DATEV Cloudbox: Dokumente sicher austauschen

Mit der Onlinelösung können Sie hochsensible Dateien mit Ihren Mandanten sicher und professionell austauschen - ortsunabhängig aus der DATEV-Cloud. Die Dokumente lassen sich einfach per Drag & Drop hochladen.

Für alle Datenräume der Cloudbox lassen sich separate Zugriffsrechte einrichten. Die DATEV Cloudbox ist die perfekte Lösung für den professionellen Austausch von Dokumenten. Hierbei ist eine Weiterverarbeitung der Dokumente direkt in der Cloudbox nicht vorgesehen.

DATEV Cloudbox wird im DATEV-Rechenzentrum gehostet und die Authentifizierung der Nutzer über DATEV SmartCard oder DATEV SmartLogin gewährleistet die höchsten Sicherheitsstandards. Die verwendete Verschlüsselungstechnologie entspricht dem neuesten Stand.

Ablaufdatum für Dokumente vorbelegen und automatisch löschen lassen

DATEV Cloudbox ist besonders für den Austausch großer Datenmengen geeignet, aber nicht für die Daten-Archivierung über einen längeren Zeitraum. Daher sollten die Dokumente nach einer gewissen Zeit gelöscht und die Datenräume aufgeräumt werden – ganz im Sinne der Datensparsamkeit. Hierfür lässt sich in der DATEV Cloudbox die Lebenszeit der Daten limitieren. Beispielsweise können Sie definieren, dass die Daten nach 30 Tagen automatisch gelöscht werden sollen. Das spart Ihnen Zeit und erleichtert die Datenhaltung in der Kanzlei.

Für den Administrator kostenfrei – testen Sie die Anwendung

Für den Cloudbox-Administrator in Ihrer Kanzlei ist die Nutzung kostenfrei. Bei der Bestellung im DATEV-Shop geben Sie einen zentralen Administrator und seine DATEV SmartCard an. Sofort nach der Bestellung und Registrierung des Administrators erhalten Sie die Zugangsdaten zur Cloudbox mit einem Datenraum und zusätzlich einem Gigabyte Speicherplatz. Mit diesem Administrator-Zugang können Sie sich in der Kanzlei einen Überblick verschaffen und testen, wie Datenräume angelegt und Rechte vergeben werden. Wenn Sie die DATEV Cloudbox in der Kanzlei und mit Mandanten nutzen wollen, entstehen erst Kosten ab der Anlage des ersten Nutzers.

Noch Fragen?

Fragen zum Thema DATEV Cloudbox: Dokumente sicher austauschen beantwortet Ihnen gerne ein DATEV-Mitarbeiter.

Kontakt aufnehmen