Personalwirtschaft - Lohn in den besten Händen

DATEV Arbeitnehmer online

Bieten Sie Ihren Mandanten eine innovative Dienstleistung an! Mit DATEV Arbeitnehmer online vereinfachen Sie die Prozesse der Lohnabrechnung und der Abrechnung von Dienstreisen und beziehen die Mitarbeiter Ihrer Mandanten in den Prozess mit ein.

Welche Dienstleistungen können Sie anbieten?

Portal Arbeitnehmer online
Portal Arbeitnehmer online

In DATEV Arbeitnehmer online stehen zwei Module zur Verfügung, die unabhängig voneinander eingesetzt werden können: "Meine Abrechnungen“ und "Meine Reisen“.

DATEV Arbeitnehmer online "Meine Abrechnungen"

Über das Modul "Meine Abrechnungen" stellen Sie den Beschäftigten Ihrer Mandanten, die Brutto/Netto-Abrechnungen, Lohnsteuerbescheinigungen und Sozialversicherungsnachweise bereit. Die Dokumente stehen 10 Jahre lang im Portal zur Verfügung. Das Modul schalten Sie über das Lohnprogramm frei.

DATEV Arbeitnehmer online "Meine Reisen"

Das Modul "Meine Reisen" ist für Beschäftigte eines Unternehmens geeignet, die dienstlich viel reisen.1 Der Mitarbeiter erfasst Reise- und Beleginformationen online, welche in Reisekosten classic importiert werden und dort abgerechnet werden. Die Reisekostenabrechnung wird anschließend im Portal bereitgestellt

Für maximale Sicherheit sorgen zwei alternative Zugangsverfahren: Der Arbeitnehmer kann entweder TAN nutzen, die per SMS auf sein Mobiltelefon gesendet werden oder er weist sich mit dem neuen Personalausweis aus.

1 Aktuell können bis zu 400 Arbeitnehmer eines Mandanten für "Meine Reisen" freigeschaltet werden.

So setzen Sie DATEV Arbeitnehmer online ein

Schalten Sie die Mitarbeiter für "Meine Abrechnungen" in Ihrem DATEV-Lohnprogramm, für "Meine Reisen" in DATEV Reisekosten classic einmalig für Arbeitnehmer online frei. Ihre Mitarbeiter erhalten dann automatisch ihre Registrierungsunterlagen, mit allen relevanten Daten für die Registrierung. Nach der Registrierung kann sich der Mitarbeiter jederzeit am Portal anmelden und seine Lohn- und Gehaltsdokumente ansehen, herunterladen und ausdrucken oder seine Reisedaten erfassen. Mitarbeiter, die beide Module nutzen möchten, erhalten zwei separate Zugänge zum Portal.

Nutzen für Ihre Kanzlei und Ihre Mandanten

"Meine Abrechnungen"

  • Kein Arbeits- und Zeitaufwand für die Verteilung der Brutto/Netto-Abrechnung.
  • Postlaufzeiten brauchen nicht berücksichtigt werden und Sie sparen das Porto für den Versand
  • Nachfrage von Mandanten bei Verlust von Dokumenten entfällt

"Meine Reisen"

  • Schnellere Abwicklung der Abrechnung von Dienstreisen
  • Der Mitarbeiter kann unterwegs die Reisedaten erfassen

Sammeln Sie eigene Erfahrungen in Ihrer Kanzlei

Nutzen Sie Arbeitnehmer online zuerst für die Abrechnungen Ihrer Kanzlei-Mitarbeiter. Lassen Sie sich und Ihren Mitarbeitern die eigenen Lohn- und Gehaltsdokumente über Arbeitnehmer online bereitstellen. So sammeln Sie wertvolle Erfahrungen und können Ihre Mandanten optimal beraten.

Mandanten ansprechen

Im nächsten Schritt können Sie Ihre Mandanten aus erster Hand zu den Möglichkeiten und Vorteilen beraten, die DATEV Arbeitnehmer online bietet. Informieren Sie auch Mandanten, die ihre Lohn- und / oder Reisekostenabrechnung selbst durchführen über das Angebot DATEV Arbeitnehmer online.

Wir unterstützen Sie bei der Ansprache aller Ihrer Mandanten neben den Anleitungen mit folgenden Medien:

Bei Fragen

Informationen zur Registrierung, Anmeldung oder gespeicherten Dokumenten erhalten Arbeitnehmer in den Häufigsten Fragen oder bei der Personalabteilung ihres Arbeitgebers.