Samtgemeinde Rosche

Die Samtgemeinde Rosche ist eine Samtgemeinde in der Lüneburger Heide im Landkreis Uelzen, Niedersachsen.

  • 29571 Rosche
  • Öffentliche Verwaltung
  • 7.300 Einwohner

Die Samtgemeinde Rosche besteht aus den Gemeinden Oetzen, Rätzlingen, Rosche, Stoetze und Suhlendorf und deren Ortsteilen auf einer Fläche von mehr als 200 km². Im Jahr 2006 wurde der Umstieg von der kameralen Buchführung auf die Doppik mit Hilfe der DATEV-Software vollzogen.

Kundenstimme

Mit der DATEV eG haben wir einen stabilen und verlässlichen Partner, der es uns ermöglicht, mit einem komplexen und stets aktuellen Softwareangebot unsere Verwaltungsabläufe durchgängig effektiv zu gestalten.

Rolf Musik,
Allgemeiner Vertreter des Samtgemeindebürgermeisters

Die Situation

Mit der Einführung der DATEV-Lohnsoftware im Jahr 2010 steigerte sich die Effektivität, da nun die entsprechenden Daten schnittstellenfrei in die Finanzbuchhaltung implementiert wurden.
Die Optimierung der Abläufe beim Belegdurchlauf vom Eingang über die Buchhaltung bis hin zur Ablage war das nächste Ziel der Samtgemeinde.

Die Lösung

Es wurde ein System installiert, das an die Anforderungen einer kleinen Verwaltung angepasst und von allen Mitarbeitern gleichermaßen bedient werden kann. Entscheidend für die Auswahl des DATEV-Produktes Dokumenten-Management-System classic ist die Verbindung zum DATEV-Rechnungswesen über den Buchungsassistenten mit OCR-Erkennung.

Die erforderliche Zuordnung zu den Produkten des Haushaltes und der automatische Kontierungsvorschlag bringen Zeitersparnis und erhöhen die Qualität. Mit der individuellen Einrichtung des Programms durch das DATEV-Consulting wurde eine eigens für die Samtgemeinde erstellte Dokumentation mit Anleitung zur Verfügung gestellt.

Das Ergebnis

Die Samtgemeinde Rosche verfügt nun über ein Gesamtsystem, bei dem die Belege von den Dienststellen nur noch online "angefasst" werden. Daraus ergeben sich entscheidende Vorteile:

  • Alle Belege sind erfasst. Es ist jederzeit erkennbar, welcher Mitarbeiter gerade verantwortlich ist.
  • Buchungsrelevante Belege werden elektronisch freigegeben, ein Buchungsvorschlag wird erstellt und mit dem Buchungssatz der Finanzbuchführung verknüpft.
  • Die Ablage und Archivierung der Originalbelege ist deutlich vereinfacht. Suche und Wiedervorlage in den Ablageordnern entfallen.

Noch Fragen?

Fragen zum Thema Samtgemeinde Rosche beantwortet Ihnen gerne ein DATEV-Mitarbeiter.

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