Import ELO for DATEV

Ablauf im Überblick

Sie haben grundsätzliche Kenntnis darüber, wie Ihr Unternehmen DATEV DMS classic einsetzt und wissen, welche Szenarien konkret und im ersten Schritt mit ELO for DATEV abgebildet werden sollen.

Gehen Sie wie folgt vor:

1. Vorbereitende Maßnahmen zum Produktwechsel
2. Partnerauswahl ELO Business Partner
3. Vorbereitung für ELO for DATEV
4. Datenübernahme
5. Nacharbeiten zum Produktwechsel

Prüfen Sie zusammen mit Ihrem ELO Business Partner, inwieweit Sie durch DATEV bei der Schulung Ihrer neuen Abläufe in DATEV Rechnungswesen unterstützt werden möchten. (Beispiele: Nutzung von Buchungsvorschlägen und Lerndateien für den Rechnungseingang; neue Anzeige für den Beleglink)

3. Vorbereitung für ELO for DATEV

• Schließen Sie zunächst Schritt 1 "Vorbereitende Maßnahmen zum Produktwechsel" ab.
• Führen Sie den DATEV DMS classic Exportassistenten aus bzw. lassen Sie die Daten durch Ihren Partner exportieren.
• Hinweis: planen Sie ausreichend Zeit für den Export-Vorgang ein. Lassen Sie sich hierzu frühzeitig von Ihrem ELO Business Partner beraten. Gleiches gilt für den nachfolgenden Import-Vorgang.
• Bestellen Sie den kostenlosen Artikel "Kooperation ELO DMS" im DATEV-Shop. Diese Software enthält die notwendigen Schnittstellen-Komponenten für den Betrieb von ELO for DATEV mit DATEV Rechnungswesen.
  
  
  

4. Datenübernahme

Die nachfolgenden Schritte beziehen sich auf die Einrichtung einer Produktiv-Umgebung. Der Ablauf bei vorheriger Nutzung einer ELO-Testumgebung weicht in der Regel davon ab.

• "Kooperation ELO DMS" funktioniert als Paket und enthält alle Artikel, welche vor der Installation von ELO for DATEV bezogen werden müssen. Wenn Sie die entsprechenden Lizenzen über Ihren DATEV Lizenzmanager abrufen, stehen die Artikel zur Installation bereit. Das Paket "Kooperation ELO DMS" selbst erscheint nicht in der Liste der bereitgestellten Produkte.
• Installieren und konfigurieren Sie den Artikel "DATEVconnect". Bezogen auf die Einrichtung in der DATEV Benutzerverwaltung und DATEV Rechteverwaltung erhalten Sie die notwendigen Informationen von Ihrem ELO Business Partner. Weitere Informationen finden Sie hier: DATEV Hilfe-Center: Dokumente zu DATEVconnect

• Ihr ELO Business Partner installiert die ELO ECM Suite inkl. ELO for DATEV gemäß Ihrer gemeinsamen Konzeption.
• Lassen Sie die Komponente "DATEV Beleganzeige Drittanbieter" (enthalten im Artikel "Kooperation ELO DMS") inkl. der dazugehörigen ELO-Komponenten auf jedem PC mit installiertem DATEV Rechnungswesen konfigurieren. Weitere Informationen finden Sie hier: DATEV Hilfe-Center: Dokumente zu DATEV Beleganzeige Drittanbieter
• Testen und schulen Sie die fachlichen Abläufe (z. B. Prozesse, Buchungsübergabe DATEV Rechnungswesen, Aufruf Beleglink, Stammdatensynchronisation).