Hard- und Softwareinformationen an DATEV mitteilen

Zur Terminvereinbarung für die Erstinstallation werden folgende Informationen benötigt:

• Was für ein PC-System ist/kommt zum Einsatz (Lokaler PC/ Notebook)?
• Ist ein Internetanschluss am Installationsort vorhanden?
• Nur wichtig bei lokaler Installation:
  Wie lautet die vollständige Bezeichnung Ihres Betriebssystems und die Ihres Office-Pakets?
  Wurden Updates für das Betriebssystem und für das Office-Paket bereits installiert?

Bitte senden Sie die Antworten auf diese Fragen an Ihren DATEV-Gründungsberater, wenn diese nicht bereits im Rahmen Ihrer Softwarebestellung im Bestellformular notiert wurden.

Bitte füllen Sie jetzt das Formular zur Einrichtung Ihrer Stammdaten aus und halten Sie es für Ihre Ersteinrichtung bereit.

Windows Updates installieren

Um DATEV erfolgreich einzurichten, muss Ihr System über die neuesten Windows Updates verfügen.

Folgen Sie den Schritten im obigen Video oder gehen Sie wie folgt vor:

1. Drücken Sie die Windows-Taste und tippen Sie über die Tastatur "Nach Updates suchen".
2. Wählen Sie "Nach Updates suchen".
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Nach Updates suchen".
4. Wenn ein neues Update verfügbar ist, installieren Sie dieses.
   Dies kann mehrere Minuten in Anspruch nehmen.
5. Sollte nach der Installation ein Neustart Ihres PC-Systems notwendig sein, führen Sie diesen durch.

Voraussetzung für die Erstinstallation sicherstellen

Vor dem Termin zur Erstinstallation sollten Sie folgende Komponenten von DATEV erhalten haben:

• DATEV mIDentity (USB-Stick als SmartCard-Reader für Ihre SmartCard))
  
• DATEV SmartCard (im SIM-Karten Format)
• DATEV PIN-Brief
• Formular zur Einrichtung der Eigenorganisation

WICHTIG!

Es kommt selten vor, aber sollte eine Woche vor dem Installationstermin noch etwas aus obiger Liste fehlen, informieren Sie unbedingt Ihren DATEV-Ansprechpartner, denn dann müssen wir handeln!

Bitte halten Sie diese Unterlagen/Hardware am Tag der Erstinstallation griffbereit.

Wichtig für die lokale Installation auf einem PC/Notebook:
Die DATEV-Software wird per Download installiert. Dazu ist eine Bandbreite von mindestens DSL 50.000 erforderlich. Die Vorgehensweise erfahren Sie von Ihrem IT-Techniker.“

DFÜ-Abruf der DATEV-Programme:
Die DATEV-Programme bzw. DATEV-Programme zu den Lösungen für Unternehmen werden generell digital bereitgestellt.
Weitere Informattionen zu den Vorteilen und zur Einrichtung des DFÜ-Abrufs finden Sie im Dokument 1036585 .

Wichtig für die Ersteinrichtung bei DATEV-SmartIT:
Bitte halten Sie für den Termin zur Erstinstallation alle Geräte (z. B. Notebooks, lokale PC-Systeme, Mobiltelefone, Tablets) bereit, die Sie einbinden wollen.

Im Rahmen der Ersteinrichtung wird keine Datenübernahme bereits lokal installierter DATEV-Software oder/und Microsoft-Office-Dokumente durchgeführt. Deinstallieren Sie lokal installierte DATEV-Programme vor der Ersteinrichtung von DATEV-SmartIT. Wie das geht, erfahren Sie im DATEV Hilfe-Center im Dokument 1080019 .

Sollten Sie sich dazu entschieden haben mit Microsoft ® Exchange zu arbeiten, um gemeinsame Postfächer und Kalenderfunktionen in DATEV-SmartIT zu nutzen, müssen Sie bei Ihrem Webhoster den MX-Record Ihrer Domain anpassen.

Weitere Informationen zu dieser Thematik finden Sie auch hier: Checkliste: Inbetriebnahme DATEV-SmartIT (Teil 2/3)