Andryk Logistik GmbH

Andryk Logistik GmbH ist ein mittelständisches Familienunternehmen, das seine Kunden in allen Fragen zu Logistik, Transport und Lagerhaltung unterstützt.

  • 50321 Brühl
  • Spedition, Logistik und Transport
  • ca. 60 Mitarbeiter

Der Fuhrpark besteht aus 50 Lastkraftwagen und dem erforderlichen Equipment für das Ent- und Beladen für Lieferungen von Schüttgut, Paletten und Containern.

Kundenstimme

Andryk Logistik GmbH

Durch die individuell für unser Unternehmen eingerichtete DATEV Kostenrechnung ist ein wichtiger Baustein zur Steuerung unseres Unternehmens realisiert worden. So ist es der Geschäftsleitung jetzt schneller möglich, aussagekräftige Informationen zu bekommen. Und sie kann sich auf die Zahlen verlassen!

Stephan Haas,
Assistent Geschäftsführung

Die Situation

In der Vergangenheit wurde die Finanzbuchführung der Andryk Logistik GmbH über den DATEV-Standardkontenplan SKR 04 erstellt. Wichtige Kennziffern, wie zum Beispiel die Fahrzeug-Selbstkosten, der Tagessatz der fixen Kosten, die Frachtsatz- oder die Kilometersatzerrechnung sind darin nicht abgebildet.

Die Lösung

Inzwischen wurde eine branchenorientierte Kostenrechnung eingerichtet, d.h. der Kontenplan entsprechend angepasst. Kostenstellen und Kostenträger wurden hinterlegt, damit wurde die Basis für ein branchenspezifisches Reporting geschaffen.

Die Eingangsrechnungen im Unternehmen werden mit dem DATEV-Dokumenten-Management-System (DMS) gescannt und gelangen nach dem Rechnungsprüf- und Freigabeprozess mit Zuordnung der entsprechenden Kostenstelle zur Bearbeitung ins Rechnungswesen. Per VPN-Zugriff auf den Mandantenserver bucht die Kanzlei täglich die bereitgestellten Eingangsrechnungen aus dem DMS, verarbeitet die von der Speditionssoftware über eine Schnittstelle bereitgestellten Ausgangsrechnungen und bucht die Banken.

Diese tagesaktuelle Offene-Posten-Pflege ermöglicht der Andryk Logistik GmbH, täglich Kreditorenzahlungen mit Ausgleichsbuchungen für die Finanzbuchführung automatisch aus dem DATEV-Rechnungswesen zu generieren.

Da auch die Debitorenbuchhaltung durch die Steuerberatungskanzlei permanent aktualisiert wird, kann das Mahnwesen durch das Unternehmen zügig erledigt werden. Die auf Kostenträger beziehungsweise Kostenstellen differenzierten Abschreibungs- und Bruttolohnbuchungen runden die integrierte Lösung ab.

Das Ergebnis

„Seitdem wir die DATEV-Kostenrechnung unseren individuellen Anforderungen angepasst haben, ist unsere Geschäftsleitung in der Lage, das Ergebnis eines jeden Fahrzeugs auf Knopfdruck monatlich zu betrachten. Wichtige betriebswirtschaftliche Kennziffern lassen sich so ermitteln. Kostenintensive Bereiche, wie Werkstatt oder der Bereich Reifen, werden gesondert ausgewiesen und verursachungsgerecht auf die Kostenträger verteilt“, so Stephan Haas.

Noch Fragen?

Fragen zum Thema Andryk Logistik GmbH beantwortet Ihnen gerne ein DATEV-Mitarbeiter.

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