Voraussetzungen für die Installation des Downloads
Für Ihre DATEV SmartCard / den DATEV mIDentity müssen in DATEV Unternehmen online die Standardrechte für Belegverwaltung online / Belege online vergeben sein. Weiterhin benötigen Sie einen Internet-Zugang an Ihrem Arbeitsplatz in Verbindung mit dem Programm Sicherheitspaket ab Version 3.32 bzw. Sicherheitspaket compact ab Version 3.0.
Wenn Sie das Betriebssystem Windows 7 oder Windows Server 2008 (oder höher) einsetzen, muss auf dem Rechner mindestens .NET 4.0 installiert und .Net 1.0 und 1.1 deinstalliert sein. Sie können .NET 4.0 von der Microsoft Homepage herunterladen.
Nutzung des Scan-Moduls
Für die Nutzung des Scanmoduls sind folgende Zusatzvoraussetzungen erforderlich:
- Der Scanner ist direkt am Arbeitsplatz angebunden und installiert (Kein Netzwerkscanner)
- Der Scanner verfügt über eine TWAIN-Schnittstelle
Ihr Nutzen
Die Version 3.32 bietet gegenüber der Vorgängerversion technische Verbesserungen. Zudem ist die Installation des Dokumentenviewers für die Nutzung des ProgrammsBelegtransfer nicht mehr notwendig.
- Belegtransfer
Mit dem Programm Belegtransfer V. 3.32 können Sie Ihre gescannten Belege nach Belegverwaltung online/Belege online übertragen. Zudem kann die Übertragung auch automatisch zu festgelegten Zeiten erfolgen. Zusätzlich bietet das Programm einen Überwachungsmodus an, der eingescannte Belege über die von Ihnen ausgewählte Unterverzeichnisse automatisch nach Belegverwaltung online / Belege online überträgt. Mit dem Programm Belegtransfer können Sie auch die Funktion eRechnung nutzen sowie Dokumente aus Ihrer DATEV Dokumentenverwaltung (DATEV DMS und Dokumentenablage) nach Belegverwaltung online importieren und damit dem Mandanten zur Verfügung stellen bzw. eine Rechnungswesen-Archiv-DVD erstellen lassen.
Beachten Sie, dass die Größe einer einzelnen Datei 20 MB nicht übersteigen darf. - Scanmodul
Mit dem Scan-Modul des Programms Belegtransfer können Sie Belege scannen, die gescannten Belege lokal an Ihrem PC bearbeiten (z. B. heften, sortieren, Belegtyp ändern) und anschließend nach Belegverwaltung online/Belege online übertragen.
Installationshinweise
Nach erfolgreichem Download doppelklicken Sie auf die Datei belegtransfer.exe. Es startet eine Installationsroutine, in der Sie ein Installations-Verzeichnis für den Belegtransfer wählen.
Standardmäßig wird das Programm in das Verzeichnis C:\Programme\Belegtransfer installiert. Beachten Sie, dass Sie unter C:\Programme nur installieren dürfen, wenn Sie über Administratorrechte verfügen.
Eine eventuell installierte Vorgängerversion des Belegtransfers wird bei der Installationsroutine automatisch deinstalliert. Die Verzeichnisliste und die Einstellungen bleiben dabei erhalten.