Dokumente bearbeiten und teilen
Sehen Sie hier, welche Software-Lösungen Ihre Arbeitsprozesse für die Dokumentenbearbeitung, Signatur oder das Teilen in DATEV-SmartIT technisch unterstützen.
Dokumente erstellen
Im Arbeitsalltag haben Dokumente eine zentrale Rolle. Mit Hilfe dieser Drittanbieter-Lösungen können Sie in DATEV-SmartIT Dokumente und PDFs erstellen.
Microsoft Office
Microsoft Office ist ein umfassendes Softwarepaket für Büroarbeit und Produktivität. Enthalten sind Anwendungen zur Textverarbeitung (Word), Tabellenkalkulation (Excel), Präsentationserstellung (PowerPoint) und mehr. Sie dienen dem Erstellen, Bearbeiten und Teilen von Dokumenten und verfügen über verschiedene Tools zur Zusammenarbeit.
In DATEV-SmartIT wird Ihnen das Microsoft-Office Paket mit den Anwendungen Word, PowerPoint, Excel und Outlook bereitgestellt. Wenn Sie alternativ Ihre vorhandenen Microsoft-365-Lizenzen einsetzen möchten, können wir sie in DATEV-SmartIT einbinden.
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Adobe Reader
Adobe Reader dient dem Öffnen und Anzeigen von PDF-Dateien. Es gibt Funktionen zum Kommentieren, Markieren, zur Druckvorbereitung und zum Ausfüllen interaktiver Formulare. Adobe unterstützt damit eine effiziente und detaillierte Arbeit mit PDF-Dokumenten für Ihre beruflichen Anforderungen.
Dokumente bearbeiten und signieren
Im nächsten Schritt geht es um Drittanbieter-Lösungen für digitale Signaturen gemäß den rechtlichen Anforderungen.
PDF24
PDF24 ist eine Software zum Erstellen, Konvertieren und Bearbeiten von PDF-Dokumenten. Es erlaubt das Zusammenführen, Teilen und Komprimieren von PDFs sowie das Extrahieren von Seiten. Zudem bietet es Funktionen zur PDF-Bearbeitung wie das Hinzufügen von Wasserzeichen, digitalen Signaturen und Schutz durch Passwörter.
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FPSign
FP Sign ist eine digitale Signaturlösung, mit der sich Dokumente aus DATEV-Programmen signieren oder von Mandanten gegenzeichnen lassen - ganz ohne Medien- oder Programmwechsel. Es gibt Funktionen zum elektronischen Unterzeichnen (einfach, fortgeschritten & qualifiziert) und zur Online-Freigabe von Dokumenten. Das beschleunigt die Prozesse, reduziert den Schriftverkehr und erhöht damit die Effizienz.
- Für Steuerberater und Unternehmen aller Größen
- Als Cloud- und PC-Lösung
- DATEV-SmartIT-Zusatzmodul "Anbindung Drittanbieter" nötig (Hilfe-Dok. 1027695)
Mehr zu FPSign (DATEV-Marktplatz)
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Zum Beratungsangebot (DATEV Partnernetzwerk)
Dokumente teilen
Für eine nahtlose Kommunkation teilen Sie Dokumente innerhalb der Kanzlei oder mit Mandanten. Hier finden Sie DATEV-Lösungen, die Sie bei diesem Prozess unterstützen.
Laufwerk Kundendaten (O:)
Auf das Laufwerk Kundendaten (O:) haben alle DATEV-SmartIT-Nutzer Ihrer Kanzlei Zugriff. Dieses Laufwerk kann für den Austausch von Dateien unter den DATEV-SmartIT-Nutzern verwendet werden.
MyDATEV Senden
MyDATEV Senden ist eine Plattform für das effiziente digitale Versenden von Dokumenten aus ausgewählten DATEV-Programmen an unterschiedliche Zielanwendungen. Sie erleichtert den sicheren Austausch sensibler Daten wie Steuererklärungen oder Buchhaltungsdokumente zwischen Steuerberatern, Unternehmen und anderen autorisierten Empfängern.
Mehr zu MyDATEV Senden (Hilfe-Dokument 1024238)
