Beratung und Schulung vor Ort

Dokumentenmanagement mit DATEV DMS classic - Review und Tuning

Beratung und Schulung

Weitere Optimierungspotentiale in Ihrer Kanzlei

Tipps zur Handhabung von DATEV DMS classic

Automatisierung der Posteingangsbearbeitung

Methodik
Beratung und Schulung in der Kanzlei
Dauer
in Abhängigkeit der vorab besprochenen Anforderungen und Inhalte 1-3 Tag/e

Erfassen Sie die Ablageinformationen manuell oder nutzen Sie bereits die im Standardumfang verfügbare Vorbelegungsfunktion (sog. „Verschlagwortungsknigge“)? Kennen Sie die Integration von DATEV DMS classic in den DATEV Arbeitsplatz und alle weiteren Möglichkeiten, z.B. Erstellen individueller Filterabfragen nach Indexinformationen? Besteht in Ihrer Kanzlei auf Knopfdruck Transparenz über unbearbeitete Dokumente? Und werden Ihre Mitarbeiter aktiv vom Programm über unbearbeitete Dokumente zur Erledigung informiert?
DATEV unterstützt Sie bei der Analyse und Optimierung der vorhandenen Arbeitsweise in Verbindung mit DATEV DMS classic im Rahmen einer Review und Tuning Beratung vor Ort.

Bei Interesse an dieser Leistung steht Ihnen Ihr Kundenverantwortlicher oder Ihre DATEV-Niederlassung gerne zur Verfügung.

Beratungsziel

Auch nach der Einführung von DATEV DMS classic unterstützen wir Sie. Beim Review- und Tuning-Termin werden die Prozesse im täglichen Einsatz noch einmal überprüft und mit Tipps zur Optimierung abgerundet. Außerdem erarbeiten wir mit Ihnen konkrete Maßnahmen, wie Sie den Programmeinsatz weiter intensivieren können.

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Teilnehmerkreis

Alle Kanzleien, die bereits mit DATEV DMS classic arbeiten und die Nutzung auf den aktuellen Stand bringen wollen.

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  • Analyse, Diskussion und Anpassung der im Rahmen des Echtbetriebs aufgetretenen Fragen
  • Vermittlung von Tipps zur Handhabung von DATEV DMS classic
  • Ausschöpfen von weiterem Optimierungspotential, z. B.
    • Automatisierung der Posteingangsbearbeitung
    • Implementierung weiterer Workflow-Optionen
    • E-Mail-Archivierung
    • Integration, Optimierung und Schulung von möglichen Zusatzmodulen
    • DATEV DMS Posteingangsassistent
    • DATEV DMS OCR ggf. incl. Buchungsassistent
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