Beratung und Schulung vor Ort

Dokumentenmanagement mit DATEV DMS classic - Konzeptionsberatung für Unternehmen

Beratung und Schulung

Für alle Unternehmen, die die DATEV-Lösung für das digitale Archivieren von Dokumenten einsetzen möchten

Klärung der Rahmenbedingungen und möglicher Umsetzungsszenarien

Erarbeitung des optimalen Vorgehens

Methodik
Beratung und Schulung in der Kanzlei / im Unternehmen
Dauer
3 Tag/e

Die Dokumenten-Management-Lösung DATEV DMS classic bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre bisherigen papiergebundenen Arbeitsabläufe in digitaler Form abzuwickeln. Die Einführung einer solchen Software bedarf genauer und detaillierter Planung, damit das neue System entsprechend optimiert eingerichtet und einen maximalen Grad an Effizienz und Effektivität erreichen kann. Sämtliche Konzeptions- und Planungsaktivitäten finden sich in der Konzeptionsberatung DATEV DMS classic wieder.

Beratungsziel:

Auf Basis der im vor Ort Termin erarbeiteten Informationen erstellt der Berater ein detailliertes Konzept mit definierten Aufgaben, einem Projektfahrplan und den zu erwartenden Kosten für die Einführung von DATEV DMS classic in Ihrem Unternehmen.

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Teilnehmerkreis:

Geschäftsleitung, für die abzubildenden Prozesse zuständige Mitarbeiter (z.B. die Finanzbuchhaltung für den Prozess Eingangsrechnungsverarbeitung) sowie der IT-Ansprechpartner

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  • In einem zweitägigen Workshop wird Ihr Einstieg in DATEV DMS classic konzipiert.
  • Der dritte Tag dient für die Ausarbeitung des Konzepts.
  • Themen:
    • Präsentation von DATEV DMS classic mit begleitender Diskussion
    • Aufnahme der IT-Infrastruktur und Beratung im Bezug auf den Einsatz von DATEV DMS classic
    • Erläuterung Lizenzmodell und Definition der benötigten Lizenzen
    • IST-Aufnahme der in DATEV DMS classic abzubildenden Bereiche und Prozesse
    • Diskussion verschiedener Umsetzungsszenarien
    • SOLL-Konzeption der in DATEV DMS classic abzubildenden Bereiche und Prozesse
    • Definition des Rechtekonzepts für DATEV DMS classic
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