DIGITALER DATENAUSTAUSCH MIT IHREN MANDANTINNEN UND MANDANTEN

Lohn- und Personaldaten aus DATEV-Software erhalten

Für die Erstellung der Lohnabrechnung benötigen Sie verschiedene Informationen und Daten von Ihren Mandantinnen und Mandanten sowie von deren Mitarbeitenden. Wir zeigen Ihnen, wie Sie diese Dokumente sowie die vorerfassten Stunden und Beträge komfortabel aus den DATEV-Cloud-Anwendungen abrufen können.

Digitale Prozesse realisieren

Beenden Sie jetzt die Zettelwirtschaft! Denn Pendelordner haben längst ausgedient. Mit DATEV Personal gestalten Sie Ihre Prozesse rund um die Lohn- und Gehaltsabrechnung neu.

DATEV Personal bündelt künftig alle Funktionen der Personalwirtschaft, welche die Zusammenarbeit mit Ihren Mandanten bei den vor- und nachgelagerten Prozessen zur Lohnabrechnung erleichtern. Weitere Funktionalitäten für ein optimales Zusammenspiel werden unter anderem schrittweise aus den aktuell vorhandenen Einzelprodukten überführt und ausgebaut.

Gut zu wissen: Nutzungsvoraussetzung für DATEV Personal ist der Einsatz von DATEV Unternehmen online.

Das ist DATEV Personal

Personaldaten

Mit Personaldaten erfassen Ihre Mandanten die Daten neuer Mitarbeitender und veranlassen optional eine Sofortmeldung. Zudem können die neuen Mitarbeitenden per Link über einen deutschen oder englischen Online-Fragebogen eingebunden werden.
Auch im Rahmen der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung unterstützt Sie die Funktion Personaldaten, denn Ihre Mandanten können die eAU mit wenigen Klicks selbst anfordern. Die eAU steht Ihnen anschließend direkt in den DATEV- Lohnabrechnungsprogrammen zur Verfügung und entlastet so Ihre Kanzleimitarbeiter.


Personalakte

Mit der integrierten Personalakte übermitteln Mandanten Dokumente aus der Personalwirtschaft (z. B. Bescheinigungen oder Arbeitsverträge) digital an Ihre Steuerkanzlei.
Ihr Mandant profitiert von einer übersichtlichen Darstellung, neuen Funktionen und einer intuitiv bedienbaren Oberfläche.

Die hochgeladenen Dokumente können von Ihrem Mandanten bearbeitet und mit einem Kommentar und Zuordnungsvorschlag versehen werden. Anschließend werden die Dokumente an Sie für die Lohnabrechnung übermittelt.

Tipp: Ihre Mandanten führen Personalunterlagen noch in Papierform? Bis 2026 können Sie sich noch vom Führen elektronischer Unterlagen befreien lassen. Ab 2026 wird die Führung elektronischer Unterlagen in allen Unternehmen dann allerdings zur Pflicht. Machen Sie Ihre Mandanten schon jetzt darauf aufmerksam und bereiten Sie sich optimal vor.

Wenn Ihre Mandanten die bisherige Digitale Personalakte in DATEV Unternehmen im Einsatz haben, können Sie auf die neue DATEV Personalakte umgestellt werden.

Weitere Informationen zur Umstellung



Monatsdaten

Monatsdaten ermöglicht Ihren Mandanten variable Bewegungsdaten, wie zum Beispiel Arbeitsstunden und variable Bezüge, einfach zu erfassen. Ihre Kanzlei konfiguriert vorab die benötigten Lohnarten. Ihre Mandanten sehen anschließend die relevanten Sachverhalte in Spaltenform. Eine tabellarische Übersicht ermöglicht eine einfache Eingabe der Monatswerte. Nach der Erfassung aller Angaben zu einem Monat gibt Ihr Mandant die Daten zur Übermittlung an Ihre Kanzlei frei.


Mitarbeiter

Die Anschrift oder Bankverbindung von Mitarbeitenden Ihrer Mandanten haben sich geändert? Diese und andere Stammdaten können Ihre Mandanten im Bereich Mitarbeiter aktualisieren.

Weitere Funktionen von DATEV Personal

Gestalten Sie die Zusammenarbeit mit Ihren Mandantinnen und Mandanten auch bei den nachgelagerten Prozessen der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV Personal noch effektiver.

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Ihre Vorteile

  • Keine Doppelerfassungen

    Ihre Lohnsachbearbeiterinnen und -sachbearbeiter sparen sich wertvolle Zeit, da der Mandant die Daten einmalig erfasst. Viele Fehler können so vermieden werden.

  • Sicherer Datenaustausch über die DATEV-Cloud

    Die Daten und Dokumente von Beschäftigten werden DSGVO-konform über die DATEV-Cloud ausgetauscht und revisionssicher abgelegt.

  • Ortsunabhängige Zusammenarbeit mit Ihren Mandanten

    Sie arbeiten mit Ihren Mandanten effizient zusammen, egal wo Sie sich aufhalten. Den Pendelordner zu übergeben ist ab sofort kein Thema mehr, da die Datenübertragung rein digital stattfindet.

Mandanten informieren

Mit der DATEV-Broschüre informieren Sie Ihre Mandantinnen und Mandanten, wie Sie mit DATEV Personal die Zusammenarbeit rund um die Lohn- und Gehaltsabrechnung einfach, schnell und sicher gestalten können.

Personalwirtschaft - Ein Geschäftsfeld mit Perspektiven

Lohnbuchhaltung lohnt sich! Zahlreiche Gestaltungsmöglichkeiten bieten viel Potenzial, um Steuerberatungskanzleien digital gut aufzustellen und exzellente Möglichkeiten, die Prozesse rund um den Lohn zu optimieren. Ergreifen Sie jetzt die Initiative und informieren Sie sich über Lösungen, die Ihre Prozesse vereinfachen.

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