Das Unternehmen steht seinen Kunden im Marketing, der Logistik, Finanzierung und dem After Sales Support zur Seite.
20355 Hamburg
Dienstleistungen
ca. 60 Mitarbeiter
Nur wer den Bedarf seiner Kunden kennt, kann ihn erfüllen. Mit dieser Philosophie hat sich DVA seit der Gründung 1968 von einem klassischen Handelshaus zu einem Spezialisten für integrierte Dienstleistungen rund um Handel und Produktentwicklung gewandelt.
Kundenstimme
DVA International GmbH
Schnelligkeit, Einheitlichkeit, Nachhaltigkeit - das sind die drei großen Vorteile, die uns DATEV Reisekosten classic gebracht hat.
— Ulrich Kaschke, Leiter Buchhaltung und Controlling
Die Situation
Dienstreisen nach China, Indien, Argentinien oder Mexiko sind bei der DVA International GmbH an der Tagesordnung. Die rund 400 Reisen im Jahr manuell abzurechnen, konnte in der Vergangenheit zu einer echten Herausforderung werden. Welche Pauschalbeträge für Verpflegungsmehraufwendungen und Übernachtungskosten gelten in welchem Land? Um den Aufwand für die Abrechnung zu reduzieren und die Prozesse zu beschleunigen, hat sich das Hamburger Unternehmen für die Einführung von DATEV Reisekosten classic und DATEV Reisekosten Vorerfassung entschieden.
Die Lösung
Mit der Unterstützung des Steuerberaters haben sich die DVA-Mitarbeiter schnell in die neue Lösung eingearbeitet. So tragen die Reisenden heute unterwegs ihre Reisezeiten und Belege in Reisekosten Vorerfassung ein. Für die Abrechnung lassen sich diese Daten nach Reisekosten classic übernehmen. Gesetzliche Pauschalen für das In- und Ausland sind hier stets aktuell hinterlegt - ebenso wie die betriebsinterne Reiserichtlinie. Damit sich Reisekosten zügig erstatten lassen, nutzt das Handelsunternehmen die Programmverbindung zu DATEV LODAS. Hier genügen wenige Klicks und die Mitarbeiter erhalten ihre Reisekostenerstattung mit der nächsten Lohnabrechnung.
Das Ergebnis
Die Software-Unterstützung hat dazu beigetragen, den Prozess der Reisekostenabrechnung bei DVA eindeutig zu definieren. Die Folge: eine deutliche Arbeitserleichterung und eine klare Zeitersparnis. Darüber hinaus profitiert das Unternehmen von weiteren Vorteilen:
Reisekosten classic bietet verschiedene Auswertungsmöglichkeiten, z.B. über die Reisekosten während eines bestimmten Zeitraums
Die Dokumentation der Reisen im Programm gewährleistet Sicherheit, z.B. bei einer Lohnsteuerprüfung
