LASERLINE GmbH

Service, Freundlichkeit, Schnelligkeit und Komfort - das sind die Kundenanforderungen, denen LASERLINE sich seit seiner Gründung 1998 verschrieben hat.

  • 13355 Berlin
  • Druckereibetrieb
  • ca. 140 Mitarbeiter

Das Berliner Druckzentrum bedient mit 140 Mitarbeitern derzeit über 100.000 Kunden mit seinem Angebot rund um Geschäfts- und Werbedrucksachen.

Kundenstimme

LASERLINE GmbH

Die papierlose Gehaltsabrechnung wird von unseren Mitarbeitern sehr geschätzt, da sie auf einen Blick eine gute Übersicht liefert.

Personalreferentin

Die Situation

Als schnell wachsendes Unternehmen in einer harten Wettbewerbssituation ist es für die LASERLINE GmbH entscheidend, alle Prozesse effizient, zuverlässig und vor allem gemäß den gesetzlichen Standards abzuwickeln.

2010 war LASERLINE auf der Suche nach einem durchgängigen und übersichtlichen System für die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie das Personalmanagement. Dabei war besonders wichtig, dass die Lösung stabil und sicher läuft, alle betrieblichen Prozesse abbildet und eine hohe Datensicherheit gewährleistet.

Die Lösung

Auf Empfehlung des Steuerberaters wurde mit dem Einsatz der DATEV-Programme im Bereich Personalwirtschaft eine durchgängige Lösung geschaffen, die Systembrüche und doppelte Datenerfassung vermeidet. Angefangen bei der Anlage eines neuen Mitarbeiters über die Lohnabrechnung bis hin zur Verwaltung von Weiterbildungsmaßnahmen der Stammmitarbeiter unterstützen die automatisierten Prozesse der DATEV-Lösungen bei den verschiedensten Aufgabenstellungen. Der Betrieb und die Aktualisierung der DATEV-Software erfolgen ganz komfortabel im sicheren DATEV-Rechenzentrum.

Prozess Personalverwaltung und -abrechnung

Das Personal-Managementsystem ist individuell auf die spezifischen Anforderungen des Unternehmens abgestimmt. Die Personalstammdaten werden einmalig eingepflegt und dann in die Lohn- und Gehaltsabrechnung übernommen, so dass eine doppelte Datenhaltung entfällt. Das Mitarbeiter-Infosystem liefert einen guten Überblick über die gesamte Historie eines jeden Mitarbeiters. Darüber hinaus können dort auch alle Weiterbildungs-Maßnahmen hinterlegt werden. Eine Reminder-Funktion für zu absolvierende Seminare oder Vertragsverlängerungen schafft eine gute Übersicht und erleichtert die alltägliche Arbeit wesentlich.

Arbeitnehmer Online „Meine Abrechnungen“

Über das Portal Arbeitnehmer Online haben die Mitarbeiter jeder Zeit Zugang zu ihren Lohndokumenten. Alle 140 Mitarbeiter der LASERLINE GmbH haben sich dort via SMS-tan registriert und wissen die unkomplizierte und papierlose Handhabung der Lohnabrechnung sehr zu schätzen.

Zeitwirtschaft - Schnittstelle zu ATOSS TimeControl

Zeitgleich mit der Umstellung auf die DATEV-Lohnabrechnung erfolgte die Einrichtung der Zeitwirtschaftslösung ATOSS TimeControl. Die von den Mitarbeitern per PC erfassten Arbeitszeiten werden über eine geprüfte Schnittstelle in die DATEV-Lohnabrechnung übernommen und dort weiterverarbeitet.

Zugriff auf aktuelle und sichere Systeme mit DATEVasp

Um bei der IT auf Nummer sicher zu gehen und trotzdem wenige Ressourcen zu binden, nutzt LASERLINE seit Ende 2009 DATEVasp. Das Unternehmen greift dadurch auf die eingesetzten DATEV-Programme online zu und konnte diese aus dem firmeneigenen IT-Netzwerk auslagern. Die DATEV-Lösungen befinden sich auf Servern im geschützten DATEV-Rechenzentrum und werden dort von IT-Spezialisten eigens konfiguriert, betrieben und gewartet.

Die Software-Updates werden vom DATEVasp-Service zeitnah installiert. Per Mausklick kann vorab der am besten passende Termin mithilfe des Update-Planers so ausgewählt werden, dass die Unternehmensabläufe so wenig wie möglich beeinflusst werden.

Die Installation steuert das DATEVasp-Team dann automatisiert - ganz ohne Personalaufwand für LASERLINE. So wird sichergestellt, dass das Unternehmen mit Programmen arbeitet, die stets den aktuellen rechtlichen Ansprüchen gerecht werden.

Das Ergebnis

Eine reibungslose, unkomplizierte Erstellung und Weitergabe der Lohnabrechnungen, transparente Prozesse und ein sicherer Datenaustausch, sowie eine unkomplizierte Mitarbeiterverwaltung – so sah das Wunschkonzept der LASERLINE GmbH aus, welches mit den Lösungen der DATEV erfolgreich umgesetzt werden konnte.

Die Software ist übersichtlich und benutzerfreundlich. Das wissen sowohl die Mitarbeiter in der Personalwirtschaft als auch alle Mitarbeiter, die von reibungslosen Abläufen und einer papierlosen Gehaltsabrechnung profitieren, sehr zu schätzen.

Noch Fragen?

Fragen zum Thema LASERLINE GmbH beantwortet Ihnen gerne ein DATEV-Mitarbeiter.

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