Art.-Nr. 95148 | Software

DATEV Unternehmen online compact

DATEV Unternehmen online compact

Buchführungs- und Lohndaten einfach erfassen und an den Steuerberater übergeben

Jederzeit aktuelle Auswertungen

Maximale Sicherheit durch Zwei-Faktoren-Authentifizierung

DATEV Unternehmen online compact schafft Flexibilität in der Zusammenarbeit zwischen Unternehmen und Steuerberater.

Für die Erstellung der Buchführung in den Kanzleien erfassen Unternehmer Buchungsstapel vor und stellen sie über das DATEV-Rechenzentrum bereit. Außerdem können auf diesem Weg im Rahmen der Lohnabrechnung Personalstamm- und Bewegungsdaten unkompliziert erfasst und übermittelt werden. Nachdem die Kanzleien die Buchführung und Lohnabrechnung bearbeitet haben, stellen diese den Unternehmen Auswertungspakete für die Finanzbuchführung und Personalwirtschaft zur Verfügung. Unternehmen online compact vereinfacht die Zusammenarbeit zwischen steuerlichen Beratern und deren Mandanten dank klarer Eingabestrukturen. Darüber hinaus bietet Unternehmen online compact Unternehmen die Möglichkeit, wichtige Daten für die Lohnabrechnung in den Niederlassungen strukturiert vorzuerfassen und sicher an die Zentrale zu übermitteln.

Verfahren zur Authentifizierung

Um DATEV Unternehmen online compact nutzen zu können, ist ein Verfahren zur Authentifizierung notwendig. Neben dem DATEV mIDentity compact kann auch DATEV SmartLogin genutzt werden. Arbeiten Sie mit Google Chrome für macOS, ist ausschließlich DATEV SmartLogin möglich. Weitere Informationen dazu finden Sie in der Info-Datenbank: DATEV SmartLogin: Nutzung mit DATEV Unternehmen online (compact) und digitalen Belegen (Dok.-Nr. 1080852).

nach oben
  • Gemeinsame Plattform und Datenbasis, die einen schnellen und einfachen Datenaustausch ermöglicht.
  • Der Online-Weg über das DATEV-Rechenzentrum bietet ein Höchstmaß an Sicherheit beim Datenaustausch.
  • Stapel können auf Basis des im Programm enthaltenen Standard-Kontenplans erfasst werden. Individuelle Sachkontenbeschriftungen und Geschäftspartnerkonten lassen sich einfach über das RZ-Archiv erstbestücken. Kanzlei und Unternehmen greifen direkt zu auf den gleichen Stand der Buchungserfassung. Die erfassten Stapel werden direkt und auf gesichertem Weg zur Weiterverarbeitung über das DATEV-Rechenzentrum bereitgestellt, inklusive der geänderten Stammdaten.
  • Vom Steuerberater individuell zusammen gestellte Auswertungspakete aus der Finanzbuchführung und der Kosten- und Leistungsrechnung, der Controllingreport mobil und die personalwirtschaftlichen Auswertungen stehen dem Unternehmer direkt online zur Verfügung. Das gesonderte Zusenden per E-Mail oder ein Ausdruck auf Papier sind nicht mehr notwendig.
  • Klare Eingabestrukturen für die Erfassung und Pflege von Personal-Stamm- und Bewegungsdaten verringern Fehler und damit verbundene (zeitintensive) Rückfragen und Korrekturen.
nach oben
Funktion DATEV Unternehmen online DATEV Unternehmen online compact
Stammdaten    

Eingabe und Pflege der Stammdaten von Unternehmen und Geschäftspartnern

Zugriff auf Zahlungsbedingungen für Kunden und Lieferanten
Belege    

Speicherung digitaler Belege im DATEV-Rechenzentrum

Online-Ablage und Verschlagwortung von Dokumenten aus der Personalwirtschaft mit DATEV Digitale Personalakte

Bearbeitungsform Standard: Schnelleinstieg in die Belegbearbeitung und Zahlen vom Belegbild

Bearbeitungsform Erweitert: Erfassung buchungsrelevanter Informationen und erweiterter Zahlprozess über eine Rechnungsliste

Automatische Rechnungserkennung

Übertragung von Belegsatzdaten (Rechnungsdaten oder Kassendaten inkl. der zugehörigen digitalen Belegbilder) von einer berechtigten Cloud-Lösung über DATEV connect online in die DATEV-Cloud (DATEV Unternehmen online)

DATEV Dokument-Upload online
Bank    

Erstellen und Ausführen von Zahlungsbelegen und -aufträgen sowie Abruf, Anzeige und Drucken von Bankkontoumsätzen

Einfache Kontrolle des Geschäftskontos durch Abgleich der elektronischen Kontoauszüge mit den digitalisierten Rechnungsbelegen

Unterstütze Übermittlungsverfahren:

HBCI PIN/TAN

EBICS

Service-Rechenzentrumsverfahren (DATEV-Sammelverfahren mit Begleitzettel)

SEPA XML-Format
Kassenbuch    

Ordnungsgemäße Kassenbuchführung durch laufende Prüfungen (Kassenminus, Chronologie, Vollständigkeit)

Exportmöglichkeit von Daten für steuerliche Außenprüfung

Verknüpfung mit digitalem Beleg

Übertragung von Belegsatzdaten (Rechnungsdaten oder Kassendaten inkl. der zugehörigen digitalen Belegbilder) von einer berechtigten Cloud-Lösung über DATEV connect online in die DATEV-Cloud (DATEV Unternehmen online)
Lohndaten-Erfassung    

Erfassung und Pflege von Personal-Stamm- und Bewegungsdaten für LODAS classic/comfort sowie für Lohn und Gehalt classic/comfort
Auswertungen DATEV Unternehmen online    

Auswertungen der Finanzbuchführung im PDF-Format

Auswertungen der Finanzbuchführung zur tiefergehenden Analyse und Weiterverarbeitung in Microsoft Office-Programmen

Auswertungen der Personalwirtschaft
Rechnungswesen Vorerfassung    

Stapel ohne Belegbild vorerfassen für die Fertigstellung der Buchführung durch den Steuerberater

Stapel über DATEV-Rechenzentrum bereitstellen

Zugriffsschutz    

Zugriffsschutz mit Zugangsmedium (DATEV mIDentity bzw. DATEV SmartCard bzw. DATEV SmartLogin)

Speicherung und Archivierung in der DATEV-Cloud
nach oben
nach oben
nach oben