Lizenzierung mit der Benutzerlizenz

Hier erfahren Sie, wie Sie mit der DATEV Lizenzverwaltung online Benutzerlizenzen zuordnen, bestellen und bedarfsgerecht lizenzieren können.

1. Benutzerlizenz zuordnen

Mit der DATEV Lizenzverwaltung online weisen Sie jedem Benutzer, der das Programm nutzen soll, eine Benutzerlizenz zu oder entziehen diese wieder. Der Benutzer ist immer eine natürliche Person. Die Zuweisung ist die Voraussetzung für die Nutzung des jeweiligen Programmes.

Bei Programmen, die pauschal bepreist werden, müssen Sie nichts tun. Die Lizenzen hierfür werden jedem Benutzer automatisch zugewiesen.

2. Weitere Benutzerlizenzen bestellen oder die Lizenzanzahl ändern

Falls die Anzahl an Lizenzen nicht ausreicht, können Sie ebenso über die DATEV Lizenzverwaltung online weitere Benutzerlizenzen für das jeweilige Programm anfordern.

Mehr dazu erfahren Sie im Hilfe-Center im Dokument 9231079 , Lizenzanzahl ändern.

3. Gestaltungsspielraum nutzen (Teilzeitkräfte)

Jeder Mitarbeitende, der ein Programm nutzt, das mit der Benutzerlizenz lizenziert wird, erhält eine persönlich zugeordnete Lizenz - auch Teilzeitkräfte. Dies ermöglicht, die Arbeitsprozesse in der Kanzlei, im Unternehmen oder für jeden Mitarbeiter mit höchstmöglicher Flexibilität zu gestalten, was Arbeitszeit und -Ort betrifft.

Allerdings kann es dadurch auch zu Mehrbedarf an Lizenzen im Vergleich zum bisherigen Lizenzierungs-Modell kommen. Das kann dann der Fall sein, wenn sich aufgrund von Jobsharing mehrere Teilzeitkräfte, die nicht zeitgleich arbeiten, bisher eine Betriebsstätten- oder Netzlizenz teilten.

Um den Kostenanstieg aufgrund eines möglichen Mehrbedarf entgegenzuwirken, haben wir dies bereits bei der Gestaltung der Preisstaffeln für Programme, die mit der Benutzerlizenz lizenziert werden, berücksichtigt.

Sie können Ihrerseits den Bedarf an Lizenzen optimieren, indem Sie

  • eine Benutzerlizenz während der Vertragslaufzeit beliebig oft anderen Benutzern zuweisen
  • nur so viele Benutzerlizenzen je Programm festlegen, dass Ihre Teilzeitkräfte Ihre Aufgaben störungsfrei erledigen können


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