Beratung und Schulung vor Ort

Ersetzendes Scannen mit DATEV Unternehmen online

Beratung und Schulung

Klärung der Voraussetzungen für das Ersetzende Scannen (rechtliches Umfeld, revisionssicheres Archivsystem)

Einrichtung in DATEV Unternehmen online

Erstellen einer Verfahrensdokumentation mit der DATEV-Arbeitshilfe

Methodik
Beratung und Schulung in der Kanzlei
Dauer
1 Tag/e

Ihre Mandanten möchten Ihre originalen Buchungsbelege zukünftig nicht mehr in Papierform aufbewahren? Nutzen Sie diesen Wunsch als Beratungschance und informieren Sie sich im Rahmen eines Termins zum Thema Ersetzendes Scannen.

Die aktuellen Entwicklungen vereinfachen die Einführung des Ersetzenden Scannens in Verbindung mit DATEV Unternehmen online. Der Vorteil: Durch verringerte Archivflächen und Prozesskosten wird der finanzielle und zeitliche Aufwand reduziert.

Mit der Muster-Verfahrensdokumentation zum Ersetzenden Scannen von Buchungsbelegen haben die Bundessteuerberaterkammer (BStBK) und der Deutsche Steuerberaterverband (DStV) Voraussetzungen geschaffen. Diese Dokumentation wurde im Oktober 2014 im Berufsrechtlichen Handbuch veröffentlicht und sorgt nun für erhöhte Rechtssicherheit und eine strukturierte Vorgehensweise.

Eine von DATEV und der Universität Kassel gemeinsam durchgeführte Simulationsstudie zeigt: Die Finanz- und Zivilgerichte räumen den gescannten Belegen unter Beachtung der relevanten Ordnungsmäßigkeitsanforderungen grundsätzlich denselben Stellenwert ein wie dem Original aus Papier.

Bei Interesse an dieser Leistung hilft Ihnen auch Ihr Kundenverantwortlicher oder Ihre DATEV-Niederlassung gerne weiter.

Beratungsziel

Wir machen Sie fit zum Thema Ersetzendes Scannen mit DATEV Unternehmen online. Nach der Beratung können Sie eigenständig bei Ihren Mandanten Ersetzendes Scannen implementieren.

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Teilnehmerkreis

Kanzleien, deren Mandanten Ihre originalen Buchungsbelege nicht mehr in Papierform aufbewahren wollen und die DATEV Unternehmen online im Einsatz haben oder einführen wollen.

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  • Erläuterung der rechtlichen und technischen Voraussetzungen für das Ersetzende Scannen im Rahmen einer Präsentation
  • Klärung der häufigsten Fragen zum Ersetzenden Scannen (FAQ)
  • Vorstellung der Kanzlei Checkliste zum Ersetzenden Scannen
  • Ersetzendes Scannen am Musterfall oder ggf. Echtfall
    • Organisatorische Aspekte
    • Einrichtung in DATEV Unternehmen online
    • Erstellung einer Verfahrensdokumentation mit der DATEV-Arbeitshilfe
  • Schulung der Mitarbeiter
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