Art.-Nr. 78251 | Kollegenforum

Kollegenforum online: DATEV DMS

Kollegenforum online DATEV DMS

Gehen Sie mit der Zeit und arbeiten Sie digital

Noch heute verwalten viele Kanzleien ihre Dokumente in Papierform.
Mit der - auch der aktuellen Situation geschuldeten - zunehmenden Dezentralisierung der Kanzleien wird es immer schwieriger, alle Mitarbeiter mit den erforderlichen Unterlagen zu versorgen. Kopien müssen angefertigt und verteilt, das Original an einer zentralen Stelle verwaltet werden. Infos, die beispielsweise durch Post-its am Dokument angebracht sind, sind nicht für alle sichtbar und gehen dadurch verloren. Doppelaufwand ist vorprogrammiert – dies geht zulasten der Produktivität, Zeit für die eigentlichen honorarwirksamen Aufgaben bleibt auf der Strecke. Schaffen Sie Transparenz indem Sie Ihre Dokumentbearbeitung mit einem Dokumenten-Management-System digitalisieren.

Vorteile von DATEV DMS

  • Transparenz über Dokumentenstatus und Zuständigkeiten
  • Kurze Suchzeiten, permanente Verfügbarkeit aller Dokumente und Belege
  • Sofortige und umfassende Auskunftsfähigkeit gegenüber Mandanten
  • Reibungsloses Bearbeiten des digitalen Dokuments durch prozessunterstützende Komponenten wie Weiterleitungs- und Benachrichtigungsfunktionen
  • Unterstützung der GoBD-konformen Archivierung
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Inhalt

Hören Sie im Rahmen des Kollegenforums online aus den Erfahrungen des Referenten wie der Einsatz des Dokumenten-Management-Systems von DATEV im praktischen Kanzleialltag gestaltet werden kann. Erfahren Sie, was Ihren Berufskollegen dazu bewogen hat, seine Dokumente zu digitalisieren, wie die Umsetzung angegangen wurde und welche Vorteile sich durch den Einsatz der Softwarelösung für die tägliche Arbeit ergeben.

Machen Sie sich ein Bild davon, wie das Dokumenten-Management-System Ihre digitalen Kanzleiprozesse unterstützen kann und wie einfach sich beispielsweise die Suche nach verschiedenen Dokumenten gestaltet.
Stellen Sie dem Referenten Ihre Fragen, die Sie aktuell zum Thema Dokumenten-Management-Systeme beschäftigen und die Sie an dem Einsatz des Systems zweifeln lassen. Diskutieren Sie Einsatzszenarien, von denen Sie sich nicht sicher sind, ob diese sich im Alltag sinnvoll einsetzen lassen und hören Sie, wie ein Berufskollege dies bei sich gelöst hat.

Durchführung

Das Kollegenforum online wird über das Videokonferenzsystem BlueJeans durchgeführt. Sollten Sie bislang noch keine oder sehr wenig Erfahrung mit Videokonferenzen gemacht haben und noch unsicher sein, bieten wir Ihnen im Vorfeld einen Testraum an, in dem sie sich mit uns treffen und das Videokonferenzsystem mit seinen Funktionen kennen lernen können. Die Einwahl ist direkt mit einem Link erreichbar, so dass keine Installation erforderlich ist. Da es sich um eine internetbasierte Lösung handelt, funktioniert der Zugang von nahezu jedem internetfähigen Gerät wie Tablet, Notebook oder PC. Eine SmartCard ist für die Teilnahme nicht notwendig.

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Teilnehmerkreis

Inhaber, Partner und leitende Angestellte, die noch kein DATEV DMS im Einsatz haben

Methodik

Vortrag und Austausch

Plattform

Videokonferenzsystem BlueJeans

Dauer

3 Stunden, vormittags oder nachmittags

Hinweis

Zu inhaltlichen Fragen berät Sie gerne Ihr kundenverantwortlicher Ansprechpartner.

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Steuerberater, die DATEV DMS aktiv in ihrer Kanzlei einsetzen, sowie Mitarbeiter des DATEV-Vertriebs

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Ort Datum Buchung
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Do, 16.07.20  | 09:00 - 12:00
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Do, 16.07.20  | 14:00 - 17:00
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Mo, 20.07.20  | 14:00 - 17:00
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Mi, 16.09.20  | 14:00 - 17:00
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Mi, 07.10.20  | 14:00 - 17:00
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Mo, 12.10.20  | 13:30 - 16:30
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Mi, 14.10.20  | 14:00 - 17:00
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Do, 15.10.20  | 13:30 - 16:30
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Do, 15.10.20  | 14:00 - 17:00
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