Die Samtgemeinde Rosche in Niedersachsen liegt in der Lüneburger Heide im Landkreis Uelzen. Sie besteht aus fünf Einzelgemeinden mit insgesamt 7.300 Einwohnern.
29571 Rosche
öffentliche Verwaltung
5 Gemeinden
7.300 Einwohner
Mitarbeiterzahl: 30
Die ländliche und strukturschwache Region zwingt die Kommune zu einer sparsamen und besonders wirtschaftlichen Erfüllung ihrer Aufgaben. Gewünscht war deshalb ein durchgängiges und effizientes Softwaresystem mit individuellem Service, um die Verwaltung möglichst gut von Routineaufgaben zu entlasten.
Kundenstimme
Samtgemeinde Rosche
Mit der DATEV eG haben wir einen stabilen und verlässlichen Partner, der es uns ermöglicht, mit einem komplexen und stets aktuellen Softwareangebot unsere Verwaltungsabläufe durchgängig effektiv zu gestalten.
— Rolf Musik, Allgemeiner Vertreter des Samtgemeindebürgermeisters
Die Situation
Bereits 2006 wurde der Umstieg von der kameralen Buchhaltung auf die Doppik mittels DATEV-Software erfolgreich vollzogen. Mit der Einführung der DATEV-Lohnsoftware im Jahr 2010 steigerte sich die Effektivität, da nun die entsprechenden Daten schnittstellenfrei in die Finanzbuchhaltung implementiert wurden. Die Optimierung der Abläufe beim Belegdurchlauf vom Eingang über die Buchhaltung bis hin zur Ablage war das nächste Ziel der Samtgemeinde.
Die Lösung
Es wurde ein System installiert, welches an die Anforderungen einer kleinen Verwaltung angepasst und von allen Mitarbeitern gleichermaßen bedient werden kann. Entscheidend für die Auswahl des DATEV-Produktes Dokumenten-Management-System classic ist die Verbindung zum DATEV-Rechnungswesen über den Buchungsassistenten mit OCR-Erkennung. Die erforderliche Zuordnung zu den Produkten des Haushaltes und der automatische Kontierungsvorschlag bringen Zeitersparnis und erhöhen die Qualität. Mit der individuellen Einrichtung des Programms durch das DATEV-Consulting wurde eine eigens für die Samtgemeinde erstellte Dokumentation mit Anleitung zur Verfügung gestellt.
Das Ergebnis
Die Samtgemeinde Rosche verfügt nun über ein Gesamtsystem, bei dem die Belege von den Dienststellen nur noch online „angefasst“ werden. Daraus ergeben sich entscheidende Vorteile:
Alle Belege sind erfasst. Es ist jederzeit erkennbar, welcher Mitarbeiter gerade verantwortlich ist.
Buchungsrelevante Belege werden elektronisch freigegeben, ein Buchungsvorschlag wird erstellt und mit dem Buchungssatz der Finanzbuchführung verknüpft.
Ablage und Archivierung der Originalbelege sind deutlich vereinfacht. Suche und Wiedervorlage in den Ablageordnern entfallen.
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