Das besondere elektronische Anwaltspostfach

Bestens vorbereitet auf beA mit DATEV

Die Bundesrechtsanwaltskammer (BRAK) stellt voraussichtlich ab 29.09.2016 das besondere elektronische Anwaltspostfach (beA) für alle Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte zur freiwilligen Nutzung bereit.

Unterstützung in DATEV Anwalt classic pro

DATEV wird eine Anbindung von DATEV Anwalt classic pro an das Anwaltspostfach zur Verfügung stellen, sobald die notwendigen technischen Informationen seitens der BRAK geliefert wurden. Zum neuen Starttermin werden wir die Funktionen der Dokumentenverarbeitung bereitstellen:

  • Aufruf der beA-Webseite aus dem DATEV-Arbeitsplatz pro
  • Manuelles Abholen/Versenden der Dokumente über die beA-Webseite
  • Übernahme abgeholter Dokumente in individuelle, persönliche Ordner im Dateisystem
  • Abbildung der individuellen Ordnerstrukturen im Arbeitsplatz
  • Optimierter Workflow bei der Verteilung der abgeholten Dokumente in die DATEV-Software (Digitale Dokumentenablage, DMS, Historie) inklusive Zuordnung zu Akten
  • Integrierte Dokumentenvorschau
  • Anlage von Wiedervorlagen mit Verknüpfung zur Akte und zum Dokument während der Aktenzuordnung

Achtung: Ein Direktabruf der Dokumente in die Kanzleisoftware ist damit noch nicht möglich.

Ab der DATEV-Programm-DVD 10.0 (August/September 2016) können wir Ihnen das Anwaltspostfach in Anwalt classic pro mittels einer individuellen Freischaltung zur Verfügung stellen. Somit können Sie auch als Anwalt classic pro-Anwender von Anfang an mit dabei sein. Schreiben Sie einfach einen Servicekontakt oder eine E-Mail (anwalt@datev.de) mit dem Betreff „beA freischalten“ an den Programmservice Anwalt classic pro.

Prüfen Sie jedoch im Vorfeld die rechtlichen Folgen der tatsächlichen Nutzung von beA. Aktuelle Informationen dazu erfragen Sie bitte bei der Hotline der Bundesrechtsanwaltskammer (BRAK) oder auf deren Internetseiten (www.bea.brak.de).

Eine ausführlicheAnleitung, wie Sie mit Anwaltspostfach in Anwalt classic pro arbeiten, finden Sie in der Info-Datenbank, Dok.-Nr. 1071132 und in der Arbeitsunterlage „Anwalt classic pro - Informationen zur DATEV-Programm-DVD“ (Art.-Nr. 34073 in Kapitel 1). Das Dokument wurde per Post am 12.08.2016 an alle Anwender versendet; außerdem können Sie es kostenfrei als PDF-Datei herunterladen.

beA-Check

Mit dem beA-Check DATEV Anwalt informieren wir Sie im Rahmen einer Beratung online über das besondere elektronische Anwaltspostfach und bereiten Ihre Kanzlei auf die Einführung vor. Unser Leistungsangebot auf einen Blick:

  • Bestandsaufnahme: Technische / organisatorische Gegebenheiten der Kanzlei
  • Anforderungsprofil: Technische Voraussetzungen / organisatorische Anforderungen
  • Individuelle Maßnahmen: auf die Bedürfnisse Ihrer Kanzlei zugeschnittener Maßnahmenplan

Preis: 195 € zzgl. USt. Dauer: 2 Stunden per Fernbetreuung online

Informationen und Termine erhalten Sie unter Telefon 0800 3283872 oder per E-Mail an datev-anwalt-vertrieb@datev.de. Oder buchen Sie den beA-Check unter www.datev.de/online-kalender | Rechtsanwalt | beA DATEV Anwalt | beA-Check DATEV Anwalt.

Community DATEV-Anwalt: Forum zur beA-Karten-Registrierung

In der Community DATEV-Anwalt erhalten Sie viele hilfreiche Tipps und Erläuterungen u.a. zur bea-Karten-Registrierung. Sie erreichen die Community ganz einfach unter www.datev.de/forum-anwalt.

FAQs

Fragen und Antworten zum elektronischen Rechtsverkehr und zum besonderen elektronischen Anwaltspostfach haben wir auf einigen Seiten einmal systematisch zusammengestellt. Wenn Sie sich in das Thema einarbeiten möchten, finden Sie alles Wesentliche hier.

Online-Seminar

Kommt beA zum 29.09.2016? - Handeln Sie schon jetzt und optimieren Sie Ihre Kanzleiprozesse!

Melden Sie sich unter www.telelex.de/bea an.

In einem zweistündigen Online-Seminar stellt Ihnen Rechtsanwalt Alf Zedler die Schritte zur digitalen Akte sowie die neuen Möglichkeiten für die Zusammenarbeit in der Kanzlei vor und zeigt Ihnen anhand konkreter Beispiele, wie Sie Ihren Kanzleialltag mit beA optimieren können.

Preis pro Zugang: 15,00 € zzgl. USt.

Termin:

24.10.2016 - 15:30-17:30 Uhr

12.12.2016 - 15:30-17:30 Uhr

EGVP

Der durch die Justiz auf der Internetseite www.egvp.de zum Download bereitgestellte EGVP-Classic-Client (EGVP-Installer) wurde zum 01.01.2016 abgekündigt. Die Justiz wird jedoch den EGVP-Classic-Client (EGVP-Installer) übergangsweise bis zur verpflichtenden Nutzung des besonderen elektronischen Anwaltspostfachs fortführen. Er steht daher nach dem Abkündigungstermin für alle Nutzer noch bis zum 01.01.2018 auf www.egvp.de zum Download bereit. Eine Installation eines Drittproduktes, z.B. Governikus Communicator Justiz Edition, durch die Anwender ist daher nicht erforderlich.

Einzelheiten und Aktuelles zum EGVP finden Sie unter www.egvp.de.

Weiterführende Informationen

Noch Fragen?

Fragen zu Bestens vorbereitet auf beA mit DATEV beantwortet Ihnen gerne ein DATEV-Mitarbeiter.

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