Beratung online / Individuelle Dienstleistungen

Vereinfachung des Posteingangsprozesses mit der Dokumentenablage oder DATEV DMS

Vereinfachung des Posteingangsprozesses mit der Dokumentenablage oder DATEV DMS

Ist-Analyse Postprozess

Digitalisierung des Posteingangs

Methodik
Beratung und Schulung online
Dauer
ca. 2 Std.

Sie wollen in Ihrer Kanzlei kurzfristig den Posteingang digitalisieren und an Ihre Mitarbeiter verteilen. Wir unterstützen Sie im Rahmen einer Online-Beratung.

Um den Status quo der Kanzlei zu bestimmen und die Voraussetzungen für die Digitalisierung des Posteingangs zu analysieren, findet ein Vorgespräch statt. Darin geht es um die Nutzung der Dokumentenablage und die Möglichkeiten der Einrichtung des Posteingangsassistenten von DATEV DMS.

Beratungsziel

Vereinfachung des Posteingangs mit der Dokumentenablage oder die Kompakteinführung von DATEV DMS.

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Teilnehmerkreis

Kanzleileitung, Partner, Inhaber, ggfs. Assistenz

Dauer

2 Std. Beratung online für das Vorgespräch mit anschließender Anpassung des Systems bzw. Einrichtung von DATEV DMS - abhängig vom individuellen Bedarf, der im Vorgespräch definiert wird.

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  • Vorgespräch zur Digitalisierung der Eingangspost und Verteilung
    • Analyse der Schnittstellen (insbesondere Post, Fristen und Bescheide)
    • Voraussetzungen für die Einrichtung des Posteingangsassistenten prüfen und besprechen
    • Möglichkeiten der Postbearbeitung und Verteilung
    • Ihre Ziele und Maßnahmen definieren und dokumentieren•
  • Optional im Nachgang (kostenpflichtiges Zusatzangebot)
    • Einrichtung des DATEV DMS Posteingangsassistenten
    • Standard-Konfiguration DATEV DMS
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