DATEV Kassenmeldung einfach erklärt

Mit Einführung der Kassenmeldepflicht durch den Gesetzgeber müssen alle elektronischen Aufzeichnungssysteme, die in Betrieben verwendet werden, dem zuständigen Finanzamt gemeldet werden:

• Vor dem 01.07.2025 angeschaffte – also auch bereits vorhandene – elektronische Aufzeichnungssysteme müssen bis zum 31.07.2025 gemeldet werden.
• Elektronische Aufzeichnungssysteme, die ab dem 01.07.2025 angeschafft werden, müssen innerhalb eines Monats nach Anschaffung gemeldet werden.

Ziel des Gesetzgebers: Durch die Kassenmeldepflicht soll geprüft werden, ob alle erfassten und abgerechneten Geschäftsvorfälle eines Unternehmens in die Besteuerungsgrundlagen des Unternehmens einfließen.

Konkret bedeutet das für Sie:

• Es müssen alle in einer Betriebsstätte vorhandenen und funktionstüchtigen Systeme in einer Mitteilung an das zuständige Finanzamt übermittelt werden. Wenn mehrere Betriebsstätten vorhanden sind, muss die Meldung für jede Betriebsstätte übermittelt werden (Meldung auf "Ebene Betriebsstätte").
• Die Meldepflicht besteht für alle Anmeldungen, Korrekturen und Abmeldungen.
• Die zu meldenden Daten setzen sich zusammen aus: Daten des Unternehmens, der Betriebsstätte, der Kasse und – falls angebunden – der TSE.
• Gemeldet werden müssen alle Kassen, die einen Geschäftsvorfall abwickeln können, unabhängig davon, ob diese mit einer TSE verbunden sind oder nicht (§146 a, Abs. 1, S. 1)​.
• Von der Meldepflicht ausgenommen sind nicht mehr betriebsfähige Kassen sowie Kassen, die nur als Erfassungshilfe und nicht für die Abwicklung von Geschäftsvorfällen dienen.

Technische Umsetzung

Seitens der Finanzämter steht das elektronische Mitteilungsverfahren als ELSTER-Lösung zur Verfügung.

Über die neue Lösung DATEV Kassenmeldung können Daten erfasst und eine Kassenmeldung an die Finanzverwaltung übermittelt werden.

Über die neue Lösung DATEV Kassenmeldung können Daten erfasst und direkt eine Kassenmeldung an die Finanzverwaltung übermittelt werden.

Seitens der Finanzämter steht das elektronische Mitteilungsverfahren als ELSTER-Lösung zur Verfügung.