Gemeinde Aldenhoven/Stadt Nideggen

  • Gemeinde Aldenhoven/Stadt NideggenGemeinde Aldenhoven
  • ca. 14.500 Einwohner
  • Stadt Nideggen
  • ca. 12.000 Einwohner
  • Gemeinde Aldenhoven/Stadt NideggenNordrhein-Westfalen

Die Gemeinde Aldenhoven und die Stadt Nideggen beschlossen 2005, gemeinsam auf das Neue Kommunale Finanzmanagement (NKF) umzusteigen.

Kundenstimme

Gemeinde Aldenhoven

Durch die Nutzung von Synergieeffekten beim gemeinsamen Umstieg auf die Doppik haben wir über 20.000 Euro gespart!

Lothar Tertel,
Bürgermeister

Die Situation

Zum ersten Januar 2007 wollte man mit einem doppik-erfahrenen Anbieter umstellen. Dabei waren Synergie- und Einsparpotenziale zu berücksichtigen.

Die Lösung

Beide Kommunen wiesen gleiche Strukturen auf und die Verantwortlichen in der Verwaltung hatten eine ähnliche Vorstellung, was den Projektverlauf betraf.
Zusammen mit den Consultants von DATEV konnten so die einzelnen Projektschritte konkretisiert werden:
Zunächst entwickelte man den Produktrahmen inkl. Kostenstellenkonzept, anschließend wurde die DATEV-Software installiert und auf die individuellen Erfordernisse angepasst.
Parallel dazu wurden bereits Schnittstellen zu vor- und nachgelagerten Systemen entwickelt. So war es möglich, die Daten größtenteils standardisiert zu übernehmen bzw. übergeben zu können.
Um einen reibungslosen Übergang zum neuen System zu gewährleisten, nahmen die Verwaltungsmitarbeiter an begleitenden Softwareschulungen teil.

Während und nach der Projektphase steht den Verwaltungsmitarbeitern ein professioneller Service zur Verfügung, um alle Fragen entweder telefonisch oder bei Bedarf vor Ort zu klären.

Das Ergebnis

Die Projekt- und Anlaufphase konnte erfolgreich und kostengünstig durchgeführt werden.

  • Durch gegenseitigen Wissensaustausch ließen sich Synergien erzielen.
  • Die Kosten minimierten sich durch Rationalisierung (z .B. gemeinsame Schulungen).
  • Die Verwaltungsmitarbeiter gestalteten die Software individuell.
  • Der Aufwand reduzierte sich durch Druck und Versand der Bescheide über das DATEV-Rechenzentrum.

Noch Fragen?

Fragen zu Gemeinde Aldenhoven/Stadt Nideggen beantwortet Ihnen gerne ein DATEV-Mitarbeiter.

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