DATEV-Consulting

Digitalisierung: Revisionssicheres Archivsystem und Ersetzendes Scannen

Digitalisierung: Revisionssicheres Archivsystem und Ersetzendes Scannen

Unterstützung bei der Umsetzung des Ersetzenden Scannens

Erstellung einer rechtskonformenVerfahrensdokumentation

Rechtskonformer Umgang mit elektronischen Rechnungen

Audit-Dienstleistungen zur Bestätigung der ordnungsgemäßen Umsetzung

Verzichten Sie auf die Aufbewahrung der Papieroriginale: Digitale Belegarchivierung ist zulässig, sofern sie den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung entspricht. DATEV-Consulting unterstützt Sie bei der Einführung des Ersetzenden Scannens und eines revisionssicherenArchivsystems.

Zur Ablage Ihrer gescannten oder elektronischen Belege benötigen Sie ein revisionssicheresArchivsystem. Die Anforderungen daran sind im BMF-Schreiben "Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff" (GoBD) konkretisiert.

Damit eine digitale Archivierung revisionssicher ist, muss - zusätzlich zur Nutzung einer geeigneten Anwendung - eine Verfahrensdokumentation erstellt werden.

In der Verfahrensdokumentation werden Prozesse, Kontrollen und technische Sicherheitsmaßnahmen dokumentiert. Bei ihrer Erstellung können Sie auf die Unterstützung von DATEV-Consulting zurückgreifen - unabhängig davon, welche Dokumente digital archiviert und welche Anwendungen dafür genutzt werden.

Im Rahmen der Dokumentation werden die Prozesse der digitalen Belegbearbeitung aufgenommen und ggf. optimiert oder durch notwendige Kontrollen ergänzt. Dabei ist das Ziel eine möglichst wirtschaftliche und rechtssichere Gestaltung der digitalen Prozesse.

Alternativ oder ergänzend können Reviews bereits bestehender digitaler Archivsysteme durch DATEV-Consulting beauftragt werden, um die Ordnungsmäßigkeit der Umsetzung zu überprüfen und Optimierungspotentiale zu finden.

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  • Einstiegsberatung und Schulung zur Umsetzung des Ersetzenden Scannens
  • Unterstützung bei der Erstellung einer rechtskonformen Verfahrensdokumentation für die digitale Archivierung
  • Optimierung der Prozesse der Belegbearbeitung im Zuge der Digitalisierung
  • Reviews der ordnungsmäßigen Umsetzung des Ersetzenden Scannens und der digitalen Archivierung
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