Art.-Nr. 78041 | Präsenzseminar

E-Mail im Kanzleialltag - Organisation und Sicherheit unter (berufs-)rechtlichen Aspekten

E-Mail im Kanzleialltag – Organisation und Sicherheit unter (berufs-)rechtlichen Aspekten

Klärung rechtlicher Fragen zur digitalen Kommunikation per E-Mail und innovativen Alternativen

Transparente Organisation des Postein- und -ausgangs von E-Mails

Faktor Sicherheit und Verschlüsselung

Aufrechterhaltung der Fachkunde als Datenschutzbeauftragter

Sie erfahren, wie die digitale Kommunikation per E-Mail und innovativen Alternativen einfach und rechtlich sicher gestaltet werden kann. Auch die Organisation des elektronischen Postein- und ausgangs sowie das Thema Sicherheit werden aufgezeigt und diskutiert.

Täglich werden eine Vielzahl von E-Mails empfangen und versendet. Gerade im Bereich der Steuerberatung beinhalten diese überwiegend vertrauliche Informationen. Doch achten Sie und Ihre Mitarbeiter ausreichend auf berufsrechtliche Anforderungen und den Faktor Sicherheit? Und wissen Sie, welche E-Mails die Kanzlei erreichen und verlassen?

Neben rechtlichen Fragen wird der Prozess des elektronischen Postein- und ausgangs von E-Mails besprochen. Dabei liegt der Fokus auf der Organisation und Archivierung der eingegangen E-Mails. Im Rahmen der Überlegungen zum Postausgang werden die Handhabung von spezifischen Empfängern sowie Fragen rund um die Sicherheit und Verschlüsselung behandelt. Zur Umsetzung erhalten Sie Vorlagen für Vereinbarungen mit Mitarbeitern und Mandanten.

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  • Rechtliche Fragen zur E-Mail-Nutzung
    • Nutzungsvereinbarungen mit Mitarbeitern und Mandanten
    • Pro und contra der privaten E-Mail-Nutzung
    • Berufsrechtliche Aspekte und Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung
  • Organisation von E-Mails im Postein- und -ausgang
    • Eingehende und ausgehende E-Mails - als Kanzleiinhaber den Überblick behalten
    • Vertretungsfragen bei Urlaub und Krankheit
    • Vorgehen bei spezifischen Empfängern wie beispielsweise Banken und Behörden
    • E-Mail-Versand aus den DATEV-Anwendungen
    • Archivierung: was, wann, wie, wo und wer?
    • E-Mail-Erstellung über Vorlagen und Ablage in DATEV DMS/Dokumentenablage
    • E-Mails mit steuerlichem Bezug unter Berücksichtigung der GoBD
  • Sicherheit und Verschlüsselung
    • Gefahren bei E-Mail-Anhängen und Handhabung von Spam-Mails
    • Verschlüsselung: was und wie? DATEV E-Mail-Verschlüsselung und Alternativen
    • Handhabung von E-Mails auf mobilen Endgeräten
  • Digitale Kommunikation mit DATEV Cloudbox, Dropbox, WhatsApp etc.
  • Auswertungsbereitstellung über DATEV Unternehmen online und Dokumentenaustausch mit der digitalen Personalakte
  • Elektronisches Gerichtspostfach für Steuerberater
  • Checklisten und Vorlagen als Hilfestellung für die Umsetzung
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Teilnehmerkreis

Kanzleiinhaber und Kanzleiführungskräfte

Methodik

Vortrag

Dauer

1 Tag

Digitale Seminarunterlage

Im Seminar erhalten Sie keine gedruckte Unterlage. Wir stellen Ihnen die digitale Seminarunterlage spätestens 3 Arbeitstage vor Seminarbeginn zur Verfügung. Den Download-Link finden Sie in Ihrer Seminarbestätigung, die wir Ihnen ca. 2 Wochen vor Seminarbeginn über DATEV Mitteilungen zusenden. Bitte bringen Sie diese auf Ihrem mobilen Endgerät mit ins Seminar. Wie Sie mit der digitalen Seminarunterlage arbeiten, erfahren Sie in der Info-Datenbank (Dok.-Nr. 0904302).

Nachweis

Nach der Teilnahme an einem Präsenzseminar erhalten Sie Ihre Weiterbildungsbescheinigung digital und automatisch über die DATEV Mitteilungen oder E-Mail. Bitte stellen Sie sicher, dass Ihre persönlichen Daten wie Name, Vorname und E-Mail-Adresse in den Stammdaten (DATEV-Arbeitsplatz) korrekt hinterlegt sind. Weitere Informationen erhalten Sie hier .

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Ort Datum Buchung
22087 Hamburg
Lübecker Str. 3
Mo, 09.12.19  | 09:00 - 17:00
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40479 Düsseldorf
Inselstr. 2
Di, 08.10.19  | 09:00 - 17:00
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44135 Dortmund
Olpe 2
Mi, 09.10.19  | 09:00 - 17:00
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50933 Köln
Melatengürtel 15
Do, 10.10.19  | 09:00 - 17:00
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70629 Stuttgart
Flughafenstraße 50
Di, 12.11.19  | 09:00 - 17:00
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80686 München
Hansastr. 32
Mo, 11.11.19  | 09:00 - 17:00
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