Dokumente erhalten

Mit der Digitalen Personalakte in DATEV Unternehmen online erhalten Sie alle für die Lohnabrechnung relevanten Dokumente von Ihren Mandanten direkt in Ihre Lohnsoftware.

Ohne manuellen Aufwand

Immatrikulationsbescheinigungen, Krankmeldungen, Personalfragebögen neuer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen sind nur einige der Dokumente, die Sie für die monatliche Lohnabrechnung benötigen. Werden die Dokumente im Original an Sie gesendet, füllen sich schnell die Archivschränke mit Pendelordnern. Aber das muss nicht sein - dank der Digitalen Personalakte in DATEV Unternehmen online.

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Der Prozess im Überblick

Ihr Mandant lädt die Dokumente in Unternehmen online hoch. Ihre Lohnsachbearbeiter können über die DATEV-Lohnsoftware auf die Dokumente zugreifen. In der Kanzlei werden die Dokumente mit Schlagworten versehen und einem Mitarbeiter des Mandanten oder dem Mandanten zugeordnet. Richtig verschlagwortet können Ihre Mitarbeiter und die Mandanten jederzeit auf die Dokumente zugreifen.

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Ihre Vorteile

  • Nur eine Datenbasis

    Sie und Ihre Mandanten greifen auf dieselben Dokumente zu

  • Umweltfreundlich

    Papierablage wird reduziert

  • Stets gesetzlich aktuell und sicher

    Anforderungen an DSGVO und GoBD werden erfüllt

  • Höchste Sicherheit und Datenschutz

    Die DATEV-Cloud sorgt für hohe Sicherheitsstandards

Blick ins Programm

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Kundenstimme

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Gemeinsam mit unseren Mandantinnen und Mandanten haben wir mit der digitalen Personalakte und DATEV Unternehmen online jederzeit Zugriff auf alle relevanten Personaldokumente. Sensible Lohnunterlagen verlassen somit nicht mehr das Haus oder werden unverschlüsselt per Mail versendet.

André Friedemann

Steuerberatungskanzlei Hecht + Friedemann

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