Art.-Nr. 96666 | Software

DATEV E-Mail Archivierung

DATEV E-Mail Archivierung pro

Kein Aufwand für Sie und Ihre Mitarbeiter bei der Verwahrung, Löschung und Organisation von E-Mails durch automatisierte Archivierung

Gewissheit, dass die gesetzlichen Anforderungen bei der Archivierung Ihrer E-Mails erfüllt werden

Verbessern Sie die E-Mail-Ablage in Ihrer Kanzlei mit der DATEV E-Mail-Archivierung.

Der Einsatz von E-Mails mit recht- und steuerlich relevantem Inhalt in der Geschäftskorrespondenz nimmt immer mehr zu. Für eine Außenprüfung des Finanzamts müssen solche E-Mails einschließlich der Anlagen elektronisch archiviert werden. Eine Archivierung ausschließlich in Papierform genügt aus rechtlicher Sicht nicht mehr. DATEV E-Mail-Archivierung nimmt Ihnen hier sämtliche Sorgen ab: Sie müssen sich um die Archivierung Ihrer E-Mails praktisch nicht mehr kümmern.

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Automatische Ablage Ihrer E-Mails

  • Sämtliche E-Mails werden zentral und strukturiert im E-Mail-Archiv gespeichert.
  • Über Microsoft Outlook greifen Sie wie gewohnt auf die archivierten E-Mails zu.
  • Durch integrierte Recherchemöglichkeiten (z. B. Betreff, Absender, Inhalt) können Sie auf jede einzelne E-Mail im zentralen E-Mail-Archiv schnell wieder zugreifen.

Unterstützende Funktionen bei ein- und ausgehenden E-Mails

  • Wenn Sie die elektronischen Nachrichten im E-Mail-Archiv speichern, steht Ihnen eine unbegrenzte Postfachgröße zur Verfügung.
  • Mit der Stellvertreter-Funktion haben Sie die Sicherheit, dass im Vertretungsfall nur berechtigte Anwender auf bestimmte Archivbereiche zugreifen können.
  • Sie können mobile Endgeräte (z. B. Blackberry) einsetzen, die auf E-Mail-Nachrichten in Microsoft Outlook zurückgreifen.
  • Mit einer optionalen Volltexterkennung können Sie auch in Inhalten von E-Mail-Anlagen (tif, jpg, pdf) recherchieren.
  • Wenn Sie gleichzeitig DATEV DMS classic einsetzen, ist es möglich, die E-Mails automatisch in der jeweiligen Mandantenakte zu hinterlegen.
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demo

Informieren Sie sich über die E-Mail-Archivierung mit DATEV.

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Kundenstimme

Riedl & Schreiber Steuerberatersozietät

Mit der DATEV E-Mail-Archivierung kommen wir den gesetzlichen Anforderungen zur Aufbewahrung digitaler Unterlagen nach. Wir müssen uns um nichts mehr kümmern.

Dipl.-Kfm. Alexander Schreiber,
Partner der Steuerberatersozietät Riedl & Schreiber, Erding und Moosburg

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