abakus Personal GmbH & Co. KG

Die abakus Unternehmensgruppe Fulda steht seit 1998 für Erfolg in der Arbeitnehmerüberlassung und der Personalvermittlung.

  • 36039 Fulda
  • Personaldienstleister
  • ca. 1.250 Mitarbeiter

Für die wirtschaftliche Stabilität des Unternehmens sorgt eine breite Ausrichtung der Dienstleistungen auf den gewerblich-technischen, den kaufmännisch-akademischen sowie auf den medizinischen Bereich.

Kundenstimme

abakus Personal GmbH & Co. KG

Als ich zu abakus Personal wechselte, empfahl ich, DATEV-Programme einzusetzen. Die Programmsynthese von DATEV und GEDAT ist einfach überzeugend.

Ulrich Nitzschke,
Geschäftsführer (CFO)

Die Situation

Die Programme zur Lohnabrechnung und Finanzbuchführung sollen mit TIME-JOB®, der Dispositionssoftware der Firma GEDAT, zusammenspielen. Diese setzt abakus Personal für alle Arbeitsprozesse im Zusammenhang mit der Arbeitnehmerüberlassung ein. Die dort gespeicherten Daten werden teilweise auch für die Lohn- und Finanzbuchführung benötigt.

Die Lösung

In Absprache mit dem steuerlichen Berater setzt abakus Personal auf Lohn- und Finanzbuchführungssoftware von DATEV. Durch die Programmverbindungen zu TIME-JOB® ergibt sich eine überzeugende Einheit. Klare Kommunikationsregeln zwischen den Programmen garantieren eine umfangreiche Stammdatenübergabe sowie eine flexible Bewegungsdatenübergabe. Die Personaldisponenten der abakus-Geschäftsstellen erfassen die Daten neuer Mitarbeiter direkt in TIME-JOB®. Dieses System verwaltet die komplette Auftragsabwicklung inklusive Zeiterfassung und die sich daraus ergebenden Prozesse wie Brutto-Lohnerstellung und Rechnungsstellung.

Damit stehen alle für die Entgeltabrechnung wichtigen Informationen sowie auch Unterbrechungszeiten, Fehlzeitenverwaltung, Zulagen usw. zur Verfügung. Diese Daten werden dann über eine Schnittstelle an die Lohn-Software DATEV LODAS weitergegeben, die in der Unternehmenszentrale eingesetzt wird. Plausibilitäts- und Vollständigkeitsprüfungen sorgen dafür, dass sich Erfassungsfehler schnell korrigieren lassen.

Das Ergebnis

Der Datenaustausch zwischen den DATEV-Programmen und der GEDAT Software führt zu effizienten und straffen Abläufen in der Verwaltung von abakus Personal. Programmverbindungen zwischen den Systemen machen Doppelerfassungen überflüssig. Durch die Archivierung im DATEV-Rechenzentrum und die einfach abrufbare Archiv-DVD spart das Unternehmen ein eigenes Papier-Archiv und ist auf Betriebsprüfungen bestens vorbereitet.

Noch Fragen?

Fragen zum Thema abakus Personal GmbH & Co. KG beantwortet Ihnen gerne ein DATEV-Mitarbeiter.

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