Digitale Postbearbeitung mit DATEV Anwalt - Standortbestimmung, Einrichtung und Schulung

Inhalte

• Beschreibung

  Sie möchten Ihre Kanzleiabläufe optimieren und die Möglichkeiten des digitalen Anwaltspostfach in Anwalt classic nutzen. Im Rahmen der Beratung definieren wir mit Ihnen effiziente digitale Arbeitsabläufe vom Posteingang, über die Postbearbeitung bis hin zum Postausgang. Die Mitarbeiter werden in der praktischen Anwendung geschult.

  Beratungsziel

  Das Anwaltspostfach inkl. Benutzer ist nach den kanzleiindividuellen Vorgaben eingerichtet. Ein Testlauf für den Posteingang ist gemeinsam durchgeführt. Die Mitarbeiter sind geschult.

• Ablauf und Inhalte

  Ist-Analyse der bisherigen Abläufe

  Einrichtung:

  • Anwaltspostfach
    • Unterschiede Dokumentenkorb und Anwaltspostfach
    • Postorganisationstellen und Postfächer im Anwaltspostfach anlegen
    • Eingangskanäle und Scan-Verzeichnisse festlegen (beA/Fax/Scan)
    • Eingangskanal E-Mail bei Verwendung DATEV Anwalt Komfortpaket
    • Mitarbeiter der Postorganisationsstelle zuordnen
    • Nutzungskontrolle / Rechtverwaltung anpassen
    • Prüfen und Ergänzen der hinterlegten Fristtypen und Dokumentarten
      
  • Für beA
    • bei Bedarf: Erstellen eines digitalen Briefkopfes
    • Die Beratung umfasst die Erläuterung des beA-Rechtekonzepts gemäß den Vorgaben der BRAK und Besprechung des von der Kanzlei vorgegebenen und auf die Kanzlei abgestimmten Rechtekonzepts
    • Hilfestellung bei der Einrichtung der Mitarbeiterkarten und der Stellvertreter gemäß dem von der Kanzlei vorgegebenen Rechtekonzepts

  Eine inhaltliche oder rechtliche Überprüfung des von der Kanzlei vorgegebenen Rechtekonzepts erfolgt nicht, insoweit wird auch keine Haftung übernommen.

  Schulung

  • Aufbau Anwaltspostfach in Anwalt classic
  • Abbildung der Dokumente/Schriftsätze
    
  • Dokumente im Postkorb verarbeiten
    
  • Dokumente in der Postmappe weiterverarbeiten
    
  • Fristbearbeitung

  Im Rahmen des Beratungsangebots ist nicht enthalten:

  • Installation des beA-Client (Voraussetzung)
  • Registrierung der Karten (für Rechtsanwälte und Mitarbeiter inklusive der Sicherheitsabfragen)
  • Umsetzung des digitalen Posteingangs in weiteren Anwendungen wie DATEV Eigenorganisationcomfort, DATEV DMS, DATEV ProCheck - hierfür erstellen wir gerne ein individuelles Beratungsangebot
• Details

  Teilnehmerkreis

  • Kanzleileitung bzw. verantwortliche Mitarbeiter
  • Alle Mitarbeiter der Kanzlei, die für die digitale Postbearbeitung verantwortlich sind

  Die Anzahl der Schulungsteilnehmer ist auf zehn Personen begrenzt.

  Voraussetzungen

  • DATEV Anwalt ist eingerichtet, ggf. ist das DATEV Anwalt Komfortpaket installiert.
  • Das beA Postfach der BRAK ist eingerichtet und funktionsbereit.