Kassendaten archivieren mit DATEV – durchgängig digital

DATEV Kassenarchiv online einfach erklärt

Laut Gesetzgeber müssen seit 01.01.2017 Kassendaten in bargeldintensiven Geschäften revisionssicher archiviert werden und im Prüfungsfall jederzeit verfügbar und unverzüglich lesbar sein. Mit DATEV Kassenarchiv online erfüllen Sie diese Anforderung, indem Sie die aufbewahrungspflichtigen Kassendaten zuverlässig und GoBD-konform mit höchster Sicherheit für 10 Jahre in der DATEV-Cloud archivieren. Basis ist dabei das DATEV-Rechenzentrum in Nürnberg, das nach ISO 27001 zertifiziert ist.

Viele gute Gründe

Der Prozess der Kassenführung lässt sich bis hin zur Erstellung der Finanzbuchführung durch Ihren Steuerberater automatisieren und vereint somit betriebliche Abläufe mit den gesetzlichen Anforderungen zu einem durchgängigen Prozess. DATEV Kassenarchiv online bildet die Kassenstruktur Ihres Unternehmens ab und unterstützt mit einem durchgängig digitalen Prozess. Von der Archivierung über die Belegerfassung bis hin zur Finanzbuchführung: ein automatisierter Prozess, der von Ihrem Steuerberater begleitet wird.

Abbildung: Prozesskette von der Kasse bis zur Finanzbuchführung

Um Ihnen den maximalen Komfort anzubieten, implementieren Kassenhersteller die Schnittstelle für DATEV Kassenarchiv online in Ihre Kassensoftware. Damit übertragen Sie Daten automatisiert. Sie können die Kassendaten auch ohne diese Schnittstelle jederzeit manuell hochladen.

Anbindung DATEV Kassenbuch

Mit der Kassenbuch-Schnittstelle können Kassendaten aus DATEV Kassenarchiv online automatisch nach DATEV Kassenbuch online übertragen und für die Buchhaltung bereit gestellt werden. Somit entsteht ein durchgängiger digitaler Workflow von der Kasse bis in die Buchführung. Kassendaten können komfortabel und tagaktuell für in Buchhaltung übertragen werden. Weitere Informationen finden Sie hier.

Ihre Vorteile

  • Tägliche gesetzeskonforme Datenarchivierung
    Archivieren Sie alle Tagesendsummen und Einzelaufzeichnungen revisionssicher und GoBD-konform.
  • Archivierung von TSE-Daten
    Die Daten der TSE (Technische Sicherheitseinrichtung) werden auch im DATEV Kassenarchiv online archiviert. Die TSE wird dabei von den Kassenherstellern oder Kassenhändlern zur Verfügung gestellt.
  • Einfacher und schneller Datenzugriff
    Eine komfortable Exportfunktion hilft die Daten jederzeit vollständig und korrekt bereitzustellen. Die Anwendung liefert Taxonomie-Daten im Wunschformat der Finanzverwaltung.
  • Ordnungsgemäße Kassenbuchführung
    Die Kassenbuchführung in DATEV Kassenbuch online wird vereinfacht, indem Erfassungssätze auf Basis des archivierten Tagesabschlusses automatisch erzeugt werden.
  • Entlastung durch effiziente Arbeitsabläufe
    Der hohe Grad der Automatisierung schafft reibungslose Arbeitsabläufe von der elektronischen Kasse bis zur Finanzbuchführung. Ein digitaler Prozess, der von Ihrem Steuerberater begleitet wird.
  • Komfortable und digitale Datenweitergabe
    Die Kassendaten werden in Form von Buchungsvorschlägen in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen übertragen. Ihr Steuerberater bucht zeitnah: Diese aktuelle Datenbasis schafft jederzeit Transparenz bei einer bevorstehenden Außenprüfung.
  • DATEV-Cloud im deutschen Rechtsraum
    Basis ist das DATEV-Rechenzentrum in Nürnberg, das nach ISO 27001 zertifiziert ist. Ihre Daten werden mit höchster Sicherheit für die gesetzliche Aufbewahrungspflicht von 10 Jahren in der DATEV-Cloud gespeichert.
  • Speichervolumen
    Sie erhalten 2 GB Speichervolumen pro Kasse und Jahr für alle kassen- und prüfungsrelevante Daten.
  • Einfacher Online-Vertragsabschluss
    Schließen Sie online einfach und ohne weitere Installationen den Vertrag ab.
  • Hohe Datenqualität durch automatische Prüfroutinen
    Durch automatische Prüfungen werden die Schutzziele gem. § 146a AO (Datenintegrität, Datenauthentizität, Datenvollständigkeit) abgesichert. Wenn Unplausibilitäten festgestellt werden, erhält der Kunde eine Benachrichtigung per E-Mail.
    Bei Berücksichtigung der Handlungsempfehlungen haben Sie mehr Sicherheit, dass die archivierten Kassendaten korrekt sind und im Fall einer Kassen-Nachschau / Außenprüfung nicht beanstandet werden.

Sprechen Sie Ihren Steuerberater zum Thema Ordnungsgemäße Kassenführung an.