Produktwechsel - warum?

DATEV DMS classic basiert auf dem Kernsystem der Fa. Hyland (ehemals SAPERION). Hyland wird die Service- und Supportzusage für dieses Kernsystem zum 31.12.2023 einstellen. Diese Situation zwingt uns zu handeln.

Um die kaufmännischen Prozesse im Unternehmensmarkt bestmöglich digital abzubilden, kooperieren wir mit einem etablierten, deutschen Anbieter im Bereich Dokumentenmanagement – der ELO Digital Office GmbH . Zur ELO ECM Suite wird als Erweiterung das Modul ELO for DATEV angeboten. Dieses Modul empfehlen wir als Nachfolgelösung für DATEV DMS classic.

ELO for DATEV bietet branchenorientiert optimierte, dokumentennahe Funktionen. Kaufmännische Prozesse – insbesondere in Verbindung mit DATEV Rechnungswesen – werden bestmöglich unterstützt. Verschaffen Sie sich mit diesem Video einen Eindruck von ELO for DATEV.

Die Service- und Supportzusage für DATEV DMS classic wird bis 31.12.2023 aufrechterhalten. Bis dahin stellt DATEV die Lauffähigkeit von DATEV DMS classic sicher: Fehler werden bereinigt und gesetzliche Änderungen sowie Sicherheits-Updates eingepflegt.

Die Umstellung auf eine Nachfolgelösung muss bis spätestens 31.12.2023 abgeschlossen sein.

Ablauf des Produktwechsels

Für die Produktneueinführung von ELO haben wir vier Phasen identifiziert. Diese Phasen können zeitlich enger oder weiter auseinanderliegen – individuell auf Ihre Bedürfnisse ausgerichtet.

1. Phase: Information

  • Informieren Sie sich frühzeitig über eine mögliche Nachfolgelösung für Ihr Unternehmen. Wir empfehlen Ihnen ELO for DATEV. Informationen zur ELO ECM Suite inkl. der Erweiterung ELO for DATEV finden Sie unter www.elo.com/elo-for-datev .
  • Aktuelle Informationen zum Produktwechsel, insbesondere zu Themen der Datenübernahme und dem konkreten Vorgehen, finden Sie hier auf unserer Internetseite www.datev.de/dms-unternehmen.
  • Jeden Monat bieten wir eine kostenfreie ca. 2-stündige Online-Informationsveranstaltung zum Produktwechsel an. Dort erhalten Sie konkrete Informationen zum Ablauf des Produktwechsels und bekommen durch eine Live- Präsentation von ELO for DATEV Einblick in die empfohlene Nachfolgelösung. Eine Buchung der Online-Informationsveranstaltung ist hier möglich: DATEV Info online – DATEV DMS classic für Unternehmen – ein Überblick zum Produktwechsel

2. Phase: Einführung der Nachfolgelösung ELO for DATEV

  • Die Einführung beginnt i. d. R. mit einer kostenpflichtigen Konzeptionsberatung. Dabei klärt der von Ihnen ausgewählte ELO Businesspartner mit DATEV-Schnittstellenausbildung die Rahmenbedingungen. Anschließend erarbeitet er gemeinsam mit Ihnen die Maßnahmen zur Einführung von ELO for DATEV. Bei der Auswahl eines geeigneten ELO Businesspartners mit DATEV-Schnittstellenausbildung unterstützen wir Sie.
  • Als Ergebnis erhalten Sie ein Einführungskonzept. Das Konzept enthält neben der Aufstellung der erforderlichen Dienstleistungen und Software-Lizenzen auch die anfallenden Kosten sowie mögliche Einführungstermine.

3. Phase: Produktwechsel

  • Im nächsten Schritt wird ELO for DATEV installiert, konfiguriert und Sie erhalten eine Schulung. Dies kann parallel zur Nutzung von DATEV DMS classic stattfinden.
  • Konfigurieren Sie ELO for DATEV. Wenn Sie danach erste digitale Prozesse erfolgreich abwickeln, können Sie die Daten aus DATEV DMS classic übernehmen. Für die Datenübernahme von DATEV DMS classic nach ELO for DATEV stellen wir Ihnen Unterstützungswerkzeuge zur Verfügung. Diese Werkzeuge stehen voraussichtlich ab dem 3. Quartal 2021 bereit.
  • Für die Datenübernahme stehen als Werkzeuge der Export-Assistent von DATEV und der Import-Assistent von ELO zur Verfügung. Ihr ELO Businesspartner mit DATEV Schnittstellenausbildung exportiert damit alle Dokumente und Indexinformationen aus DATEV DMS classic. Anschließend werden diese Daten in ELO for DATEV importiert. Vorhandene Beleglinks in DATEV Rechnungswesen werden ebenfalls übernommen. Wenn der Datenexport abgeschlossen ist, wird der Zugriff auf DATEV DMS classic für alle Anwender gesperrt - ausgenommen Administrator. Importieren Sie deshalb nach dem Export baldmöglichst alle Daten in ELO for DATEV.

