Ersetzendes Scannen

Durch das Ersetzende Scannen müssen Ihre Mandanten originale Buchungsbelege zukünftig nicht mehr in Papier aufbewahren. Der Vorteil: reduzierter geldlicher und zeitlicher Aufwand, durch verringerte Archivflächen und Prozesskosten.

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Bieten Sie Ihren Mandanten eine Verschlankung der Ablage unter Einhaltung aller erforderlichen Aufbewahrungspflichten: Eine wesentliche Grundlage haben die Bundessteuerberaterkammer (BStBK) und der Deutsche Steuerberaterverband e. V. (DStV) mit der im Berufsrechtlichen Handbuch veröffentlichen Muster-Verfahrensdokumentation zum Ersetzenden Scannen von Buchungsbelegen geschaffen. Die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD) unterstützen zusätzlich durch klarstellende Ausführungen den Prozess des Ersetzenden Scannens von Buchungsbelegen.

Einführung des Ersetzenden Scannens bei Ihren Mandanten - mit Unterstützung von DATEV

DATEV unterstützt Sie dabei mit zwei Lösungen. Beide beruhen auf der Muster-Verfahrensdokumentation von BStBK und DStV und erfüllen alle steuerrechtlichen Anforderungen an den Scan- und Verarbeitungsprozess von Belegen. Die Inhalte sind unter anderem auf DATEV Unternehmen online und DATEV DMS classic pro abgestimmt.

  1. DATEV Arbeitshilfe zur Verfahrensdokumentation beim Ersetzenden Scannen von Buchungsbelegen für die Erstellung. Die Arbeitshilfe unterstützt Sie mit Automatismen, Eingabemasken, Anlagen und Assistenten.
  2. DATEV Abschlussprüfung Verfahrensdokumentation. Enthält sechs Dokumentvorlagen zur Unterstützung und Protokollierung der Erstellung, Überprüfung und turnusmäßigen Aktualisierung der Verfahrensdokumentation.

TR RESISCAN - Unternehmen online wurde zertifiziert

Die Arbeitsabläufe im Zusammenspiel mit DATEV wurden gemäß "Technischer Richtlinie RESISCAN" des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) zertifiziert. Damit ist nachprüfbar die Einhaltung technischer, personeller und organisatorischer Anforderungen an den Scan- und Verarbeitungsprozess bestätigt. So kann der Beweiswert des Originalbelegs im gescannten Beleg erhalten werden.

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Zertifikat

Noch Fragen?

Fragen zu Ersetzendes Scannen beantwortet Ihnen gerne ein DATEV-Mitarbeiter.

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