Kassenmeldung einfach und sicher übermitteln

Kassenmeldung erstellen

Seit Ende April können Kassendaten mit DATEV Kassenmeldung über die Plattform MeinFiskal gefüllt und an die Finanzverwaltung geschickt werden. Zur Übermittlung an die Finanzverwaltung ist eine DATEV SmartCard oder DATEV SmartLogin mit den entsprechenden Berechtigungen erforderlich.

Die Kassenmeldungen werden langfristig in der DATEV-Cloud gespeichert. Bei Anpassungen lassen sich erforderliche Änderungsmeldungen mit geringem Aufwand generieren und übermitteln.

DATEV Kassenmeldung können sowohl Sie in Ihrer Kanzlei als auch Ihr Mandant in seinem Unternehmen nutzen. Erforderlich ist dafür lediglich die Anlage eines Benutzerkontos auf MeinFiskal.

Mögliche Nutzungsvarianten

Variante 1 – Unternehmen legt Account an

Das Unternehmen registriert sich auf MeinFiskal, füllt die Kassenmeldung aus und übermittelt diese an die Finanzverwaltung. Zur Übermittlung benötigt das Unternehmen eine DATEV SmartCard oder DATEV SmartLogin mit den entsprechenden Berechtigungen.

Variante 2 – Kanzlei legt Account an

• Die Kanzlei registriert sich auf MeinFiskal, füllt die Kassenmeldung aus und übermittelt diese an die Finanzverwaltung. Zur Übermittlung benötigt die Kanzlei eine DATEV SmartCard oder DATEV SmartLogin mit den entsprechenden Berechtigungen.
• Die Kanzlei kann in einem Account auch die Meldungen für mehrere Unternehmen erstellen und an die Finanzverwaltung übermitteln.

Aktueller Funktionsumfang DATEV Kassenmeldung und geplante Ausbaustufen

Die erforderlichen Felder können durch manuelle Eingaben gefüllt oder, sofern die Angaben in digitaler Form vorliegen, auch in die Meldung kopiert werden. Wenn das Kassensystem eine XML-Datei mit den meldepflichtigen Daten erzeugt, so kann diese in DATEV Kassenmeldung eingelesen werden. Weiterhin besteht die Möglichkeit, sofern Kassenhersteller die Daten an DATEV senden, diese in DATEV Kassenmeldung zu importieren. Vor der Übermittlung der Meldung an die Finanzverwaltung wird eine Prüfung auf formale Korrektheit der einzelnen Meldefelder durchgeführt.

Übermittelte Meldungen und die zugehörigen Übertragungsprotokolle werden langfristig und sicher in der DATEV-Cloud archiviert. Wenn sich im Zeitverlauf Änderungen ergeben, lässt sich so in wenigen Schritten aus einer bereits vorhandenen Meldung eine angepasste Meldung erzeugen.

In Ausbaustufen sind folgende Funktionserweiterungen vorgesehen:

• Ausbau der Möglichkeiten, einzelne Felder der Kassenmeldung vorzubelegen
• Verbesserung der Zusammenarbeit zwischen Mandanten und Steuerkanzlei: Durch einen Einladungsprozess können vom Inhaber des Accounts weitere Personen zur Bearbeitung und Abgabe der Kassenmeldung berechtigt werden – ohne Weitergabe der Zugangsdaten des Unternehmens

Vorteile für Ihre Kanzlei sowie für Ihre Mandantinnen und Mandanten

• Komfortable formularbasierte Erfassungsunterstützung.
• Die Anlage eines Benutzerkontos bei ELSTER ist nicht erforderlich. Die Bearbeitung der Meldung kann geräteunabhängig erfolgen. Erst für die Übermittlung an die Finanzverwaltung sind DATEV SmartCard / DATEV SmartLogin erforderlich.
• Die Meldungen und die entsprechenden Übermittlungsprotokolle werden langfristig und sicher in der DATEV Cloud gespeichert.
• Einfaches Erstellen und Senden einer Kassenmeldung bei Änderungen in der Betriebsstätte (Änderungsmeldung).
• Bedarfsgerechte Unterstützung der Mandantschaft bei der Erfüllung der Meldepflicht. Kanzleien kennen das Programm und können bei Fragen beraten oder auch die komplette Meldung für die Mandanten übernehmen.