlizenz unbegrenzt)

  • Anwender A / B / C: DATEV Unternehmen online inkl. Belege online und DATEV Auftragswesen next: 22,39 EUR pro Monat 

Start der Berechnung bei Umstieg im Laufe des Jahres 2026:

  • Umstieg von DATEV Mittelstand Faktura in der Freischaltcode-Version:
    Da der Preis für das Kalenderjahr bereits im Januar 2026 in Rechnung gestellt wurde, startet die Berechnung für DATEV Auftragswesen next erst ab Januar 2027.
  • Umstieg von DATEV Mittelstand Faktura in der ITU-Version:
    Die Berechnung von DATEV Auftragswesen next startet ab dem Folgemonat nach dem Produktumstieg.

Umstellungsablauf

Die Umstellung auf DATEV Auftragswesen next umfasst 4 Phasen:

1. Informieren

Programmüberblick verschaffen

Informieren Sie sich zum Programmumfang und zu geplanten Funktionen:

 

In der Kanzlei: Mandanten informieren

Informieren Sie Ihre Mandanten über die Kündigung von DATEV Mittelstand Faktura und über die Vorteile von DATEV Auftragswesen next als alternative Cloud-Lösung. Nutzen Sie hierfür gerne unser Musteranschreiben.

2. Vorbereiten

Umstellungszeitpunkt planen

Voraussetzung für den Export der Daten – Kunden- und Artikelstammdaten, Textbausteine, Lieferbedingungen – ist die Installation von DATEV Mittelstand Faktura ab Version 14.44. Die exportierten Daten können im passenden Format in DATEV Auftragswesen next importiert werden.

Detaillierte Informationen zum Export und Import erhalten Sie unter "3. Umstellen".

Nutzen Sie zur Planung des Umstellungszeitpunkts auch gerne unseren Hilfe-Bot.

 

In der Kanzlei: Bestellung und Rechtevergabe

Übernehmen Sie in der Kanzlei diese organisatorischen Aufgaben:

  1. Bestellen Sie DATEV Auftragswesen next über den DATEV-Shop.
  2. Richten Sie das Zugangsmedium (DATEV mIDentity oder DATEV SmartLogin) ein und vergeben Sie die nötigen Rechte (Standardrechte) für DATEV Stammdaten online, DATEV Auftragswesen next und DATEV Belege online.
  3. Legen Sie einen Bestand in DATEV Auftragswesen next und DATEV Belege online an.

Eine detaillierte Anleitung finden Sie im Hilfe-Dokument 1020228.

 

Im Unternehmen: DATEV Konto anlegen/registrieren

Stellen Sie im Unternehmen sicher, dass Ihr DATEV Konto angelegt ist:

  1. DATEV Auftragswesen next öffnen.
  2. DATEV-Konto einrichten.
    Die Einrichtung des DATEV-Kontos erfolgt direkt aus Auftragswesen next. Sobald der Vorgang gestartet wird, öffnet sich automatisch das entsprechende Fenster zur Anmeldung bzw. Einrichtung. 

Weitere Informationen:

3. Umstellen

Datenexport aus DATEV Mittelstand Faktura

Aus DATEV Mittelstand Faktura können folgende Stammdaten in DATEV Auftragswesen next übernommen werden:

  • Kundendaten 
  • Artikeldaten
  • Textbausteine und Lieferbedingungen

Die Anleitung zum Export erhalten Sie im Hilfe-Dokument 1039880.

Empfehlung: Erweiterter Export zur Sicherung Ihrer gesamten Daten
Exportieren Sie zusätzlich folgende Daten aus DATEV Mittelstand Faktura und archivieren Sie diese: 

  • Stamm-, Bewegungs- und Auswertungsdaten in maschinell auswertbaren Formaten
  • Entwürfe und festgeschriebene Belege aus der Dokumentenablage

Weitere Informationen finden Sie in Kapitel 4 und Kapitel 5 im Hilfe-Dokument DATEV Auftragswesen: Informationen zur technischen Systemdokumentation und Exportmöglichkeiten (Dok.-Nr. 1038526).

 

Datenimport in DATEV Auftragswesen next

In DATEV Auftragswesen next steht Ihnen ein Einrichtungsassistent zur Verfügung. Dieser unterstützt Sie komfortabel beim Import der Daten sowie bei der Einrichtung des Unternehmens. Vor dem Import sind eventuell manuelle Vorarbeiten nötig, zum Beispiel das Anlegen von Zahlungsbedingungen in den Stammdaten. 

Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie ebenfalls im Hilfe-Dokument 1039880.

Bitte führen Sie nach der Datenübernahme in DATEV Auftragswesen next noch die erforderlichen Nacharbeiten durch.

4. Nacharbeiten

Prüfen Sie und ergänzen Sie ggf. die Stammdaten in DATEV Auftragswesen next. 

Besprechen Sie, wie die Daten/Belege für die Buchführung bereitgestellt werden sollen.

Details zu den Nacharbeiten finden Sie im Hilfe-Dokument 1039880.