Beratung und Schulung vor Ort

Einführung Dokumentenmanagement (DMS) im Unternehmen

Beratung und Schulung

Schnelle und effiziente Einführung des DATEV-Dokumentenmanagements durch einen Berater

Für alle Unternehmen, die die DATEV-Lösung für das digitale Archivieren von Dokumenten einsetzen möchten

Individuell abgestimmt auf die Anforderungen Ihres Unternehmens

Führen Sie das DATEV-Dokumentenmanagement mit der Expertise unserer Berater gemäß Ihren individuellen Anforderungen ein. So nutzen Sie die Vorteile der Lösung schnell und nachhaltig für Ihre Prozesse.

Ob es um den Aufbau einer strukturierten, digitalen Dokumenten-Ablage, den schnellen Zugriff auf Geschäftsvorfälle oder das gezielte Einbinden der digitalen Belege in einen Bearbeitungs-Workflow geht: Nutzen Sie die langjährige Erfahrung unserer DATEV-Berater.

Diese begleiten Sie bei der Umstellung und der ersten Nutzung der Lösung. Ihr strukturiertes Vorgehen und Einbinden der Beteiligten spart Zeit und schafft Freiräume. So können Ihre Mitarbeiter auch während des Projektes Ihre täglichen Aufgaben bewältigen.

Nach der Beratung ist die DATEV-Lösung für Dokumentenmanagement in die Abläufe aller relevanten Abteilungen integriert. Dadurch profitieren Sie direkt von allen Vorteilen der DATEV-Lösung:

  • Digitale Ablage von Dokumenten und Belegen
  • Arbeitsplatz- / standortübergreifender Zugriff auf wichtige Unterlagen
  • Schnittstellen zu anderen DATEV-Programmen
  • Einbindung diverser Dokumente in einen intelligenten Workflow, wie z. B. die Eingangsrechnungsprüfung
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Die Dauer der Beratung richtet sich nach den individuellen Anforderungen in Ihrem Unternehmen. Das Beratungsangebot umfasst folgende Inhalte:

  • Konkretisierung Ihrer Zielsetzung für den Software-Einsatz
  • Ausarbeitung der Anforderungen Ihres Unternehmens
  • Bewertung der technischen Ausstattung
  • Erstellung eines Umsetzungskonzeptes (Prozesse & IT) mit Projektplan und Aufwandsdarstellung
  • Technische Installation auf Server und Clients, ggf. Terminalserver
  • Einrichtung der DATEV-Lösung gemäß dem Umsetzungskonzept
  • Anbindung von DATEV-Anwendungen (Finanzbuchführung) und ggf. Fremdsystemen
  • Erstellung individueller Schulungsunterlagen
  • Schulung der Mitarbeiter, auch mittels "training on the job"
  • Projektsteuerung und -koordination
  • Weiterführende Unterstützung
    • Review-Termine zur Optimierung / Justierung der Abläufe mit DATEV DMS classic
    • Erweiterungen des Einsatzbereichs von DATEV DMS classic
    • Einarbeitung neuer Mitarbeiter in die eingerichtete DATEV-Lösung
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