4. Phase: Nacharbeiten

  • Nachdem Ihre Daten erfolgreich aus DATEV DMS classic übernommen sind, können Sie DATEV DMS classic deinstallieren. Bitte beachten Sie, dass DATEV DMS classic nicht automatisch deinstalliert und gelöscht wird. Hierzu ist ein manuelles Eingreifen erforderlich.


Produktwechsel mit DATEVasp oder PARTNERasp

DATEVasp: Für DATEVasp-Kunden bestehen verschiedene Wechselszenarien, um ELO for DATEV in Kombination mit DATEVasp zu betreiben. Wenden Sie sich an Ihren DATEVasp Service, um Ihr Vorhaben zu besprechen.

PARTNERasp: Gehen Sie auf Ihren jeweiligen Hosting-Partner zu, wenn Sie DATEV DMS classic mit PARTNERasp nutzen. Besprechen Sie mit ihm das weitere Vorgehen zum anstehenden Produktwechsel auf eine Nachfolgelösung.

ELO for DATEV

Mit ELO for DATEV optimieren Sie Ihre Belegverarbeitung von der Archivierung bis zur Buchung in DATEV Rechnungswesen. ELO for DATEV ermöglicht einen durchgängig digitalen Prozess durch die Verzahnung zu den DATEV-Rechnungswesen-Programmen.

  • Verschaffen Sie sich mit diesen Videos einen Einblick in ELO for DATEV und die ELO ECM Suite: In diesem 3-minütigen Video erfahren Sie, wie die Verbindung mit DATEV Rechnungswesen aussieht.
  • In diesem ca. 30-minütigen Video "Das Softwarepaket ELO for DATEV" erhalten Sie einen Überblick über das ELO-Produktportfolio sowie ausführliche Informationen zu ELO for DATEV.
  • Weiterführende Informationen – wie Funktionsübersichten, Screenshots oder Schnittstellen – erhalten Sie unter www.datev.de/elo-dms.

Online-Veranstaltung – DATEV Info online

Besuchen Sie unsere kostenfreie Online-Veranstaltung, um sich über den Produktwechsel zu informieren.

Die Veranstaltung findet monatlich statt und dauert ca. 2 Stunden.

Sie erhalten konkrete Informationen zum Produktwechsel sowie eine Live-Präsentation von ELO for DATEV. Verschaffen Sie sich Sie einen Einblick in die ELO ECM Suite und in das Zusammenspiel von ELO for DATEV mit DATEV Rechnungswesen. Darüber hinaus beantworten wir gerne Ihre Fragen.

Individuelles Telefonat

Im Nachgang zur kostenfreien Veranstaltung DATEV Info online werden wir Sie anrufen. In maximal ca. 30 Minuten stimmen wir mit Ihnen die konkrete weitere Vorgehensweise des anstehenden Produktwechsels ab und beantworten Ihre Fragen.

Basis bildet dabei Ihre individuelle Ausgangssituation. Zudem unterstützen wir Sie bei der Auswahl eines für Sie geeigneten ELO Businesspartners mit DATEV-Schnittstellenausbildung.

Details dazu erfahren Sie in der Online-Veranstaltung.

Ihre Ansprechpartner

  • Wir sind unverändert Ihr Vertrags- und Ansprechpartner, für die von Ihnen eingesetzte DATEV-Software. Bei Fragen zu Ihren DATEV-Programmen erreichen Sie uns unter den bekannten Serviceadressen.
  • Bei Installation und Einrichtung von DATEV-Programmen kann Sie ein DATEV Solution Partner unterstützen. DATEV Solution Partner sind von uns ausgewählte und für DATEV-Software qualifizierte IT-Partner.
  • ELO Businesspartner mit DATEV-Schnittstellenausbildung sind Ihre Geschäftspartner für ELO-Lösungen. Sie unterstützen bei Einführung und Konfiguration und sind für den Service und die Berechnung der Lizenzgebühren zuständig.

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