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DATEV bietet Lösungen für ...
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Produktwechsel DATEV DMS classic
Sie nutzen DATEV DMS classic als vollumfängliche Dokumentenmanagement-Lösung. Auch zukünftig benötigen Sie entsprechende Funktionen (wie z. B. Rechnungsprüfung) für Ihre bestehenden und zukünftigen Dokumente.
Dazu stellt Ihnen ELO Digital Office GmbH (DATEV-Marktplatz Premium Partner) die Lösung "ELO for DATEV" zur Verfügung. Bei der Einführung unterstützt Sie einer von über 150 ELO Business Partnern mit "trained by DATEV"-Label.
Sie haben grundsätzliche Kenntnis darüber, wie Ihr Unternehmen DATEV DMS classic einsetzt und wissen, welche Szenarien konkret und im ersten Schritt mit ELO for DATEV abgebildet werden sollen.
Gehen Sie wie folgt vor:
1. Vorbereitende Maßnahmen zum Produktwechsel
2. Partnerauswahl ELO Business Partner
3. Vorbereitung für ELO for DATEV
4. Datenübernahme
5. Nacharbeiten zum Produktwechsel
DATEV empfiehlt, sich auf die Abläufe zu konzentrieren, die Sie auch mit DATEV DMS classic produktiv genutzt haben. Oftmals ist das die Prüfung von Eingangsbelegen inkl. der Übergabe an DATEV Rechnungswesen. Nutzen Sie die Möglichkeiten von ELO for DATEV für spätere Ausbauschritte.
Wählen Sie einen ELO Business Partner, der Sie durch den Produktwechsel begleitet und Ihr Ansprechpartner für ELO for DATEV sein wird. Dieser Partner führt Sie durch den Konzeptions-Prozess und stellt Ihnen Einsatzmöglichkeiten und Einsatzvarianten von "ELO for DATEV für DATEV DMS classic – Bestandskunden" vor. Sie schließen einen Vertrag mit Ihrem ELO Business Partner.
Partnerauswahl für die Einführung von ELO for DATEV
Sie möchten ELO for DATEV im vollen Automatisierungs- und Funktionsumfang einsetzen? Oder Ihr DMS-Szenario umfasst mehr als 10 Benutzende? In diesem Fall empfehlen wir Ihnen, einen ELO Business Partner (trained by DATEV) zu kontaktieren.
Partnerauswahl für die Einführung des ELO for DATEV Startpakets
Ihr DMS-Szenario umfasst maximal 10 Benutzende? In diesem Fall empfehlen wir Ihnen, einen ELO Business Partner (trained by DATEV) zu kontaktieren, der die Einführung des ELO Startpakets anbietet. Das Startpaket zeichnet sich durch einen angepassten Funktionsumfang aus und kann in einem eingegrenzten Umfang an Beratungstagen eingeführt werden.
Prüfen Sie zusammen mit Ihrem ELO Business Partner, inwieweit Sie durch DATEV bei der Schulung Ihrer neuen Abläufe in DATEV Rechnungswesen unterstützt werden möchten. (Beispiele: Nutzung von Buchungsvorschlägen und Lerndateien für den Rechnungseingang; neue Anzeige für den Beleglink)
Die nachfolgenden Schritte beziehen sich auf die Einrichtung einer Produktiv-Umgebung. Der Ablauf bei vorheriger Nutzung einer ELO-Testumgebung weicht in der Regel davon ab.
Entscheiden Sie nach dem erfolgreichen Import, wie mit den Exportdaten verfahren werden soll - Löschen vs. Backup.
Führen Sie abschließend noch die allgemeinen Nacharbeiten zum Produktwechsel durch.
Informationen zur ELO ECM Suite, ELO for DATEV und ELO Business Partner mit DATEV-Schnittstellenausbildung
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