Die Handwerkskammer Magdeburg ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts, die eine Vielzahl von Aufgaben für ihre Mitglieder erbringt.
39106 Magdeburg
Körperschaft des öffentlichen Rechts
ca. 14.500 Mitgliedsbetriebe
Zusammen mit Innungen und Kreishandwerkerschaften erbringt sie als Selbstverwaltungseinrichtung der Wirtschaft zudem freiwillige Dienstleistungen und erfüllt öffentliche Pflichtaufgaben. Die gewählten Vertreter des Handwerks wünschen mehr transparente Informationen zur Wirtschaftlichkeit ihrer Kammer.
Kundenstimme
Handwerkskammer Magdeburg
Die komplexe Umstellung der Finanz- und Lohnbuchhaltung zu einem Stichtag ist mit einem detaillierten Projektplan durchaus möglich!
— Heike Hamel, Leiterin Finanzwesen
Die Situation
Die zunehmenden Anforderungen an eine aussagekräftige Buchführung führten zu dem Beschluss, von der kameralen Bewirtschaftung auf das kaufmännische Rechnungswesen mit DATEV umzustellen.
Die Lösung
Eine effektive Standardlösung sollte es ermöglichen, die Abläufe zu straffen und eine Reihe von Verfahren über Schnittstellen anzubinden:
Seminarverwaltung
Beitragswesen
Gebührenabrechnung
Lohn- und Gehaltsabrechnung
In einer vorausgehenden Testphase wurden die zentralen Funktionen der neuen DATEV-Programme kennengelernt und bereits auf den individuellen Bedarf angepasst. Die mobile Schulungstechnik der DATEV ermöglichte es, die Seminare in den eigenen Räumen der Handwerkskammer Magdeburg durchzuführen. Dadurch wurde der zeitliche Schulungsaufwand deutlich reduziert.
Das Ergebnis
Am 01.01.2010 startete die Umstellung auf die DATEV-Lösungen. In einem durchgängigen Prozess können nun Belege gescannt, gebucht und bezahlt werden. Die Kostenrechnung ermöglicht es, die verschiedenen Bereiche der HWK bis hin zum Kursangebot des Berufsbildungszentrums auf ihre Wirtschaftlichkeit hin zu überprüfen und das Dienstleistungsangebot weiter zu verbessern.
Auch zusätzliche Anforderungen, die sich erst während des Projektverlaufs ergeben hatten, konnten dank guter Beratung durch das Consulting-Team Public Sector zeitnah umgesetzt werden.
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