Die digitale Transformation ist in der Wirtschaft allgegenwärtig. Technische, aber auch gesetzliche Veränderungen erfordern eine stärkere Digitalisierung der Geschäftsprozesse - beim Steuerberater und im Unternehmen. DATEV hilft mit den Software- und Cloud-Lösungen, diese digitale Transformation konsequent zu nutzen.
Dreh- und Angelpunkt ist das DATEV-Rechenzentrum: der sichere, physische Ort der Cloud, der Datenhaltung und der Zusammenarbeit von Berater und Unternehmen - das "Fort Knox in Nürnberg". Die DATEV-Cloud unterteilt sich in drei Bereiche Cloud-Sourcing, Cloud-Dienste und Cloud-Anwendungen.
DATEV-Cloud-Sourcing bündelt Produkte und Dienstleistungen zur Auslagerung von Software und IT in die DATEV-Cloud für die bedarfsgerechte Nutzung. Die erforderliche Infrastruktur (Software, Teile der Hardware-Ausstattung) wird nicht mehr am eigenen Rechner vorgehalten, sondern in Echtzeit über das Internet als Dienstleistung bereitgestellt. Die eigentlichen Anwendungen, die Verarbeitung der Daten, ihre Speicherung und die Bereitstellung der Ergebnisse: all dies geschieht "in der Wolke", einem virtuellen Rechenzentrum. Als Nutzer müssen Sie sich nicht mehr um Wartung und Sicherheit kümmern oder um Updates, Versionspflege, Sicherungskopien, Hardware-Voraussetzungen, Datensicherheit etc. Stattdessen verfügen Sie über unerschöpfliche IT-Ressourcen und ein System mit maximaler Sicherheit, immer auf dem neuesten Stand.
DATEV-Cloud-Sourcing umfasst die drei Hosting-Lösungen:
Die Anbindung an die DATEV-Cloud entlastet Kanzleien und Unternehmen bei verschiedenen Aufgaben – durch automatische Datensicherung, revisionssichere Archivierung oder den geschützten Datenaustausch mit Institutionen wie Krankenkassen oder Finanzbehörden. Die Cloud-Dienste können aus vielen DATEV-Programmen direkt genutzt werden. Die Anwender profitieren von vielen Prozess- und Komfortverbesserungen. Zum Beispiel muss die Übermittlung der Daten nicht einzeln angestoßen werden.
Die DATEV IT-Service- und Sicherheitspauschale bündelt viele Leistungen des Rechnungswesens zu einem attraktiven Preis. Bei der Datenübermittlung sowie der Datensicherung und Archivierung schützen die hohen Sicherheitsstandards des ISO-27001-zertifizierten DATEV-Rechenzentrums: die Unternehmen beispielsweise bei der Datenübermittlung der UStVA und der SEPA-Lastschrift.
Die Cloud-Anwendungen umfassen die Online-Lösungen für Unternehmen, die ein vernetztes Arbeiten für den steuerlichen Berater und Unternehmen in der Cloud möglich machen. Durch die online-basierte Software und Datenhaltung entfällt die Installation. Zudem müssen sich Anwender nicht mehr um die Datensicherung kümmern.
DATEV hat verschiedene Anwendungen in der Cloud, über welche Sie mit Ihrem Steuerberater zusammenarbeiten:
DATEV Unternehmen online ist die zentrale Cloud-Anwendung für die digitale Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater bei Erstellung der Buchführung und der Lohnabrechnung. Sie ermöglicht Ihnen einen einfachen, schnellen und sicheren Austausch von Informationen und Daten.
DATEV Arbeitnehmer online bietet Arbeitnehmern die Möglichkeit, wichtige Lohn- und Gehaltsdokumente wie zum Beispiel die Brutto/Netto-Abrechnung oder die Lohnsteuerbescheinigung online einzusehen, zu speichern und auszudrucken. Die Dokumente stehen dem Arbeitnehmer 10 Jahre lang zur Verfügung.
Mit DATEV Freizeichnung online können Sie die von Ihrem Steuerberater erstellten Steuererklärungen und E-Bilanzen einfach und sicher online prüfen und freizeichnen. Fahrtwege oder Bindung an die Öffnungszeiten der Kanzlei entfallen.
Abgerundet wird das Angebot von den Internet- und Sicherheitslösungen. Die DATEV-Cloud verbindet ein zukunftsorientiertes IT-Konzept mit höchsten Sicherheitsstandards. Sicherheitslösungen wie DATEVnet sorgen für den Internet-Schutz und die E-Mail-Sicherheit.
Fragen zum Thema DATEV-Cloud beantwortet Ihnen gerne ein DATEV-Mitarbeiter.
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