Art.-Nr. 78041 | Präsenzseminar

E-Mail im Kanzleialltag - Organisation und Sicherheit unter (berufs-)rechtlichen Aspekten

E-Mail im Kanzleialltag – Organisation und Sicherheit unter (berufs-)rechtlichen Aspekten

Klärung rechtlicher Fragen zur E-Mail-Nutzung

Die transparente Organisation des Postein- und -ausgangs von E-Mails

Faktor Sicherheit und Verschlüsselung

Sie erfahren, wie die digitale Kommunikation auch mit E-Mails einfach und sicher gestaltet werden kann. Dabei werden neben rechtlichen Aspekten die Organisation des elektronischen Postein- und -ausgangs sowie das Thema Sicherheit aufgezeigt und diskutiert.

Täglich werden eine Vielzahl an E-Mails empfangen und versendet. Vor allem in einer Steuerberatungskanzlei beinhalten diese überwiegend vertrauliche Informationen. Doch achten Sie und Ihre Mitarbeiter dabei ausreichend auf berufsrechtliche Anforderungen und den Faktor Sicherheit? Und wissen Sie, welche E-Mails die Kanzlei erreichen und verlassen?

Neben rechtlichen Fragen wird der Prozess des elektronischen Postein- und -ausgangs von E-Mails besprochen. Dabei liegt der Fokus auf der Organisation und Archivierung der eingegangen E-Mails. Im Rahmen der Überlegungen zum Postausgang werden die Handhabung von spezifischen Empfängern sowie Fragen rund um die Sicherheit und Verschlüsselung behandelt. Zur Umsetzung erhalten Sie zudem Checklisten und Vorlagen für Vereinbarungen mit Mitarbeitern und Mandanten.

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  • Rechtliche Fragen zur E-Mail-Nutzung
    • Nutzungsvereinbarungen mit Mitarbeitern und Mandanten
    • Pro und contra der privaten E-Mail-Nutzung
    • Berufsrechtliche Aspekte
    • Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung
  • Organisation des Postein- und -ausgangs von E-Mails
    • Handhabung aller eingehenden und ausgehenden E-Mails: wie behält der Kanzleiinhaber den Überblick?
    • Vertretungsfragen bei Urlaub und Krankheit
    • Vorgehen bei spezifischen Empfängern, z. B. Banken, Behörden
    • E-Mail-Versand aus den DATEV-Anwendungen
    • Archivierung: was, wann, wie, wo und wer?
    • DATEV E-Mail-Archivierung und digitale Dokumentenablage
    • DATEV E-Mail-Archivierung und DATEV DMS classic
    • Handhabung der Handakte im Zusammenspiel mit E-Mails
    • E-Mails mit steuerlichem Bezug unter Berücksichtigung der GoBD
  • Sicherheit und Verschlüsselung
    • Gefahren bei E-Mail-Anhängen
    • Handhabung von Spam-Mails
    • Verschlüsselung: was und wie?
    • DATEV E-Mail-Verschlüsselung und Alternativen
    • Handhabung von E-Mails auf mobilen Endgeräten
  • Digitale Kommunikation mit Dropbox, WhatsApp etc.
  • Hilfestellungen
    • Checkliste zur Umsetzung
    • Vorlage zur Vereinbarung der E-Mail-Nutzung durch Mitarbeiter
    • Vorlage zur Vereinbarung der Kommunikation mit Mandanten per E-Mail
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Teilnehmerkreis

Kanzleiinhaber und -führungskraft

Methodik

Vortrag

Dauer

1 Tag

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Ort Datum Buchung
04103 Leipzig
Georgiring 13
Di, 23.10.18  | 09:00 - 17:00
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13585 Berlin-Spandau
Brauereihof 6
Mo, 15.10.18  | 09:00 - 17:00
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22113 Hamburg
Wöhlerstraße 2
Fr, 13.07.18  | 09:00 - 17:00
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22527 Hamburg
Hagenbeckstr. 150
Mo, 27.11.17  | 09:00 - 17:00
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30539 Hannover
Gut Kronsberg 1
Do, 12.07.18  | 09:00 - 17:00
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44141 Dortmund
Westfalendamm 270
Mo, 26.11.18  | 09:00 - 17:00
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50933 Köln
Melatengürtel 15
Di, 23.01.18  | 09:00 - 17:00
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60439 Frankfurt
Lurgiallee 2
Mi, 11.07.18  | 09:00 - 17:00
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61440 Oberursel
Zimmersmühlenweg 35
Di, 28.11.17  | 09:00 - 17:00
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68159 Mannheim
F7, 5-13
Mi, 24.01.18  | 09:00 - 17:00
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71065 Stuttgart/Sindelfingen
Mahdentalstr. 68
Di, 12.12.17  | 09:00 - 17:00
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80636 München
Arnulfstraße 57
Mo, 22.10.18  | 09:00 - 17:00
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81369 München
Albert-Rosshaupter-Straße 45
Mo, 11.12.17  | 09:00 - 17:00
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90402 Nürnberg
Bahnhofstraße 12
Fr, 04.05.18  | 09:00 - 17:00
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