Wenn Mitarbeiter oder Mitarbeiterinnen aus dem Unternehmen ausscheiden oder länger abwesend sind, können Sie mithilfe des Zugriffszählers vermeidbare Kosten sparen. Beim Zusatzmodul E-Mail-Komplettarchiv sparen Sie Geld mithilfe eines Sammelarchivs.
Die Berechnung für DATEV-SmartIT basiert auf der maximalen Anzahl gleichzeitiger Zugriffe. Die Anzahl der zeitgleich anzumeldenden Benutzer bestimmt die Höhe Ihres DATEVasp-Zugriffzählers.
Prüfen Sie regelmäßig die aktuell erforderlichen Zugänge und passen Sie den Zugriffszähler im DATEV-SmartIT-Serviceportal an. Durch Änderungen am Zugriffszähler werden keine Daten gelöscht. Bei wiederkehrendem Bedarf können Sie den Zugriffszähler jederzeit wieder erhöhen.
Wenn Sie das Zusatzmodul E-Mail-Komplettarchiv einsetzen: Beim Löschen eines E-Mail-Postfachs bleibt das dazugehörige Archiv kostenpflichtig erhalten, auch ohne Benutzerzuweisung.
Sie können Zugriffsrechte auf das Archiv erteilen. Oder Sie führen mehrere Archive zusammen zu einem Sammelarchiv, dann wird nur eine Lizenz für das Sammelarchiv berechnet - unabhängig von der Anzahl der darin enthaltenen Archive. Oder Sie beauftragen uns mit der Löschung des Archivs. Weitere Informationen finden Sie in den unten verlinkten Hilfe-Dokumenten.
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