BilRUG

Umsetzung

Anbei erhalten Sie eine Übersicht der Programmneuerungen/-änderungen, die sich aufgrund von BilRUG ergeben. Alle Änderungen in den Programmen wurden mit der Programm-DVD DATEV pro 9.1 im Januar 2016 ausgeliefert.

Vorzeitige Anwendung der neuen Größenklassen nach BilRUG

Nach BilRUG dürfen die neuen Vorschriften zu den Größenklassen (§§ 267, 267a Abs. 1, 277 Abs. 1 sowie 293 HGB) bereits für Jahresabschlüsse, die nach dem 31.12.2013 beginnen, angewendet werden. Dabei ist zu beachten, dass die Umsatzerlöse nach der neuen Definition (siehe § 277 Abs. 1 HGB) berechnet und ausgewiesen werden müssen. Eine Anleitung, wie Sie dies in Kanzlei-Rechnungswesen pro darstellen können finden sie hier:

Größenklassenänderungen

Das Tool Rechnungslegungspflicht wurde um eine Prüfung auf die neuen Größenklassen nach BilRUG erweitert. Sie erhalten damit eine Liste Ihrer Mandanten je Größenklasse. Ebenso wird der Offenlegungsassistent entsprechend angepasst.

Einführung von Kleinst-Genossenschaften

Die Hinterlegung des Jahresabschlusses von Kleinst-Genossenschaften mit dem Offenlegungsassistenten ist jetzt mit der neuen Zuordnungstabelle S47xx möglich. Außerdem steht bei Verzicht auf einen Anhang in Kanzlei-Rechnungswesen pro auch ein weiterer Abschlussbestandteil "Angaben MicroGenossenschaften" zur Verfügung, um die Angaben unter der Bilanz analog zu Kleinstkapitalgesellschaften (und Kleinstkapitalgesellschaften & Co.) auszuweisen.

Änderungen in der Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung

Durch die neue Definition der Umsatzerlöse und dem Wegfall der außerordentlichen Posten ergeben sich Verschiebungen von Konten in andere Positionen, Löschungen von bestehenden Konten bzw. die Einführung neuer Konten. Zusätzlich werden neue Bilanzposten (z. B. Restlaufzeitvermerke) eingeführt. Zur Erfassung der neu definierten außergewöhnlichen Geschäftsvorfälle wurden neue statistische Konten eingeführt. Die DATEV-Standardkontenrahmen für 2016 und die Standardzuordnungstabellen wurden entsprechend angepasst. Die Zuordnungstabellen für das Jahr 2016 erhalten die Versionsnummer 161 und dürfen erst ab dem Wirtschaftsjahr 2016 genutzt werden, da diese die neue Gliederung nach BilRUG enthalten.

Eine Übersicht aller Änderungen im Kontenrahmen und den Änderungen in den Zuordnungstabellen finden Sie im Folgenden:

Änderungen im Anlagenspiegel

Für die in den Herstellungskosten aktivierten Zinsen für Fremdkapital wird ein neues Konto mit Anlagenspiegelfunktion eingeführt, das in diesem Fall entsprechend gebucht werden muss. Der Anlagenspiegel wird um die Spalte "davon FK-Zinsen" erweitert, um diese Werte gesondert auszuweisen. Die Änderungen stehen sowohl in Kanzlei-Rechnungswesen pro als auch in der Anlagenbuchführung zur Verfügung.

Bitte beachten Sie, dass der Anlagenspiegel durch BilRUG ab Größenklasse mittel zwingend im Anhang anzugeben ist.

Zusätzliche Angaben zum Jahresabschluss

Um die geforderten weiteren Angaben zum Jahresabschluss (u.a. Firma, Sitz, Registergericht, Registergerichtsnummer) zu erfüllen, steht ein weiterer Abschlussbestandteil "Angaben Registergericht" in Kanzlei-Rechnungswesen pro zur Verfügung. Auch in den Programmen der Abschlussprüfung/Bilanzbericht stehen diese Angaben zur Verfügung.

Angaben im Anhang

Die Anhang-Dokumentvorlage in Bilanzbericht und Abschlussprüfung enthält, im Falle einer freiwilligen vorzeitigen Anwendung der neuen Schwellenwerte zur Einstufung der Größenklassen, Anpassungen in den Texten.

Ab der DVD 10.0 steht Ihnen für die ausschließliche Nutzung ab dem Wirtschaftsjahr 2016 eine neue Dokumentvorlage „Anhang“ zur Verfügung. Für Wirtschaftsjahre vor 2016 ist die Dokumentvorlage „Anhang (vor BilRUG)“ anzuwenden.

Angaben im Erstellungsbericht

Zahlreiche weitere BilRUG-Änderungen werden im Januar 2017 auf der DVD 10.1 in den überarbeiteten Dokumentvorlagen Erstellungsbericht BStBK 4/2010 bzw. IDW S7 angeboten.

Überarbeitung von Kanzleidokumentvorlagen

Eine Überarbeitung Ihrer Kanzleidokumentvorlagen bezüglich BilRUG ist vor dem Beginn der Abschluss-Saison 2016 unbedingt notwendig, um gesetzeskonforme Abschlüsse 2016 vor allem für Ihre Neumandate sicherzustellen. In einem Arbeitsgang lassen sich Ihre Kanzleidokumentvorlagen am einfachsten ab Januar 2017 – nach der Installation der DVD 10.1 – an BilRUG anpassen.

Jahresübernahmen von Erstellungsberichten auf 2016

Wir raten Ihnen grundsätzlich davon ab, Jahresübernahmen ins Jahr 2016 durchzuführen, da BilRUG zahlreiche Auswirkungen auf Ihre Erstellungsberichte und den Anhang nach sich zieht. Wir empfehlen Ihnen stattdessen, für Erstellungsberichte und Anhänge im Wirtschaftsjahr 2016 mit Neuanlagen zu arbeiten - entweder auf Basis unserer Standarddokumentvorlagen oder auf Basis der von Ihnen oder unserem Außendienst einmalig an BilRUG angepassten Kanzleidokumentvorlagen.

Noch Fragen?

Fragen zum Thema Umsetzung beantwortet Ihnen gerne ein DATEV-Mitarbeiter.

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