Belegtransfer V. 3.5

Voraussetzungen für die Installation des Downloads

Für Ihre DATEV SmartCard / den DATEV mIDentity müssen in DATEV Unternehmen online die Standardrechte für Belege online vergeben sein. Weiterhin benötigen Sie einen Internet-Zugang an Ihrem Arbeitsplatz in Verbindung mit dem Programm Sicherheitspaket bzw. Sicherheitspaket compact Version 6.1.

Auf dem Rechner muss mindestens .NET 4.0 installiert sein. Wenn folgende Betriebssysteme eingesetzt werden: Windows 7; Windows 10; Windows Server 2008 R2; Windows Server 2012 R2, Windows Server 2016.

Hinweis: Das Arbeiten mit DATEV Belegtransfer in Verbindung mit DATEV SmartLogin ist nicht möglich. Wenn Sie mit SmartLogin arbeiten, empfehlen wir Ihnen das Programm Dokument-Upload-online.

Ihr Nutzen

Belegtransfer
Mit dem Programm Belegtransfer V. 3.5 können Sie Ihre gescannten Belege nach Belege online übertragen. Zusätzlich bietet das Programm einen Überwachungsmodus an, der eingescannte Belege über die von Ihnen ausgewählte Unterverzeichnisse automatisch nach Belege online überträgt. Mit dem Programm Belegtransfer können Sie auch Dokumente aus Ihrer DATEV Dokumentenverwaltung (DATEV DMS und Dokumentenablage) nach Belege online importieren und damit dem Mandanten zur Verfügung stellen bzw. eine Rechnungswesen-Archiv-DVD erstellen lassen.
Beachten Sie, dass die Größe einer einzelnen Datei 20 MB nicht übersteigen darf.

Scanmodul
Mit dem Scan-Modul des Programms Belegtransfer können Sie Belege scannen, die gescannten Belege lokal an Ihrem PC bearbeiten (z. B. heften, sortieren, Belegtyp ändern) und anschließend nach Belege online übertragen.

Nutzung des Scan-Moduls

Für die Nutzung des Scanmoduls sind folgende Zusatzvoraussetzungen erforderlich:

  • Der Scanner ist direkt am Arbeitsplatz angebunden und installiert (Kein Netzwerkscanner)
  • Der Scanner verfügt über eine TWAIN-Schnittstelle

Die Nutzung des Scan-Moduls in einer Serverumgebung ist nicht freigegeben.

Installationshinweise

Nach erfolgreichem Download doppelklicken Sie auf die Datei belegtransfer.exe. Es startet eine Installationsroutine, in der Sie ein Installations-Verzeichnis für den Belegtransfer wählen.

Standardmäßig wird das Programm in das Verzeichnis C:\Programme\Belegtransfer installiert. Beachten Sie, dass Sie unter C:\Programme nur installieren dürfen, wenn Sie über Administratorrechte verfügen.

Eine eventuell installierte Vorgängerversion des Belegtransfers wird bei der Installationsroutine automatisch deinstalliert. Die Verzeichnisliste und die Einstellungen bleiben dabei erhalten.