ARTDECO cosmetic GmbH

Kosmetik von höchster Qualität zum erschwinglichen Preis ist das Erfolgskonzept seit über 30 Jahren der ARTDECO cosmetic GmbH.

  • 85757 Karlsfeld
  • Dekoraktive Kosmetik
  • ca. 1.200 Mitarbeiter

Das Unternehmen ARTDECO cosmetic GmbH wurde 1985 von Helmut Baurecht in Karlsfeld bei München gegründet und ist heute immer noch in Familienbesitz. ARTDECO ist in den Segmenten der dekorativen Kosmetik und der Nagelpflege unangefochtener Marktführer im deutschen Fachhandel und zählt zu einer der beliebtesten Kosmetikmarken Deutschlands.

Bereits im Gründungsjahr lancierte ARTDECO sein revolutionäres Produkt: die Beauty-Box und das nachfüllbare System, das bis heute Herzstück des Sortiments ist. ARTDECO steht damit für den Inbegriff von individueller Kosmetik.

Kundenstimme

ARTDECO

Wir erhalten jeden Tag sehr viele Bewerbungen und hier gilt es, den Überblick zu behalten. In der DATEV-Lösung Personal-Managementsystem comfort plus sehe ich zu jeder Zeit den aktuellen Stand der einzelnen Bewerbung und kann mit Hilfe vieler, verschiedener Dokumentvorlagen die Bewerberin oder den Bewerber schnell und gezielt informieren.

Daniela Lauber,
Leiterin Personalwesen und Fuhrparkmanagement

Die Situation

Mit dem wachsenden Erfolg stieg auch die Mitarbeiterzahl von ARTDECO. Diese Tatsache und die strukturelle Vielfalt der Mitarbeitergruppe begründen den hohen Stellenwert des Personalwesens in der Firma. In diesem Zuge ist es von Relevanz, im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung flexibel und unabhängig arbeiten zu können. Daher hat sich ARTDECO auf Empfehlung des Steuerberaters entschieden, die Löhne und Gehälter eigenständig mit einer Inhouse-Lösung von DATEV abzurechnen.

Ebenso wie die Größe der Mitarbeitergruppe hat in den vergangenen Jahren auch die Anzahl der eingehenden Bewerbungen stark zugenommen. In diesem Zusammenhang gilt es mehr E-Mails und sonstigen Schriftverkehr zu bearbeiten. Dieser Mehraufwand, welcher durch Absagen, die Einordnung und Auswahl der Bewerber sowie die Weiterleitung von Unterlagen entsteht, ließ sich kaum mehr über die üblichen Verfahren bewältigen. Der wachsende Zeitaufwand erforderte eine schnelle und kompetente Lösung.

Die Lösung

Um den neuen Herausforderungen angemessen begegnen zu können, wurden verschiedene Lösungsmöglichkeiten angedacht. Dazu gehörte auch das Aufsetzen eines ERP-Projektes, um Bereiche wie die Warenwirtschaft zu optimieren. Letztendlich konnte jedoch das Lösungsangebot der DATEV den Anforderungen der Personalabteilung besser gerecht werden.

Aus diesem Grund und vorherigen positiven Erfahrungen entschied man sich für Lohn und Gehalt comfort als neue Lösung. Darüber hinaus wurde beschlossen, mit PMS comfort plus zu arbeiten, sodass die Prozesse im Personalwesen weitgehend digitalisiert erfolgen und das Bewerbermanagement optimiert werden kann. Beispielsweise wurde über diese Softwarelösung eine Verlinkung zur Website implementiert, sodass die Bewerber online ein hinterlegtes Bewerberformular ausfüllen können, welches direkt an PMS überführt wird.

Das Ergebnis

Seit der Implementierung der DATEV-Softwarelösungen ist die Arbeit bei ARTDECO in vielen Aspekten unkomplizierter geworden. Sämtlicher Schriftverkehr kann aus PMS generiert werden, sodass weniger Zeit auf das Ausarbeiten und Anpassen von Briefen, Verträgen und Vorlagen verwendet werden muss. Zudem garantiert die ständige Synchronisierung, dass Adress- oder Namensänderungen direkt nach Lohn und Gehalt übertragen werden und auch die monatlichen Abrechnungen direkt zurück an das PMS gehen. So können einige Arbeitsschritte eingespart werden und die Daten befinden sich stets auf dem aktuellsten Stand.

Ein weiterer Vorteil besteht in der Vereinfachung der Bewerbungsprozesse. Die Nutzung von PMS liefert einen Überblick über die Anzahl eingegangener Bewerbungen und gibt Informationen darüber, wer sich auf welche Stelle beworben hat. Unterlagen können problemlos ausgetauscht werden, viele sonst aufwändige Arbeitsschritte werden über einen einzigen Mausklick generiert. All diese Funktionen schaffen die Voraussetzung für große Zeitersparnisse und bessere Nachvollziehbarkeit der Prozesse. Das Unternehmen profitiert darüber hinaus auch von der erleichterten Kontrolle der Vorgänge sowie von mehr Transparenz.

Die Programme ermöglichen überdies das Einrichten von Berechtigungen, was sowohl Sicherheit und Vertraulichkeit als auch dem flexiblen Arbeiten zu Gute kommt. Innerhalb der Abteilung haben alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Zugriff auf die Personalunterlagen. Somit können andere Mitarbeiter und Vorgesetzte stets zeitnah informiert werden, sodass zeitlichem Verzug oder Informationsdefiziten vorgebeugt werden kann. Die weitgreifende Digitalisierung erspart den Mitarbeitern außerdem das aufwändige Suchen von Personalakten oder Unterlagen.

Insgesamt spart die ARTDECO cosmetic GmbH durch den Einsatz der DATEV Software erhebliche Zeitressourcen ein. Diese können aufgrund der nun vereinfachten Arbeitsprozesse an anderer Stelle sinnvoller eingesetzt werden. Der Zugewinn an Flexibilität und Unabhängigkeit fördert effektives Arbeiten und gestaltet Arbeitsprozesse sinnvoller und eingängiger.

Noch Fragen?

Fragen zum Thema ARTDECO cosmetic GmbH beantwortet Ihnen gerne ein DATEV-Mitarbeiter.

Kontakt aufnehmen