Bereits heute sind Sie als Lieferant eines öffentlichen Auftraggebers des Bundes, einiger Bundesländer oder auf Aufforderung Ihres öffentlichen Auftraggebers verpflichtet, eine E-Rechnung im Sinne der EU-Richtlinie 2014/55 zu erstellen. Derzeit gilt dies für Lieferanten folgender Bundesländer: Baden-Württemberg, Bremen, Hamburg, Saarland. Und ab dem 1. April 2023 auch in Mecklenburg-Vorpommern.
Detaillierte Informationen zu den gesetzlichen Regelungen zur E-Rechnung finden Sie hier.
Ihre konkreten Vorteile
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Verfügbarkeit
Wer geschäftlich viel unterwegs ist, hat oft auch die Möglichkeit, seine Arbeit mobil zu erledigen. Die moderne Software erlaubt es, Rechnungen mobil digital zu bearbeiten und den aktuellen Bearbeitungsstand abzurufen.
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Weniger Kosten
Durch die rein digitale Übermittlung entfallen Kosten für Druck und postalischen Versand. Der hohe Automatisierungsgrad hilft, Personalkosten zu mindern.
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Effizientere Prozesse
Durch die automatische Bearbeitung reduziert die E-Rechnung Fehler. Menschliche Fehler oder eine fehlerhafte Texterkennung bei gescannten Papierrechnungen werden vermieden. Der Rechnungsprozess wird schlanker, die Durchlaufzeit kürzer.
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Mehr Transparenz
Für eine bessere Transparenz werden alle Rechnungen, Prozesse und Freigaben bei der E-Rechnung digital erfasst und dargestellt. Verantwortliche können jederzeit den Status einer Rechnungsbearbeitung verfolgen.
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Besserer Cashflow
Elektronisch erstellte, übertragene und bearbeitete Rechnungen sind deutlich schneller als Rechnungen auf Papier. Kürzere Zeiten bis zur Bezahlung können sich positiv auf die Liquidität Ihres Unternehmens auswirken.
Zwei Wege zur E-Rechnung mit DATEV
DATEV unterstützt Sie bei der Einführung der E-Rechnung und begleitet Sie bei der Umsetzung.
Zwischen diesen Optionen können Sie wählen:
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Lösung in den DATEV-Programmen:
Alle rechnungsschreibenden Programme von DATEV bieten eine integrierte Komfort-Lösung, mit der E-Rechnungen in den Standard-Formaten XRechnung und ZUGFeRD ab Version 2.0 erstellt, automatisiert im geforderten elektronischen Format aufbereitet und über den korrekten Zustellweg versendet werden.
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Cloud-Lösung DATEV SmartTransfer:
Mit DATEV SmartTransfer professionalisieren Sie den gesamten Rechnungsprozess. Verwendbar sind verschiedene Übertragungskanäle und viele verschiedene elektronischen Formate: vom PDF, ZUGFeRD, XRechnung, XML bis zu EDIFACT und IDoc. Kunden aus verschiedenen Branchen mit jeweils anderen elektronischen Rechnungsformaten können komfortabel bedient werden.
Art.-Nr. 78655 | Produktpräsentation online
E-Rechnung - Potentialnutzung im Geschäftsverkehr
