Beratung und Schulung vor Ort

Dokumentenmanagement mit DATEV DMS classic - Einrichtung

Beratung und Schulung

Reduzierung der Papierflut

Schneller und einfacher Zugriff auf Dokumente ohne zeitintensive Suchprozesse

Prozessoptimierung bei allen Prozessen rund um das Papier

Methodik
Beratung und Schulung in der Kanzlei
Dauer
Ab 3 Tag/e

In der Einstiegsberatung haben wir mit Ihnen einen Projektplan zur Einführung von DATEV DMS classic abgestimmt.

Im Rahmen des Projektes zur Einführung findet zunächst eine detaillierte Überprüfung der innerbetrieblichen Arbeitsabläufe statt. Darauf abgestimmt erfolgt die kanzleiindividuelle Einrichtung von DATEV DMS classic. Von der Planung über die Implementierung bis zur Schulung der Mitarbeiter und Nachbetreuung am Arbeitsplatz wird die Einführung durch erfahrene DATEV-Berater begleitet und betreut.

Bei Interesse an dieser Leistung hilft Ihnen auch Ihr Kundenverantwortlicher oder Ihre DATEV-Niederlassung gerne weiter.

Der Beratungsaufwand ist abhängig von der Ausgangssituation, d.h. dem Organisationsgrad (u. a. dokumentierte Kanzleiprozesse), der Kanzleistruktur und -größe (u. a. Anzahl der Mitarbeiter und Standorte) sowie der abgestimmten Aufgabenverteilung zwischen DATEV und der Kanzlei.

Beratungsziel

Mit DATEV DMS classic archivieren und verwalten Sie alle Dokumente und Belege digital. Dokumente sind jederzeit und schnell auffindbar. So sind alle Mitarbeiter - z. B. bei Mandantenanfragen - sofort auskunftsfähig.

Darüber hinaus beschleunigen Sie die bisher papiergebundenen Prozesse des Posteingangs und -ausgangs sowie der laufenden Bearbeitung. Durchlaufzeiten für die Bearbeitung von Dokumenten reduzieren sich deutlich!

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Teilnehmerkreis

Alle Kanzleien, die ein Dokumentenmanagement mit DATEV DMS classic einführen und die Prozesse der Dokumentenbearbeitung verbessern wollen.

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  • In der Planungsphase werden auf Basis der kanzleispezifischen Rahmenbedingungen organisatorische und technische Konzepte erarbeitet.
  • Die Implementierungsphase beinhaltet die Installation und Konfiguration von DATEV DMS classic auf Basis dieser erstellten Konzepte.
  • Bei der Schulung der Mitarbeiter werden die Prozesse der Kanzlei in Verbindung mit DATEV DMS classic und die Bedienung der Software vermittelt und trainiert.
  • Im Anschluss an die Schulung erfolgt eine zeitlich begrenzte Betreuung direkt am Arbeitsplatz der Mitarbeiter.
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