DMS-Software - DATEV

Dokumenten-Management-System (DMS)

Dokumenten-Management-System - Begriffserklärung: Ein Dokumenten-Management-System, kurz "DMS", dient der datenbankgestützten Verwaltung elektronischer Dokumente. Das Dokumenten-Management-System, beziehungsweise eine DMS-Software umfasst den gezielten Umgang mit geschäftsrelevanten Dokumenten aller Kommunikationskanäle. Der Einsatz eines DMS unterstützt die Organisation und Koordination der Entwicklung, Überarbeitung, Überwachung und Verteilung von Dokumenten aller Art über ihren gesamten Lebenszyklus von ihrer Entstehung bis zu ihrer Vernichtung. Zwischen diesen Etappen liegen Kontroll-, Steuerungs- und Weiterleitungsfunktionen.

Dokumenten-Management-System - DMS-Vorteile auf einen Blick

  • Zügiger Informationsfluss:
    Durch die Digitalisierung Ihrer Unternehmensprozesse im DATEV Dokumenten-Management-System gewährleisten Sie eine reibungslose und lückenlose Prozessbearbeitung in Ihrer Kanzlei bzw. in Ihrem Unternehmen. Sie brauchen sich nicht mehr um Wege-, Liegezeiten und Fristüberwachung bei der Bearbeitung von Dokumenten sorgen. Ihre Mitarbeiter können "per Knopfdruck" wiederkehrende Aufgaben schneller bearbeiten, wodurch Ihre Arbeitsabläufe gestrafft werden. So wird beispielsweise die Durchlaufzeit bei der Bearbeitung eines Schriftstücks vom Posteingang bis zum Controlling durch die Prozessabbildung in einem Dokumenten-Managementsystem deutlich reduziert.
  • Kurze Suchzeiten:
    In DATEV DMS classic können Sie Dokumente einheitlich verschlagworten und ablegen, so dass Ihre Mitarbeiter diese im zentralen Dokumentenarchiv blitzschnell wiederfinden. Alle Dokumente können von allen Arbeitsplätzen aus gleichzeitig angesehen werden. Selbst standortübergreifend können Sie zu dem aktuellen Bearbeitungsstand von Dokumenten schnell Auskunft geben.
  • Revisionssichere Archivierung:
    Durch die Digitalisierung Ihrer Arbeitsprozesse ist eine lückenlose Nachvollziehbarkeit aller Bearbeitungsschritte von Dokumenten gewährleistet. Dies ist die Basis für eine revisionssichere Archivierung. Alles dies leistet die DMS-Software.