Beratung und Schulung vor Ort

DATEV DMS - Einstiegsberatung

Beratung und Schulung

Standortbestimmung der Kanzlei

Erhebung ausgewählter papiergebundener Prozesse

Vorbereitung eines individuellen Verschlagwortung-Regelwerks

Methodik
Beratung und Schulung in der Kanzlei
Dauer
1 Tag/e

Sie planen die Einführung eines Dokumentenmanagement-Systems (DMS), um die Abläufe in Ihrer Kanzlei papierärmer zu gestalten? In der Beratung entwickeln wir gemeinsam mit Ihnen das optimale Vorgehen zur Einführung von DATEV DMS. Dabei erhalten Sie im Vorfeld einen Überblick über die bevorstehenden Aktivitäten und zu erwartenden Kosten. Wir prüfen die erforderliche technische Ausstattung Ihrer Kanzlei und besprechen die vorhandenen papiergebundenen Prozesse, damit wir diese in der Software optimal für Ihre Kanzlei umsetzen können. Für ein effizientes Ablegen und Suchen von Dokumenten erarbeiten wir ein individuelles Verschlagwortungs-Regelwerk, das Ihnen hilft, Dokumente schneller und einheitlich zu archivieren.

Bei Interesse an dieser Leistung hilft Ihnen auch Ihr Kundenverantwortlicher oder Ihre DATEV-Niederlassung gerne weiter.

Beratungsziel

Erarbeitung eines Projektplans zur Einführung von DATEV DMS mit definierter Aufgabenverteilung und zu erwartenden Projektkosten.

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Teilnehmerkreis

Kanzleileitung, Sekretariat, temporär Sachbearbeiter aus den einzelnen Fachbereichen

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In einem eintägigen Orientierungs-Workshop wird Ihr Einstieg in DATEV DMS vorbereitet und geplant.

Themen

  • Erhebung der Ausgangssituation in der Kanzlei
  • Definition der Zielsetzung der Kanzlei
  • Präsentation von DATEV DMS mit begleitender Diskussion für die Mitarbeiter
  • Erhebung ausgewählter, aktuell vorhandener papiergebundener Prozesse
  • Vorbereitung eines individuellen Verschlagwortungs-Regelwerks
  • Erhebung der technischen Plattform, Server, Arbeitsplätze, Monitore, Scanner etc.
  • Abstimmung eines möglichen Zeitplans für die Einführung
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