DATEV-Rechnungswesen-Programme

Alte Schnittstellen werden eingestellt

Zum 31.12.2017 werden das Postversandformat und das bisherige Rechnungswesen-Format (ASCII) eingestellt. Beide Schnittstellenformate werden seit 2009 nicht mehr gepflegt.

Formate ab Wirtschaftsjahr 2018 ungültig

Die alten Schnittstellenformate können ab dem Wirtschaftsjahr 2018 nicht mehr in den DATEV-Rechnungswesen-Programmen verarbeitet werden.

Wenn Sie diese alten Formate noch verwenden: Stellen Sie möglichst bald auf die aktuellen Formate "DATEV-Format" oder "ASCII-Format" um.

Stapel ohne Kennzeichen werden automatisch festgeschrieben

Bereits ab Januar 2017 (Version 5.3, Programm-DVD 10.1) werden Buchungsstapel, die ohne Festschreibekennzeichen importiert werden, in den DATEV-Rechnungswesen-Programmen automatisch festgeschrieben.

Auf die neuen Formate umstellen

Übernehmen Sie in der Kanzlei oder im Unternehmen noch Dateien im Postversandformat oder im bisherigen Rechnungswesen-Format (ASCII) aus einem Programm, das nicht von DATEV stammt? Dann fragen Sie bitte beim Hersteller dieses Programms nach, wann das Programm an die aktuellen Datenaustauschformate "DATEV-Format" oder "ASCII-Format" angepasst wird.

Unterstützung im Programm und in der Info-Datenbank

Mit der Version 5.3 der DATEV-Rechnungswesen-Programme (Programm-DVD 10.1, Januar 2017) steht Ihnen die neue Übersicht Postversand-/ASCII-Win-Importe zur Verfügung. Diese Übersicht zeigt Ihnen tagesaktuell Ihre lokalen Mandantenbestände, für die seit Installation der Version 5.3 noch veraltete Formate importiert und verarbeitet wurden.

Wie Sie die Übersicht aufrufen und wie Sie auf die aktuellen Formate umstellen, lesen Sie in der Info-Datenbank:

  • Postversandformat ist abgekündigt - Vorgehen für die Umstellung (Dok.-Nr. 1080843)
  • Bisherige Rechnungswesen-Formate (ASCII) wurden abgekündigt - Vorgehen für die Umstellung (Dok.-Nr. 1071394)

Hintergrundinformationen

DATEV hat das Postversandformat und das bisherige Rechnungswesen-Format (ASCII) viele Jahre lang für den Datenaustausch verwendet und im Laufe dieser Zeit immer wieder an die rechtlichen Anforderungen angepasst. Seit einiger Zeit sind diese beiden Datenaustauschformate allerdings technisch veraltet. Deshalb haben wir sie mit der Einführung von DATEV pro im Jahr 2009 ersetzt: durch das DATEV-Format und das aktuelle ASCII-Format. Seit 2009 wurden die alten Formate nicht mehr gepflegt. Über die Ablösung der Altformate haben wir alle Anwender bei der Einführung von DATEV pro im Rechnungswesen informiert.

Verbesserungen in den neuen Formaten

Die neuen Formate wurden nicht nur laufend an die rechtlichen Gegebenheiten angepasst. Sie bieten weitere Verbesserungen, z. B.:

  • Für das Feld Buchungstext stehen im DATEV-Format 60 Stellen zur Verfügung anstelle von 30 Stellen im Postversandformat.
  • In den neuen Formaten wird bei Personenkonten in den Adressfeldern zwischen natürlicher Person und Unternehmen/Vereinigung unterschieden. Das erweitert die Möglichkeiten z. B. im Mahnwesen.
  • Das DATEV-Format unterstützt die neuen Sachverhalte nach § 13 b UStG und Anzahlungsbuchungen mit entsprechenden Feldern.

Alte Formate noch gültig bis zum Jahreswechsel 2017/2018

Damit Sie die Umstellung auf die aktuellen Datenaustauschformate DATEV-Format und ASCII-Format vorbereiten können, bleiben das Postversandformat und die bisherigen Rechnungswesen-Formate (ASCII) noch bis zum Jahreswechsel 2017/2018 gültig.

Stellen Sie bitte so frühzeitig wie möglich auf die neuen Datenformate um.