Umstellung von DATEV Freizeichnung online auf MyDATEV Kanzlei

Die Bereitstellung von Steuererklärungen und E-Bilanzen mit DATEV Freizeichnung online ist nach Installation der DATEV-Programme 19.0 (verfügbar seit 07.08.2025) nicht mehr möglich.

Sofern Sie weiterhin Steuererklärungen und E-Bilanzen mit DATEV digital freigeben lassen wollen, ist der Einsatz der neuen Lösung MyDATEV Kanzlei eine verpflichtende Voraussetzung.

MyDATEV Kanzlei können Sie seit 29. Januar 2025 für sich und Ihre Mandanten über den DATEV Shop kostenpflichtig bestellen.

Keine Annahme neuer Aufträge ab 03.11.2025

Ab dem 03.11.2025 werden vom DATEV Rechenzentrum keine neuen Sende-Aufträge mehr angenommen, die mit DATEV Freizeichnung online aus den DATEV-Steuerprogrammen oder aus DATEV Kanzlei Rechnungswesen erstellt wurden. Offene Freigaben in DATEV Freizeichnung online können von den Mandanten noch bis zum 28.11.2025 freigegeben werden.

Neue Freigaben von Dokumenten durch Mandanten können seit August 2025 mit MyDATEV Kanzlei eingeholt werden.

>> Weitere Informationen zu MyDATEV Kanzlei

Endgültige Abschaltung am 28.11.2025

Bis zur endgültigen Abschaltung von DATEV Freizeichnung online am 28.11.2025 können Ihre Mandanten ihre noch offenen Freigaben erteilen. Die Funktionalität, Weiterentwicklung, Pflege und Service von DATEV Freizeichnung online wird am 28.11.2025 eingestellt. Ihre Daten stehen Ihnen dort bis zur Abschaltung bereit.

Warum eine Umstellung auf MyDATEV Kanzlei?

Mit der Umstellung auf MyDATEV Kanzlei profitieren Sie für die Freizeichnung von Steuererklärungen und E-Bilanzen künftig von zusätzlichen Funktionen:

• Weitere Dokumente mit der Freizeichnung bereitstellen wie bspw. Vollständigkeitserklärung, Haftungsausschluss, Teilnahmeerklärung, Anschreiben.
• Mehrere Freizeichner bspw. bei Ehegatten oder Gesellschaftern von Personen- und Kapitalgesellschaften sind möglich.
• Schneller Überblick, welcher Mandant freigezeichnet hat.
• Termin- und Erinnerungsfunktion, wenn nicht freigezeichnet wurde.
• Integration in das MyDATEV-Portal mit einfachem Wechsel in weitere Cloud-Anwendungen.
• Nutzung zusätzlicher Portal-Funktionen möglich, wie z.B. die 360° Mandantensicht oder die Kommunikationsfunktionen von MyDATEV Kanzlei mit der Dokumentfreigabe für weitere Dokumente, Aufgaben und Unterhaltungen mit dem Mandanten.

Zeitplan für die Umstellung

• Ende Januar 2025: MyDATEV Kanzlei wurde mit dem aktuellen Funktionsumfang freigegeben. Die Nutzung und Einrichtung von MyDATEV Kanzlei ist nun möglich. Mit einem frühen Einstieg können Sie sich mit der neuen Lösung vertraut machen. MyDATEV Kanzlei können Sie über den DATEV Shop kostenpflichtig bestellen.

• April 2025: Pilotierung der Erweiterung von MyDATEV Kanzlei mit einfachen elektronischen Freigaben und Signaturen (keine fortgeschrittenen oder qualifizierten Signaturen).

• August 2025: Nach Installation der DATEV Programme 19.0 können Freizeichnungsdokumente ausschließlich in MyDATEV Kanzlei bereitgestellt werden und Ihre Mandanten können die Dokumente dort über die Kommunikationsfunktionen freigeben. Ab diesem Zeitpunkt können keine neuen Freizeichnungsdokumente mehr in DATEV Freizeichnung online eingestellt werden. Noch nicht abgeschlossene Freizeichnungsdokumente in DATEV Freizeichnung online können bis zum 28.11.2025 freigegeben werden.
• Ab 03.11.2025: Das DATEV Rechenzentrum nimmt keine neuen Sende-Aufträge mehr an, die mit DATEV Freizeichnung online aus den DATEV-Steuerprogrammen oder aus DATEV Kanzlei Rechnungswesen erstellt wurden. Offene Freigaben in DATEV Freizeichnung online können von den Mandanten noch bis zum 28.11.2025 freigegeben werden.
• Bis 28.11.2025: Ihre Daten stehen Ihnen in DATEV Freizeichnung online bis zur Abschaltung am 28.11.2025 zum Download bereit und werden nach diesem Zeitpunkt endgültig gelöscht.